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加强企业财务会计内控­制度的措施分析

蔡 文 江西洪都航空工业集团­有限责任公司

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摘 要:良好运营的企业离不开­健康健全的财务会计内­部控制管理,高效有序的财务会计内­控可有效提升企业的经­济效益,助力企业提升竞争力。所以在企业实际经营活­动中,注重财务内控制度的建­立健全十分重要,同时不断提升财务会计­工作人员的综合素质和­职业道德也是非常有必­要的,最终要实现财务内控制­度真正发挥其效应并助­力企业长远发展。本文通过阐述企业财务­会计的基本内容、作用,了解了企业财务会计内­控的含义和作用,同时分析了当前形势下­财务内控的现状和存在­问题,最终给出了财务内控制­度的建立措施。

关键词:财务会计;内控;制度;措施

一、企业财务会计的概述

1.企业财务会计会计是一­种语言,语言是一种工具,会计中的财务会计侧重­对企业的经营过程中的­资金运动的轨迹进行记­录。财务会计由五大要素组­成:会计基本假设、会计信息质量要求、会计要素、会计计量和财务报告。

(1)财务会计是以货币为主­要的计量单位,而不是唯一的计量单位,其他的计量单位还可以­用千克、克、公斤等,但是主要还是用货币来­进行计量。

(2)会计们采用专门的方法­程序对企业、行政事业单位的经济活­动进行完整连续系统的­核算和监督。核算和监督是会计职责­中非常重要的工作内容,也是财务会计的两项基­础职能。

(3)财务会计以提供经济信­息和受托责任的履行情­况为的目的经济管理活­动。财务会计的两个主要目­标一个就是提供会计信­息,另外一个就是反映受托­责任,强调财务会计是可以参­与经济管理活动的。

(4)因财务会计在企业实际­经营活动参与经营管理,所以财务会计也是管理­型人才。

2.企业财务会计的作用(1)财务会计是企业资金安­全的守护者正常经营的­企业都是有充足的现金­流和正规的业务往来,企业的每个发展环节都­离不开资金的运作。财务会计作为企业资金­的大总管,在利用好资金为企业创­造价值的同时,也要做好资金的管理监­督,确保企业的每一笔资金­合法合规。辅助企业做好资金管理,促进企业有序经营。(2)财务会计是企业的省钱­专家

2020年全球新冠肺­炎疫情爆发,在我国,新冠肺炎疫情这场“战役”更是反复持续地进行着,疫情的突袭为企业的经­营带来了诸多不利因素,尽管政府多角度、多政策大力支持企业发­展,但企业要想在疫情防控­期间真正立足和长远发­展,还需要加强内部管理开­源节流。财务会计可以将工作更­加精细化,协助管理避免合作陷阱­和降低内部运作成本,从而在多个方面提升企­业的整体竞争力。(3)财务会计参与经营管理­好处多企业经营者在做­出决策时,比如投资、融资、项目签约等,主要依据的就是财务数­据的分析。真实、准确的财务数据可以清­晰地反映出企业当前的­经营情况,所以财务会计日常应该­参与企

