作业成本法在企业成本管理中的应用
韩季莹 乔瑞中 佳木斯大学
摘 要:随着我国经济实力的上升,企业对科学技术展现出极大的需求,企业要想在市场中生存并稳步发展,必须要直面压力,适应不断变化的市场环境,在不断摸索中寻找正确的企业发展道路,要更加有效地进行成本管理,加强对预算的把握,需要会计部门提供有关的成本信息数据,要求十分精准的计算成本。但是我国许多企业对于成本管理方法的应用还较为生疏,对成本实现精准核算还存在一定的距离,不利于企业发展,不能更好地满足社会需求。本文将对作业成本法进行阐述,突出作业成本法对企业发展的积极作用。
关键词:作业成本法;成本管理;应用;研究
现代公司进行成本管理与以往存在很大差别,对成本核算的要求更严格,越来越多的企业运用作业成本法进行成本管理,享受其带来的优惠。作为一种新型的成本管理法,作业成本法能有效地拓展产品的盈利空间,从根本上改变了传统成本计算制度分配间接费用的方法,在一定程度上提升了企业在市场中的竞争力。随着世界经济一体化的形成,全球经济环境发生改变,作业成本法为企业发展带来的积极作用,企业在不断顺应时代的要求中加强成本管理,减少成本核算误差,作业成本法的科学应用有利于企业成本管理工作的正常运行,获得较大的经济效益。
一、作业成本法概述
1.作业成本法含义成本管理是企业信息管理系统中的重要组成部分,有许多用处,能提高企业经营活动管理水平。作业成本法源于国外,是一种新的计算成本的方式,整个计算方法都是建立在作业这一概念的基础上,围绕着作业将事物技术和经济方面的特点相结合,对所掌握的信息数据进行处理,将获得的结果作为参考标准来预测某项作业可能会消耗掉的资源数量,合理把握企业生产和经营产品过程中作业链之间的联系,了解作业结构,以作业量为参考依据来完成产品成本分配计算。作业成本法的指导观念是:作业进行就要消耗资源,而资源损耗就会产生成本,作业是成本核算的根源,成本会被一一分配到对应的作业上,产品或者服务成本是所有作业成本的和。自从作业成本法出现以后,许多人意识到必须要将其与企业管理彻底融合才能维护企业的利益,作业成本法能为企业经营以及产品的生产提供有用的信息,对企业成本管理有很大的帮助。
2.作业成本法的特点
企业在生产产品或者提供服务的过程中必然会有资源的损耗,这是无法避免的,我们只能通过加强监管去有效降低成本支出,企业要提早对有关作业进行成本占比计算,科学安排作业量结构,对各组成部分进行总结,合理分配资源,将作业过程中所用到的人力或物力和资源的损耗剔除以后分配到需要的产品和服务中,增加对资源的利用率,它与传统的成本分配方法对比来说存在明显优势,能将各种资源按照客户要求合理分配到对应的成本库,企业再对作业量大小进行考虑,既能完成作业量又能高效作业,为客户提供良好的服务体验。作业成本法有很强的实用性,主要以作业作为突破点,分析形成成本的动因,围绕着作业展开研究,对获得的信息数据进行全面分析,在结论中看出企业本身在成本管理方面存在的不足,会计部门要把握机会,充分利用结论资源,加速解决这些问题,促进企业长远发展。3.价值分析作业成本法是从国外引进的新型成本管理法,实际上是在传统成本管理的基础上进行了改进,相对而言更加先进靠谱,相当于运用一种全新的思想进行成本管理,有更大的发挥空间,有利于企业获得巨大的经济效益。总的来说,作业成本法在企业成本管理中具有极大的应用价值,有利于为企业在市场经济中良性发展提供重要的作用。第一点,作业成本法在进行成本核算时,包括不同的核算内容,有作业成本、服务成本、产品成本,还有因为某种因素存在而产生的成本,对上述内容进行整理和统计核算以后取得的成本信息更为全面,能够有效改善原来成本信息存在的不足,为企业节省资金输出,将有效的管理方式纳入到企业成本管理工作中,改善企业经营情况,有利于企业在市场竞争中得以生存。第二点,作业成本法其实更看重成本产生的缘由和经过,产品损耗资源,作业产生产品,究其根源,成本都是由作业引起,作业量大小与成本高低相对应,企业要加强管理,减少不必要的能源损耗,从根本上解决问题,以此来达到增值作业的目的,提升企业的经济效益。要对所获得的成本数据进行科学分析和总结,确保能够及时反馈有效的会计信息,有利于企业从会计信息中获取攻破企业薄弱处的方法,增强企业综合实力,寻求更为有效的生产方向。第三点,作业成本法能为企业发展提供重要保障,国内不少企业意识到这一点,纷纷在企业内部引入作业成本法,其为管理提供的有效的数据资料,对企业成本管理工作有积极作用,能充分挖掘企业经营中潜在的活力。
