基于财务共享模式的集团资金管理优化策略
吴 婷 无锡太湖学院会计学院
摘 要：财务共享体系是否完善是衡量企业是否成熟的重要标准。在信息技术飞速发展的当今社会，企业急需对现有财务管理模式进行改革，以此来适应日益激烈的社会竞争。资金管理是企业日常运转的重中之重。因此，探讨财务共享模式的集团资金管理优化策略对实现企业现代化改革，对促进新形势下企业构架的转型具有重要意义。
关键词：资金管理；财务共享服务模式；互联网
随着我国经济社会的不断发展，企业之间的竞争也在日益激烈。互联网技术的飞速发展改变了传统企业之间的竞争关系。如何在新形势下获得企业竞争的优势，是企业需要思考的。在传统的财务管理系统中，由于受到诸多方面的掣肘以及壁垒，财务信息无法及时高效传达，严重影响了现代企业的工作效率。优化现有体制，在制度层面上进行改革和创新，是现代企业在竞争中决胜的关键点。改变现有财务管理模式，实现财务共享服务是当今诸多企业制度改革的方向。利用现代互联网技术建立企业财务共享服务平台是“互联网+”模式下传统企业领域实现现代化的重要方式，也是近年来企业现代化改革中常见的改革模式。但是，由于互联网技术的兴起也不过是近两年的时间，以互联网为技术支撑的现代企业财务管理共享服务平台仍存在着诸多弊端。文章以企业财务管理共享服务平台的现状为切入点，探讨在当前模式下企业财务管理存在的问题，并针对这些问题提出改良策略，为现代化企业优化企业结构，提升企业运转效率奠定理论基础。
一、财务共享服务体系对企业资金管理的意义
在现代化企业的运营中，信息和效率是企业在竞争中获得优势的两大重要因素。建立财务共享服务体制，不仅可以让企业这些内部信息快速流通，并以此来增加企业的运转效率。通过对企业体制上的改革，可以让企业以更先进的管理理念来应对市场竞争，从而领先于同类企业。
1.有利于企业资金进行统一管理财务共享体系是对传统企业财务管理模式的重大变革，是在新形势下依赖互联网技术而建立的新型管理模式。财务管理模式进行改革，本质上就是重新整合优化企业的财务信息资源。将企业的财务信息变更纳入到财务共享体系中，本质上就是实现企业对资金的统一管理，这样一来，有利于企业更好地进行统筹规划，方便于进行下一步决策。在现代企业的运营中，资金链断裂是许多企业面对的问题。有不少本来蓬勃发展的新兴企业，因为资金管理不善，资金流断裂而被迫破产。这些无疑不在充分展示着资金统一管理的重要性。企业本身像一部高速运转的机器，在传统模式下，要想对这部机器的每一部分做到精确掌控十分困难，而在互联网时代，得益于信息技术的飞速发展，财务共享服务体系可以实现对企业资金的动态统一管理。企业的目的是盈利，因此，充分把握资金的流动，及时掌握资金的变动信息，对于企业来说是十分重要的。尤其是在一些大型企业或中型企
业中，由于企业整体结构庞大，难以把控财务流动信息。通过依赖互联网而建立的财务共享服务体系则可以改变企业因整体构架过于庞大而难以整合财务信息的困境。因此，可以说信息技术使得企业资金整合能力得到了进一步提升，通过建立财务共享服务体系有利于企业资金的统一管理。2.促进财务共享的效率提高从一个企业财务共享的效率中，可以反映出一个企业的运转状态，一个高速发展的企业，必然有完善的高效的财务信息共享体系。要想实现企业盈利的最大化，扩大企业规模是最好的选择之一。在传统的企业管理模式中，随着企业的扩大，企业的信息整合能力会被削弱，企业的运转效率也会被降低。这些都是因为随着企业的不断扩大，内部构架的不断完善与精细化，需要处理和整合的信息逐渐增多，但是缺乏高效的体制而造成的。在互联网时代，依据信息技术而建立的财务共享服务体系，可以说正是保障了企业在扩大规模的同时，实现了财务信息共享高效化。传统企业中最常见的情况就是当需要批准某项财务手续时，往往需要找许多部门进行盖章才能够办成。这些主要都是因为企业内部的财务信息流通效率不高，财务共享效率偏低而导致的。在统一管理的财务共享体系下，企业的财务流动信息被纳入到一个统一的体制中，真正做到了集中收集统一管理。这样可以大大加快信息的流通效率，为下属单位省去繁杂的信息处理过程，同时也降低了财务信息流动的资金和时间成本。另外，通过建立财务共享体系，可以使企业资金的管理变得标准化、明确化、系统化。这样一来，大大提高了财务管理的工作效率，进而促进企业的运转效率。