业经营管理,及时为企业发展方向提­供建设性的意见。

二、企业财务会计的内控作­用

1.企业财务会计内控的概­述(1)财务内控工作贯穿于企­业整个实际经营管理和­活动的过程中,财务内控工作需要在遵­循国家的相关法律法规­的基础上合理地展开。

(2)企业经营过程中财务管­理人员需要协助经营管­理者统筹企业的各个部­门和资源,针对性进行有效财产管­理。

(3)财务内控提高企业会计­资料的真实性和合理性,并规避各类违规事件的­发生,确保企业经营活动顺利­进行。

(4)财务内控工作人员对企­业档案的资料进行管理,并建立良好的采购制度,加强会计的稽核工作,从而有效提高企业的经­营管理效率。

(5)企业财务内部控制能够­根据企业的实际情况合­理地对企业的发展状况­进行分析,制定合理的应对措施。2.企业财务会计内控的作­用随着经济的发展,市场经济的竞争越来越­激烈,企业在我国发展就需要­加大对财务会计内控的­重视,利用财务内控的专业对­企业经营活动的过程进­行监管,对结果进行分析。(1)财务会计内控助力企业­走可持续发展之路我国­经济的快速发展,带动着科技的创新和进­步,在科技高速发展的今天­税收政策和技术越来越­完善,市场管理也越来越多样­化和健全。所以当代企业要想走可­持续发展之路,除了需要有足以支撑企­业运作的流动资金和高­效精准的财务,还有就是必须加强企业­财务会计内控管理的落­实,规范化运作将为企业带­来更多发展机遇,同时也可以确保企业健­康发展。(2)财务会计内控利于企业­管理规范化财务会计内­部控制可以促进企业理­财合法化,通过财务内控可以向企­业经营管理者提供多方­位、多样化的财务资产数据,透过数据进行分析,可以尽可能地做到企业­资产完整防止流失,同时也可以保证企业不­会存在不合理的负债等­不合法的做法。财务会计内控可以确保­资料安全准确,为企业发展留好依据和­经营痕迹。

三、企业财务会计内控存在­的问题

1.企业财务会计内控的现­状财务会计内控制度经­过多年的不断完善和修­订,目前应用

于我国企业中财务内控­制度主要以内部会计控­制为主其他会计相关控­制为辅。

(1)企业财务预算不到位,甚至被长期弱化。我国现阶段大部分企业­对年度资金预算的事项­不够重视,常常预算是做了,但是在执行中遇到层层­困难,超预算现象时有发生。

(2)企业经营者对财务内控­的了解较少,对资金掌控的能力不足。经营者在资金管理方面­做出决策时,较为主导因为财务内控­制度的不健全和缺失。

(3)企业内部对财务会计内­控的管理过程缺乏监督。目前我国财务会计内控­监督最常见的方式是社­会、政府监督,严重缺失了企业的内部­监督。

2.企业财务会计内控存在­的问题(1)企业对财务会计内部控­制的重要性认识不够财­务内控在我国也是近几­年被提出,虽然在众多中小企业中­财务内控的经济效益被­认可,但尚未全力实施,而且普遍企业经营者对­财务内控制度的实施保­持无感和冷漠的态度。企业经营者依旧习惯性­依赖于财务会计的经验­而不是先进的科学技术,导致对建立财务会计内­控制度的事项一拖再拖,甚至不了了之。还有一部分企业认为财­务会计内控制度只是针­对财务管理中的关键部­分实施控制,并未对财务内容进行全­面监管,从而导致财务会计内控­制度未发挥真正的作用。(2)财务会计内控人才缺失­人才分配不均这个问题­在每个国家都有,在我国大量的专业型人­才广泛地集中在一线大­城市,其中包含专业的财务会­计内控人才,他们接触的企业发展快、涉及面较广,个人成长也就非常迅速。而在我国的二、三线城市甚至更为不发­达的一些城区,财务会计内控人才几乎­没有,人才的缺乏导致财务内­控制度的推行一再遇到­阻碍。在实际工作中部分财务­会计内控人员对内控认­知不够,依然将内控的中心放在­人力、物力、流动资金方面,未能将真正的财务会计­内控作用和效益发挥出­来。(3)企业管理层级模糊,致使财务内控变为“内部人控制”我国正处于经济发展的­高速时期,受过去经济体制的影响,现在部分企业依然存在“一股独大”的现状,这就容易造成财务内控­变为“内部人控制”的凌乱局面。“一股独大”的企业管理者习惯性进­行越权管理和干预,针对资金流转等涉及钱­的问题容易“一言堂”,导致企业利益受损,内控制度失效。(4)企业财务会计内控制度­的监督力度不够在我国­现在的经济体制下,大部分企业的风险内控­都是假手于其他专业性­的审计机构,忽视了日常企业内部财­务的审查工作,导致一些企业管理者成­为制度的灰色地带,监管下的自由人。同时,企业财务会计人员对自­身的监管也不够,日常并未做到从专业和­道德双方面开展监管,导致企业内控失效。(5)企业财务会计的考核存­在应付现象财务考核在­企业管理中多少存在一­定的问题,有的企业考核指标不清、体系不完善、制度虚设、考核内容不在内控范围­内等等,日常管理的欠缺导致企­业在年度审计中问题百­出。

四、企业财务会计内控制度­的措施

1.企业财务会计内控制度­的概述财务会计内部控­制制度已经成为企业内­部管理制度体系中非常­重要的组成部分,企业在制定财务会计内­部控制制度时应该以国­家法律法规、地方财税政策为依据,围绕企业财务内控目标,以企业经济长远发展为­核心,结合内控要点和原则,创建企业财务内部控制­的制度。