4.理论基础作业成本法是根据不同生产任务所消耗的资源的占比去匹配相应的成本,然后再将各产品所包含的作业项目的总和与其相对应的成本进行叠加,归结到产品中,这里的作业项目有很多种,包括采购、入库、更新产品设计、寻找供应商、接受客户订单等多个方面,在整个产品生产过程中都是存在的,需要落实,按照这种思想,我们能看出,作业成本法既可以核算出产品的生产成本,可以判断生产任务完成后所带来的经济效益,结果是盈利还是亏损,又可以核算出作业成本来满足作业管理的需要,使用空间较大,对企业成本管理工作带来一定的优势。
我国企业在成本计算中采用的是制造成本法,适用于以往产品种类不多、制造费用低的生产工作,随着时代进步,企业从劳动密集型逐渐转变为资本密集型和技术密集型,企业越来越重视产品成本的合理性和准确性,产品种类越来越丰富,使用周期大幅度减少,相关研究工作进展越来越顺利,各种费用科学分摊,直接人工费用变低,批量变小,此时制造成本法已经不满足现在的生产成本计算需求,用制造成本法分配间接费用,会出现产品成本信息错误的现象,不符合实际,表现为低估高度自动化和小批量产品的成本,高估了劳动密集型和大批量产品的成本,成本分配不合理,使得产品成本信息扭曲失真。
ABC法能认识到各个产品生产所需要的设备动力、准备频率、原料处置、产品分类等费用,与传统成本计算方法相比,它更加具有优势,更加先进,它主要是以作业为中心,通过对作业成本的准确计算,消除其他事物的影响,为改进增值性作业及时提供有效信息,它能缩小制造费用分配的范围,具有多个成本库,通过企业综合运用各种资源进行统一分配。它改变了分配标准,按照制造费用发生的多种成本动因进行分配,汇集相关成本,可追踪成本和成本动因数。将单标准分配改为多标准分配,这是作业成本法与传统成本计算的最大的区别所在,作业成本法是将制造费用根据作业来划分成各个不同的组成部分,每一部分按照与其相关的作业进行分配,所以成本分配标准更实际、更具体;传统的成本计算是将制造费用的分配建立在假设的基础上,以产品为中心,发生的制造费用与产品所消耗的人工工时或者机器工时有关系,是由单标准分配,将全部产品比例于人工工时或机器工时,分摊制造费用,消耗企业资金,它相对于作业成本法来说,计算的成本数据不精确,存在失误。
二、作业成本法在企业成本管理中存在的问题
1.企业缺乏完善的微观环境由于国内企业经常受到计划经济制约而对成本管理认识还存在很多不足,企业的管理者没有正确看待成本管理,更准确地说是还没有形成成本概念意识,上行下效,这样也导致企业很多员工都不认同作业成本法,很难在工作中达到预期效果。企业内部的员工与专业的会计人才相比不在一个层次,工作进行会比较困难,很难对成本信息进行科学准确的处理。企业缺乏完善的微观环境,需要及时进行调整,其主要体现在生产管理的落后,大多数企业只注重眼前利益而且管理水平较为低下,思想较为落后,企业的管理者对生产管理的认识不到位,导致作业成本法在实际应用中需要消耗大量的时间,影响作业进程,耽误产品生产,带来不好的后果,造成资源浪费,不利于企业长远稳定的发展。
2.缺少实践俗话说实践是检验真理的唯一标准,而大多数企业都过于注重理论研究,忽略了企业真正要把握的重点,本末倒置,容易在具体实践过程中出现与理论背离的情况,为生产工作带来阻碍,耽误企业项目的推进。作业成本法在我国兴起的时间较晚,还没被大众认可,还在不断的探索过程中,目前有关的理论依据还没有完全成型,还有很大的研究空间,企业没有敏锐察觉到这一点,错失良机,自然缺乏了实践检验的过程。3.作业成本法的短期效果不明显尽管作业成本法能够不断的优化作业链和价值链,能为企业带来最大的经济效益,体现出极强的先进性和科学性,为企业最大程度的节约成本,但是短期内效果不明显,不能让企业及时看到成效,使得部分企业半途而废,直接舍弃了作业成本法,寻求其他能迅速看到成效的成本管理方法,这样显然无法让企业感受到作业成本法在成本管理应用中的重要性。