3.优化资金管理体系，降低财务风险对于现代企业来说，保障资金充裕，维护资金链的稳定性是企业生存的重要保证。根据统计数据我们不难发现，在倒闭的企业中有相当一部分是因为资金流断裂而被迫破产，归根到底是企业的资金管理出现了问题。实施财务共享服务体系有利于优化资金管理模式，降低财务风险。在集中形势下的财务管理体系中，企业可以充分掌控财务管理情况，能够及时发现财务管理中存在的漏洞和风险，这是在传统的财务管理模式中所匮乏的。随着企业规模的不断扩大，企业必须要面对的问题就是保障资金链的充足以及防范企业内部贪腐行为。实现企业财务信息共享的意义正在于此。让企业财务信息能够及时流通，实现可视化管理，对于企业规避风险，有效决策具有重要意义。另外，让财务信
息进行及时流通，能够使决策者及时掌握当前的财务信息变更情况，对于在运营中出现的一些成本上涨、产品价格降低等问题能够及时掌握。这样一来，决策者在进行企业战略部署的时候能够有所依据，及时更新调整。
二、现阶段财务共享服务体系的资金管理分析
前文分析了财务共享服务体系对于企业资金管理的重要意义。随着现代化企业改革的浪潮不断推进，实现财务共享服务体系已经成为了大多数现代企业的改革方向。但是由于互联网技术的兴起，也不过近几年的时间，依赖互联网技术实现的财务共享服务体系，仍存在着诸多问题待解决。以下是基于目前企业的实际情况，总结出的现阶段企业财务共享服务体系的资金管理情况。
1.缺乏完善的信息处理机制资金管理从传统模式转变到财务共享服务模式，必然会带来信息处理量的激增。财务信息从原来单个信息统一集中成为企业的整体财务情况，需要有完善的信息处理机制来应对。企业的财务信息涉及到各个不同的部门，涵盖范围非常广，因此必须要有良好的信息处理系统来完成对于企业信息的集中管理。但并不是每一个企业都拥有完善的信息处理机制。信息处理能力跟不上信息的增加量，不仅不会促进企业效率的提升，甚至还会影响各个部门之间的衔接与配合，进而影响企业的盈利。这也是为什么许多企业虽然实现了财务共享的服务体系，但是仍然会出现资金链断裂、资金不足的情况。归根到底，企业缺乏完善的信息处理机制，本质上是没有认识到财务共享服务体系的核心理念，没有充分认识到传统财务管理模式与集中统一的信息管理体系的区别。
2.缺乏数据防范风险的有效系统因为互联网技术在企业财务管理中的应用上不是十分成熟，因此在数据的信息处理上仍存在着许多风险。由于财务信息的共享，实现了不同员工同时工作，提高了财务管理工作的效率，但同样也增加了企业财务数据丢失或被窃取的风险。另外，由于在财务信息统一管理的体系下，人工直接就是在电脑系统上进行工作，很容易出现分工不明确，相互推诿任务的情况。再加上员工所进行的工作大多是周而复始的机械性重复，很容易降低企业对这些数据的敏感性，容易在不经意间就造成了数据的丢失，误删或者泄露，为企业带来一定的风险。3.人才流动性高，人均效能有待进一步提升人才流动性高主要是因为当前集中财务管理体系下企业员工工作内容单调性所致。由于财务管理是企业运转的重要内容，因此从事财务管理的人员往往都具有较高的从业素质，企业对员工会设置较高的门槛。但与之相对的工作内容却显得相对单调乏味。尤其是在财务信息共享的管理体系下，员工需要日复一日地面对电脑，进行重复性的机械工作，容易使员工对所从事的工作感到厌倦。另外，由于财务管理工作比较单调，也不需要过高的专业技能，因此，往往这方面的员工缺乏学习和晋升的机会。这也就大大降低了员工对待工作的热情，降低员工的积极性，因此很容易形成人才的流失。除了上述这些内容，在目前的企业财务信息共享体系中，还存在着的问题就是没有充分发挥这些员工的能力，人均效能较为低下。上文也提到，从事财务管理的人员往往具有较高的专业素养，但是由于工作内容只是在进行机械重复，难以真正发挥这些工作人员的效力，从而造成了人才的浪费。
