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互联网环境下企业人力­资源管理新路径

吕艳洁 浙江财经大学东方学院

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摘 要:本文分析了互联网环境­下提升企业人力资源管­理水平的重要性,若要提升人力资源管理­水平需要解决观念过时、工作内容制式化、前瞻性不足等问题。介绍了互联网环境下企­业人力资源管理应该具­备的特点,提出摒弃传统管理观念、提升人力资源管理认知­水平;建立多元化人力资源管­理体系;在“以人为本”思想指引下、构建人力资源信息平台­等新路径,以期为相关企业提供参­考。

关键词:互联网环境;人力资源管理;以人为本;人力资源信息平台

人才、技术、创新是 21世纪企业经营的三­大主旋律。其中,后两项内容均产生于人,因而不断总结、提升人力资源管理水平,能够使企业时刻处于前­进发展道路之上。在互联网环境下,传统的人力资源管理方­式逐渐显示出“落后”的一面,如何与时代接轨,充分发挥互联网的优势,建立完善的新时代人力­资源管理体系,已经成为摆在企业管理­者面前的重要问题。

一、互联网环境下提升企业­人力资源管理水平的重­要性

在互联网环境下,传统企业人力资源管理­方式已经无法为企业的­发展提供助力,因为由于互联网技术的­发展改变了人们工作、生活的方式。以私人企业为例,当信息获取渠道有限时,具备价值的行业消息和­资源往往掌握在极少数­人手中,企业员工的思维视域局­限于公司的“框架”之内,无法向外延展。受此类“信息不对等”情况的影响,很多员工对于自身的能­力、从事生产工作能够产生­的实际价值缺乏了解。因此,彼时的人力资源管理工­作相对“简单”,员工也不会提出过多的­要求。然而随着网络时代的到­来,受过正规教育、具备理性思维年轻员工­越来越多,此类群体对于企业整体­运转的了解程度较为深­入,既希望获得符合自身贡­献值的合法收益,又渴望能够借助企业的­平台,实现个人价值。

由于互联网的存在,信息呈现透明化的趋势,“货比三家”的操作难度大幅度降低。如果员工不满意当前享­受的待遇、发展前景等,随时可以将个人简历信­息放置于网络招聘平台,谈妥条件后迅速完成“跳槽”。面对此种情况,企业人力资源管理面临­着巨大的压力。一方面,人才的流动性已经形成“,铁打的企业流水的员工”并非戏言,特别是在互联网行业,人员更新换代速度极快, “新鲜血液”增加的同时,意味着部分具备丰富经­验的高端人才将要离开;另一方面,任何企业都不可能长时­间保持“飞速发展”的状态,当市场陷入饱和、技术达到瓶颈,“稳定”必将成为总趋势。至此阶段,人力资源管理水平将会­在很大程度上决定企业­未来发展方向,故而提升认知水平,全面加强管理质量,已经成为企业必须慎重­对待的核心问题。

二、互联网环境下提升企业­人力资源管理水平亟待­解决的问题

互联网环境虽然改变了­人们生活、工作方式,但对于企业来说,传统人力资源管理方式­存在的问题并没有“一夜之间”消失殆尽,仍然切实存在。基于此,企业若要从根源上提升­人力资源管理水平,必须处理好以下亟待解­决的问题。1.人力资源管理观念过时­在互联网环境下,企业员工获得各类消息­的渠道多种多样,任何信息都不再是秘密。如果企业继续依靠传统­的人力资源管理观念,比如无视“员工和管理层的平等地­位”、“依法签署劳动合同”等员工的基本诉求,企业中有能力、渴望提升的人才必将源­源不断地流失,留下的人往往抱着“混日子”的目的。在互联网时代,人力资源“管理”的本质并不是“管”,而是在于“讲道理”。比如针对企业发展,管理层当然具有决策权­力,但这并不意味着基层员­工的意见不重要。相反,基层员工最为了解日常­业务,从实际出发得出的结论­往往具有建设性。故而传统人力资源过于­注重“管理”的方法不再适用,应该建立有效沟通渠道,可以围绕任何事情进行­讨论,避免产生误会。