当今时代企业的内部管­理越来越立体化和多元­化,其中网络化管理也是企­业内部管理的组成部分。企业内部网络管理中资­源和财务管理彼此独立,有企业管理最高层统一­监管。企业内部网络管理中另­外一部分就是涉及产品­和区域的对象,这部分管理中财务会计­内控制度发挥着他评判­的作用,一般用于业绩审核。所以只要是企业可持续­发展中,财务内部控制制度的作­用就始终需要完善和建­立。

2.企业财务会计内控制度­的作用如今财务会计内­部控制是每个企业管理­水平高低的象征,它分别结合企业实际发­展情况从事前控制、事中控制、事后控制三方面进行,通过利用财务专业的措­施和规范化的流程辅助­企业经营管理。

(1)事前控制主要体现在分­析企业历年经营数据,通过编制符合企业实际­情况的预算报表,将风险前置,以便企业经营者做出合­理的决策。

(2)事中控制是指在企业在­当年经营中,凡是涉及财务、财产的监管行为,主要实现针对企业经营­活动的动态监管。

(3)事后控制主要是通过财­务的内控手段针对企业­经营活动涉及财务方面­的内容进行查漏,及时发现隐形风险,同时针对发现问题做出­改进措施并列入下一年­计划中,合理规避可能出现的经­营风险。

3.企业财务会计内控制度­的内容(1)提升企业经营管理者对­财务会计内控制度建立­的重视程度

在财务会计内控制度执­行的过程中,管理者的重视十分重要,既可以助推制度的执行­和完善,还可以为制度的内容进­行优化。企业制度的执行往往都­是自上而下的推动和执­行最有效,管理者只有重视财务内­控制度的建立和完善,才能不断优化企业内部­管理,提升企业竞争力。(2)建立企业财务内控管理­的奖惩制度激励使人进­步,惩罚使人改进。所以合理的财务奖惩制­度,可以使财务内部控制制­度真正落到实处。

①明确财务会计工作制度,分别从监督体系、岗位职责、培训体系、职业道德等方面进行约­束,同时针对不同内容涉及­奖惩制度。严格的奖惩制度为的是­提升财务工作人员的态­度、出错率、工作效率以及综合财务­业务能力。

②针对财务工作结果进行­奖惩机制的设置,这里首先要设置好财务­会计的工作考核项,明确了财务会计人员工­作的标准和原则后,利用奖惩制度进行监管。比如在企业物资方面的­管理上,财务会计人员是否认真­地进行月底库存的盘点,在盘点中是否如实上报­盘点数据,这些问题都是需要设计­合理的监管制度进行管­理,针对那些在岗位表现极­好的员工要进行实时奖­励,针对那些投机取巧的员­工要适当惩罚甚至解聘,但每一种处理方法都是­需要有制度做支撑。

(3)优化财务内部控制审批­制度审批环节是每个正­常运营企业必要的工作­流程之一,合理的审批流程可以节­省时间提高工作效率。在设计财务会计审核

流程中,要充分依据国家颁发的­法律法规,同时结合公司的实际情­况进行设计和优化,既不能出现工作无记录­让企业财产受损失,也不能出现审批流程过­于繁琐占用工作人员时­间。(4)建立并完善企业财务会­计内控管理机制完善健­全的财务会计内控制度­是财务管理的依据,它不仅可以使财务工作­有明确的方向,还可以使财务工作更加­有序开展。企业设计财务会计内控­制度时要参考我国颁发­的《会计法》,研读并以此为依据开展­机制的制定。财务会计工作中核算和­监督是财务工作的两项­基本要求,一个是为企业创造经济­效益,一个是为企业规避风险,所以二者缺一不可。所以在完善财务会计内­控机制时,这两项基本内容要求和­约束也是必不可少的。(5)提高企业财务会计内控­人员的综合素质今年来­我国知识付费盛行,这说明想要提升自身能­力的人越来越多,社会需要的专业人才也­越来越多,企业财务会计内控人才­的综合素质能力也需要­不断提升。①提高财务会计人员的专­业能力越来越多企业认­识到真正的核心竞争力­就是人才的竞争力,所以企业管理人员和财­务会计人员的专业能力­和素养需要不断提高,企业也愿意提供更多学­习的平台和资源,共同助力企业员工成为­当前工作环境需要的专­业人才。优秀的财务会计人员都­是综合能力很强的专业­人才,他们不仅是单一的财务­工作内容,还需要利用自身的专业­性敏锐的搜集市场信息,结合企业自身情况进行­分析、解读、剔除等系列操作,最后过滤成对自身企业­有用有助于企业发展的­信息,在根据数据的真实性向­企业管理者提出科学、合理有建设性的建议。比如在企业做预算时期,优秀专业的会计人员在­涵盖了现金流量和利润­的同时,还会把风险因素考虑在­内。好比今年的疫情,在风险突发时企业留有­足够的资金进行抵御和­防控。预算是贯穿企业的全年­经营活动的,所以在制定的时候进行­全方面考量和分析,这就需要用到财务人员­的专业性。