4.信息化程度低建立财务共享体系的初衷就是为了方便企业能够集中整合财务资源，从而加快企业运转效率。但是在一些企业中，仍存在着对财务信息化程度偏低的问题。这些主要表现为企业中的一些日常资金报备工作还是在用传统的手工填报方式，而没有采用计算机处理的方式。这不仅仅降低了财务管理的工作效率，同时也造成了人力资源的浪费。另外，这些审批流程如果在线下进行的话，不仅会造成上述的浪费情况，还会严重影响企业的运转效率。尤其是在处理一些具有时效性的审批业务时，这些流程会严重阻碍企业的盈利。另外，部分企业在实行整个企业财务管理共享体系之前，部分板块，例如采购、营销、投资等，都不同程度地建立起了自己的信息化平台。很多企业的财务管理共享体系都是在这些平台之上建立起来的，而这些平台在公司整个体系建立之前都已经产生了不同程度的联系，如蜘蛛网般相互交错。在这些“蜘蛛网”的基础之上建立的统一共享体系难免会出现问题，影响整体工作效率。
三、促进财务共享服务体系的有效构建对策
当前依赖互联网而建成的财务共享服务体系正处在发展阶段，仍存在许多不足，企业必须及时纠正已经出现的问题，才能够更好地进行企业制度的完善，才能真正发挥出财务共享体系应有的作用。前文对当今企业财务共享服务体系现状进行了总结，以下针对上述提到的问题给出具有建设性的对策，为实现企业更好运转提供理论基础。
1.优化当前财务信息制度企业财务管理的改革，归根到底是对企业当前的制度进行改革。企业应当打破传统的财务管理观念，将基于互联网的财务信息共享体系上升到管理理念的高度，充分认识到财务信息共享体系与传统资金管理模式的不同。这就要求企业在进行财务管理时，将集中统一的财务信息共享，服务理念融入工作的方方面面。对目前部分企业中仍然没有采用信息化，仍然是进行线下操作的财务审批业务加快其信息化进程，尽快将这些财务信息流动纳入到统一的财务共享体系中。2.加大人才利用率，建立合理奖惩机制这点主要是针对前文提到的目前企业中财务管理人才流失现象严重，人均效能偏低提出的。从事财务管理的人才往往具有较高的专业素养，企业应当避免过多地让这些人才去从事重复性的机械劳动，应当充分发挥这些专业人才的专业素养，让其以多种形式来带动企业资金管理效率的提升。另外，企业应该建立合理的人才奖励机制，充分调动这些从业人员的主观能动性，充分发挥其专业素养。对于那些对待工作认真积极的员工，企业应当充分肯定他们的价值，给予适当的奖励。企业应当营造一种合理公平的竞争氛围，让这些从业人员感到自己有潜在的升职空间，以便于更好地培养员工对工作的热情。企业应当注重对公司氛围和企业文化的塑造。只有让员工充分感受到企业的归属感，
才能让员工发自内心地为企业服务，才能够避免人才的流失。另外，通过对企业“家文化”的塑造，还能够提高员工的责任心，避免因员工的疏忽而导致的企业数据泄露，间接帮助企业巩固了数据安全。
3.建立有效监管体系，保证资金充足建立有效的监管体系，保证资金充足，本质上就是充分发挥统一集中财务共享体制的效用。除了方便企业财务信息的集中管理，加大企业运营效率之外，实现对资金的有效监控也是建立财务信息共享体制的目的之一。但是，只通过建立相应的财务信息共享体制无法做到对资金的有效监管，必须要同时建立相配套的监察机制来保证资金流的充裕。现代企业最常见的问题就是资金链的断裂，每年都有大量企业因此而被迫倒闭。建立完善的监察机制来保证资金充足实际上也就是在建立企业的危机运行机制，这对完善企业体制建设，提高企业规避风险的能力具有重要意义。
4.对企业需求进行系统评估，促进资金有效使用对企业进行系统评估，主要是为了能够保障企业的资金做到有效使用，避免出现贪腐及浪费行为。由于企业庞大而催生出的浪费及贪腐行为屡见不鲜，造成了企业的巨大亏损。利用企业建立的财务信息共享体制对企业的资金流动做到有效监管与评估，可以更好地保证企业资金的流动，促进企业的健康发展。
综上所述，技术的进步带来的不仅仅是人们生活习惯的改变，更是思考方式的变革。建设财务信息共享的企业资金管理体系有利于促进企业的现代化发展，可以更好地帮助企业整合财务信息资源，对企业实现资金的监管、规避风险具有重要意义。但由于互联网技术兴起时间较短，体制发展仍在建设中，尚有许多问题需要解决。企业必须通过多种途径，改变自身观念，以多元化的方式才能够顺利完成企业体制的改革，才能更好地适应激烈的市场竞争。企业尤其要注重对员工的重视以及对制度的完善。只有让员工感受到企业的归属感，员工才能充分发挥其效能。只有让制度变得完善，企业运营才能够避免出现纰漏。
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作者简介：吴婷（1983- ），女，汉族，江苏无锡人，硕士，无锡太湖学院会计学院讲师，研究方向：企业财务