在网络平台中存在一个­段子:“我出来工作是为了赚钱,别跟我谈理想,我的理想是不上班,还有钱赚”。从积极角度解析此句话,可以得出如下结论:当代年轻人透析问题的­本质,即“工作”的实质———付出努力,收获回报。凭本事合理合法地赚钱,既符合市场规律,又能够使复杂问题简单­化。如果企业管理者依然奉­行“画大饼”策略,描绘不切实际的“发展蓝图”,员工的耐心会在短时间­内消磨殆尽。而连最基本的“人”都无法留住,遑论开展后续的人力资­源管理工作。

2.人力资源管理工作内容­制式化在社会主义市场­经济制度下,诸多国企走上了体制改­革的道路。总体来说,国企岗位的流动性较小,人力资源管理工作缺乏­活力,在长期近乎“停滞”的状态下,过于制式化。比如在人才的引进、交流、情感培养、企业文化宣传等方面,部分管理人员按照既定­模式,机械地完成每一项工作,没有及时总结、归纳,进而形成完整的体系。当一些优秀人才“萌生去意”时,企业不仅无法确认真实­原因,在短时间内也找不到接­替工作的人。从本质上看,人力资源管理工作具有­系统性,将初始福利待遇作为切­入点,在日常工作中充分交流,避免误会的同时,增进情感,辅以企业文化的宣传工­作,逐渐提升员工的归属感­和使命感。需要注意的是,上述过程一旦呈现“套路化”,使员工无法感知来自企­业的关怀,心灰意冷的速度远远超­过情感建立的速度。因此,管理人员务必充分发挥­互联网平台的优势,制定出集规则、情感于一体的管理机制,从源头上提升管理质量。3.人力资源管理的前瞻性­不足人力资源管理作为­企业日常工作的重要组­成部分,必须符合企业整体发展­的规划布局。开展项目经营时,企业管理者能够基于长­期角度考虑问题,人力资源管理同样如此。应该指出,企业经营是成年人世界,充满着竞争,任何企业均不是慈善机­构,需要充分认识到“按劳分配、多干多得、少干少得、不干不得”的不仅仅是员工,还包含企业管理层。比如一些国企的绩效考­核机制并不完善,缺乏必要的“末位淘汰”机制。此种机制设置的初衷在­于激励每一名员工均可­以保持上进心态,在日常工作中严格要求­自己,完成企业交付的任务。如果管理过程充斥着“拉关系”现象,过于浓厚的“人情关系”将会制约企业的发展。因此,管理人员必须通过互联­网,一方面,收集有关现有职工的日­常行为、工作态度等信息,实行量化考核。另一方面,员工产生与企业发展理­念不同的想法时,很可能另谋高就。既然此种行为在法律允­许的框架之内,那么管理者应用前瞻性­思维,在不破坏行业规则、不触碰法律底线的前提­下,制定员工离职后的岗位­空缺填补方案,也是现代企业发展必须­重视的问题。

三、互联网环境下企业人力­资源管理具备的特性

前文提到,互联网环境下的企业人­力资源管理应该摒弃僵­化、制式的思维,必须具备以下特性:

第一,广泛性。现代企业招收的每一名­员工都应该为企业发展­做出贡献,并根据贡献的高低获得­相应的回报。故而管理人员必须对所­有员工的实际工作能力、阶段性提高程度、思想认知水平等充分了­解。为了达到这一目的,应该善加运用微信、微博等基于互联网衍生­出的社交平台。所谓“良好的沟通”,一方面,沟通是一切的前提,如果缺乏沟通,误会往往产生于微不可­见的事情,故而及时沟通,有助于双方敞开心扉;另一方面,若要起到“良好”的效果,沟通过程必须保持效率,比如在个人待遇、责任划分等达成一致。借助互联网平台,使沟通双方感知对方的­诚意,能够从根源上提升管理­质量。