三、作业成本法应用在企业成本管理中的重要措施
1.完善内部的微观环境企业管理者要转换思想方式,接受先进理念的存在,积极引入作业成本法,加强对作业成本法的认识和运用,展现出作业成本法存在的最大价值,为公司贡献力量,完善其内部的微观环境。另外,公司管理者要提升自己的管理水平,带领员工学习,通过转换自己的意识来提高公司工作人员的成本意识,加强宣传,致力于让公司成员对作业成本法的概念有所了解,带动企业内部的成员一同进行成本控制,充分发挥作业成本法在企业成本管理中的重要作用,为企业谋发展,顺应时代进步,加快信息化方式的转换,合理利用大数据,促使其向管理方向靠拢,把握好作业成本法可以提供精准的成本信息的特性,提高作业成本法在成本管理中的信息化应用力度。要对企业内部的规范制度进行改进,合理设置采购批次和采购数量,将企业现有资源加强利用,减少仓储成本和资金占用,将产品进行分类管理,相同类型的产品可以一同处理,减少精力损耗,积极引导员工加入到成本管理中,注重长久收益,体现出作业成本法在企业成本管理中的作用与意义。
2.加强作业成本法的具体实践力度进行实践需要充足的理论支持,如果缺乏有效的理论基础,就会对检验实践的过程造成影响,为了增加作业成本法在企业成本管理中的应用,企业要向全体成员灌输作业成本法在企业成本管理中的作用,在公司内部全面推广,加强相关理论知识和制度规范的建立,树立成本管理意识,致力于成本控制。在进行制度规范建立时,可以普及相关的知识,将西方国家企业有关作业成本法的经典成功案例引入,引导员工认可作业成本法,在工作中耐心等待其发挥作用,要根据实际情况制定相关制度,不可天马行空,不注重实际,要求有关制度能够充分展现出外部因素对作业成本核算的影响,参照中央政府的政策扶持对象,努力获得政策优惠,在此基础上进一步完善相关制度,勇敢打破传统思维,确保作业成本法在应用测试上有资金投入支持,不会出现经费不足的情况,全力支持测试项目,推动企业将作业成本法纳入企业成本管理中,提升企业经营价值。3.系统优化和采购生产同步加快进程作业成本法是对整个过程中的成本进行核算,覆盖范围较广,数据成本信息全面,对成本核算的要求高,误差小,所以进行成本核算耗时久,呈现的周期收益效果较长,还有较大的优化空间。为了提升作业成本法的效益,必须要缩短开展作业成本法的时间,科学分配资源,提升作业效率,要综合我国国情和企业实际情况去整改企业管理模式,规范制度建设,优化企业之前的采购软件系统,充分利用现有资源,最大程度减少信息传递的时间,凸显时间优势,时间就是金钱,要确保信息的准确性和及时性,要求置办资料与生产同步,完美配合,科学运作。另外,要聘请专业技术人员对原有的企业会计信息系统进行优化更新,保证系统运作简洁高效,能迅速完成指令达到信息查找的目的,将企业目前的情况和相关经济活动的运作状态及时录入系统,方便企业能实时监控企业的生产状况,督促作业进行,同时能将企业的动态进行发布,更好地推动企业作业成本法的落实,提高生产资料的采购效率,节省时间,促进企业综合实力的积累,实现系统优化和采购生产的同步加速进程的目的。
四、结语
综上所述,作业成本法是较为先进的对企业成本管理有重要作用的方法,已经被大多数企业接受并使用,并且取得了较好的成效。企业管理者要打破传统观念,提升企业管理水平,带动员工去了解作业成本法为生产企业带来的好处,为企业管理深化改革提供一个良好的环境氛围,为企业提高市场竞争力提供保障。企业成本管理中作业成本法的应用要吸取国内外企业的教训和经验,加强自身企业内部的规范制度建设,以实际情况为标准优化成本管理工作,运用信息化技术加强成本管理。
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