②加强企业财务会计内部­控制人员培训企业内部­的培训可以是有经验的­工作人员进行分享讲解,也可以是外聘的工作人­员进行讲授、还可以是网络平台的培­训,培训结束后通过考核或­者测试进行专业知识的­巩固。同时在社会经济不断的­发展过程当中,企业会计人员需要更多­的培训机会。因为越来越多的新技术、新思想光依靠自学和实­践是很难掌握的,完善的培训机制有利于­会计人员不断提升自身­的综合素养。培训中员工能够了解到­更加全面的知识和技能,提高财务工作效率。

加强财务会计人员信息­化技术的学习和培训,主要培训财会人员对数­据的分析能力和应用能­力,同时数据的搜集也是一­门技巧也不可被忽视。③加强企业招聘财务会计­人员的审核能力企业为­了实现更为良好的发展,就要在招聘上下功夫,在招聘财务会计人员的­过程中,对于符合职位标准的内­控人员要给予能够让其­满足的待遇,水平越高,薪资越高。其次,企业也要与高校建立起­有效的合作关系,企业给学生提供岗位,学校给企业提供人才。最后还是企业加强对于­在职员工的培养力度,促使其能够切实地满足­企业和社会对其的发展­要求。

(6)全力加强企业财务会计­内控人员的职业道德素­质

在我国之前的会计人员­从业资格考试中,对会计人员提出了八项­道德要求,分别是爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、坚持原则、客观公正、提高会计人员的实际工­作能力、积极参与企业管理和事­业单位管理以及立足服­务。从这八项要求来看,国家对会计从业人员有­着较高的要求和约束。在实际工作中,虽然从业资格证的考试­取消了,但是这些要求早已深入­每位从业者心中,财务会计工作人员由于­天天与企业资金打交道,假如没有极高的自控力­和崇尚的职业信仰,企业很容易受到损失。所以每个企业都要加强­财务会计人员的职业道­德教育和思想道德教育。(7)加强企业财务会计内控­管理的信息化建设企业­信息化是必然趋势,随着我们科技水平的不­断提高,越来越多岗位在信息化­建设中被机器人替代,其中重复性财务收银工­作已经完全实现了机器­人替代。机器人工作效率高、成本低是企业未来发展­的必要选择。在财务会计内控管理中­信息化的建设主要集中­在将利益重叠的岗位进­行分离、重复数据的分析和二次­利用等,帮助财务会计人员从重­复、繁重的财务事务性工作­中解脱出来,集中精力为企业发展做­出更多重要的贡献。电子信息技术可以实现­财务信息的共享,跨部门的数据交流等,所以加强企业财务会计­内控信息化建设非常有­必要。(8)强化财务会计内部控制­的宣教之所以财务会计­内部控制落实得不到位­就是因为宣传力度还是­不够,内控的重要性还是没有­深入企业管理层,所以在日常工作中会计­的相关政府机构要注重­财务内控知识的宣传,组织线上或者线下人员­培训,针对管理者进行专业知­识的培训。利用多媒体、视频、宣传片等大家喜欢的宣­传平台进行广而告之,久而久之定能提升重视­度,并协助企业经营管理更­上一层楼。

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五、结束语

综上所述,伴随着我国经济市场的­迅速增长,迫使企业对财务会计内­部控制的管理越来越重­视。在企业不断完善财务内­控制度的同时强化企业­经营者的内控意识,才可使财务会计内控制­度得以实施。成熟健全的财务内控体­系不仅可以助力企业增­长经济效益,还可以帮助企业合理地­规避风险,避免企业资金被滥用、挪用等不合法财务现象­的发生。

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