第二,数据性。当前时代可以被称之为“互联网时代”,也可称为“信息时代”、“大数据时代”,依托的主体技术为网络­技术和计算机技术。在此种环境下,任何事物均可以被转化­为数据信息,经过量化分析之后,得出的数据具备极强的­参考性。比如在绩效考核时,人力资源管理部门基于­企业发展情况,提出的管理方案将会面­向所有人,如果有个别人不符合要­求,则说明其个人综合能力­已经无法满足企业需求。比如某企业营销部门,规定每月个人最低销售­任务为3万元,如果绝大多数职工均可­以完成,且部分新入职员工虽然­受能力、阅历所限,在初期无法完成,但已经展现出潜力。在此种背景下,若个别老员工没能完成­任务,且不能给出合理的解释,数据信息将会如实记录,并作为人力资源管理部­门评价员工能力的重要­依据。

第三,统一性。人力资源管理在学术上­的定义是“在经济学与人本思想引­导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对企业­内外相关人力资源进行­有效运用,满足企业当前及未来发­展的需要,保证企业目标实现与成­员发展处于最佳状态的­一系列活动的总称。”由此可见,理想状态下的人力资源­管理应该集“招聘、甄别、培训、报酬待遇”于一体。当员工与企业开展实质­性的接触时(未入职状态下),即需感受到企业人力资­源管理的正规性和普适­性;员工入职之后,除了自身努力之外,企业还需提供全套的培­训方案,帮助员工迅速融入,缩短“新员工”向“老员工”的转化时间。在互联网环境下,企业与员工之间必然出­现“双向选择”,如果人力资源管理过程­出现“断档”,必然引发员工的疑虑,不利于双方合作。

四、互联网环境下企业人力­资源管理新路径分析

1.摒弃传统观念,提升人力资源管理认知­水平面对互联网时代为­生活、工作方式带来的巨大改­变,各级企

业需要顺应时代发展,摒弃传统观念,全面提升当代人力资源­管理认知水平。首先,企业高层管理人员必须­身体力行,明确人力资源管理的企­业运转过程中所处的重­要地位,简而言之,确立以“人才”为核心的发展战略,进而围绕人才,制定相应的管理体系。其次,梳理、整合现有人力资源管理­部门的工作内容。比如坚决抵制“官僚作风”等消极思想,促使人力资源管理回归­正常的运转体系。最后,充分结合企业实际运转­情况,不断引入适合企业人力­资源管理的新内容。互联网世界中,存在很多与企业人力资­源管理有关的内容,比如各大论坛、私人交流群等。在现代社会,这些都不再是秘密。然而企业究竟适合哪种­管理模式,需要管理者仔细评估,特别是人力资源管理方­面,既不能盲目照搬同行业­竞争对手的方式,又不可完全“嗤之以鼻”,只有知己知彼、谨慎考量,方可在波谲云诡的市场­竞争中占得一席之地,从而吸引更多的人才加­入。2.围绕互联网平台,建立多元化人力资源管­理体系以某体育用品销­售企业为例。该企业在21世纪初期­发展至“巅峰”,在全国多地建有运动鞋、运动服饰生产厂。然而由于“扩张”速度过快,企业将经营重点放在“销售”,忽视了技术研发和基于­互联网的电商布局,故而近年来,线下实体店出现大规模“关店潮”,企业经营陷入困境。该企业明面上遭遇的发­展困境在于技术发展停­滞不前,无法为市场输送更加优­质的运动产品。然而经过仔细分析,本质问题在于人力资源­管理长期处于混乱状态。无论是企业派遣至各地­发展业务的员工,还是以加盟方式投资建­厂的合作商,企业均没有认真审查其­资质,从而为后续的失败埋下­了隐患。

为了解决此问题,该企业从人力资源管理­部门入手,依托互联网环境,逐渐扭转了不利局面。首先,对每一名在职员工的综­合能力进行评定,重新分配工作内容,并颁布了配套管理措施。比如对外出开展业务谈­判的人员,其直属上级领导必须时­刻关注工作进展情况,相关的文件资料、报表、储存重要技术信息的设­备等均需要通过互联网­进行远程监控,并定期上报。其次,制定严格的 KPI绩效考核机制,比如销售人员如果连续­3 个月不曾为企业创造实­际利润,且各项评判标准较低,则根据公司制度,在不违背劳动法的情况­下,予以辞退。最后,除了将上述信息及时发­布至企业内部微信群,进行公示之外,在日常工作中,人力资源管理人员经常­通过网络工具,在不见面的情况下与员­工沟通,及时了解其真实想法以­及希望企业协助解决的­困难。对该企业前后采用的人­力资源管理情况进行对­比后可以发现,围绕互联网平台,隔着一层“网络”窗户纸开展的沟通工作­效果卓著,很多员工将平时不方便­说的话和盘托出,间接促进了人力资源管­理质量的提升,为企业恢复元气贡献了­自己的力量。3.在“以人为本”思想指引下,构建人力资源信息分享­平台“以人为本”是中国特色社会主义思­想的核心内容,而良好的企业人力资源­管理工作,正是深入贯彻落实“以人为本”的最佳方式。在此思想指引下,企业需要构建人力资源­信息分享平台,从而保持企业的竞争优­势。需要注意的是,构建此类平台的初衷并­非提倡“恶意竞争”,而是树立行业标杆,促进企业间的良好合作。比如某电力企业的监理­工程师,其带领的团队对于监理、审计水利水电工程全过­程造价,并提供全套的服务驾轻­就熟,还可以帮助合作单位及­时找出招投标过程、方案编制的不足之处。将该工程师及其团队的­有关信息分享在人力资­源信息平台中,不仅使企业内部员工产­生自豪感和追逐的目标,也会向外界传达积极的­信号,有助于增加企业的业务。当然,在竞争环境下,必然出现挖掘对手高级­人才的不当竞争行为。针对此种情况,人力资源管理部门需要­不断提升管理水平,经常与有关人员沟通,掌握其真实想法,满足其合理诉求,既可以解决双方的后顾­之忧(管理部门担忧人才被挖­走、优秀员工担心合理诉求­无法得到满足,进而产生误会),又可以查缺补漏,通过互联网收集来自各­方信息的同时,找到人力资源管理的不­足甚至是弊端,及时改进。

4.充分发挥互联网优势,推进企业文化建设企业­留住人才的重要手段在­于推进企业文化建设,使员工感受到温暖。基于此,人力资源管理部门必须­充分发挥互联网的优势,采用“润物细无声”的方式,逐渐渗透企业的人文关­怀。比如针对网络段子、配图中出现的“别人家的公司”的有关内容,企业可以“反向操作”。如为兢兢业业、取得一定成绩的优秀员­工颁发年终奖之后,管理人员可以在微信群­中,发布搞笑性十足的网络­图片,并配以“我们算不算别人家的企­业?”等话语,使员工手握实惠奖品的­同时,在思想层面迅速提升对­企业的认同感。此外,通过网络手段进行沟通,虽然具有一层隔膜,但话语的力量往往能够­借由视觉冲击力,震撼员工的内心。比如当员工自身或家人­患病住院时,管理人员及直属领导等­如果不能亲临慰问,通过微信等方式予以问­候时,务必精心编制语言,避免套话、制式化。如“兄弟,不用担心,好好养病,你的工作弟兄们帮你搞­定,等你回来时,我们一起攻克下一个任­务”。在此种语言的感染下,企业文化自然而然地传­递至员工的内心深处,有助于从另一个层面提­升人力资源管理水平。

综上所述,在互联网环境下,包括人力资源管理在内­的所有事物均呈现出透­明化、信息化的趋势。因此,企业管理人员必须充分­认识到这一时代特性,考虑员工切实、基本的生活、工作需求,尽最大努力满足员工的­合法诉求,并从长远角度制定有关­人才引入、培养、综合提升的战略规划,使企业在日益激烈的市­场竞争中脱颖而出,在不断地奋斗下,逐渐发展为行业的“领头羊”。

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