微约日历:一款助人们科学管理时间的APP

The Fortune Times - - 网络创业 - 文_曾祥伍 编辑_麦楚琼

微约日历是一款帮助人们更好地管理时间的APP,简洁易学,可以在手机上操作,完全免费。它通过与员工、同事、好友、家人共享日程方式,让时间成为公共物品,提升工作效率和生活品质。

掌控自己的时间

王敏是上海人,2007年从西安交通大学毕业后,先后在广告、网络等行业从事市场营销工作。2012年,王敏进入一家地产公司,从事营销和管理工作。

工作过程中,王敏常会遇到这种情况:费心费力安排了一天的日程,到最后很多事情不能如期完成。原因是在需要团队协作的事务中,个人的时间并不完全由自己掌控。比如,当她计划安静下来写方案,结果同事找她讨论客户需求;当她想找领导签发 一份文件,却发现他正在开会,而会议何时结束,谁也不知道。

除了工作,生活中的尴尬事也不少。与朋友在微信上约好了时间,却因对方忘记而被放鸽子。有时候自己正忙得不可开交,老友一个电话就随口答应了见面,却没有及时记在日程表上而忘了聚会,影响朋友间的感情。

诸如此类的境遇,让王敏意识到,协调自己和他人的时间协作、团队的日程共享变得非常重要。为了提高工作效率,刚开始王敏试着使用Outlook进行工作的协调共享,她将一周的重要工作和大致安排在日历上进行标注,以电子邮件的方式发送给公司的每一位同事,从而避免了很多无谓的“撞车”,深受大家欢迎。

但随着通讯设备的日益强大,办公阵地由实地逐渐迁移至手机上, Outlook便显得力不从心,最大的问题 是手机端无法共享日程。如何解决这一问题,王敏随着对市场进行了一番深入细致的调查,发现目前移动端还没有一款类似于Outlook这样共享他人日程安排的软件。

市场的空白,让具有多年市场管理经验的王敏感到,随着移动办公方式的日渐兴起,跨平台、多终端的团队日程共享工具将会迎来更大的机会。2016年初,王敏放弃优越的工作条件和优厚的收入,辞职自主创业。

共享你的时间

王敏给产品取名“微约日历”,既含有“微信约日程”之义,又体现“小而美”的构想。确定了创业项目和方向,但对于日历这一人们已经司空见惯的时间工具,如何做才能避免同质化,吸引人们的关注?

2016年9月,王敏在经过反复征求身边朋友、同事意见,经过多次修改

之后,“微约日历”APP上线。APP设计得简洁清新,色调赏心悦目,功能新颖独特。除了个人时间管理——日程表+待办事项之外,讨论组建立、日程共享、为他人建立日程、会议通知、工作安排、团队交流等功能一应俱全。用户在进行日程管理时,只需打开一个APP,就能满足所有需求。

也许在人们眼里,日历工具是一个小众市场。如今智能手机大都在出厂时自带日历,第三方日历还会有发展机会吗?但王敏认为就像智能手机都会自带输入法和浏览器,但搜狗输入法和UC浏览器依然做大,而且获得了巨大成功,所以问题在于如何去做,不在于别人已经预先存在。有数据显示,在各大APP应用商店,搜索“日历”这个关键词的人数每天有3万多人,这意味着人们对日历的需求非常大,有着巨大的市场空间。

王敏对创业前景了然在胸,她自信和从容,觉得只要产品做得足够极致,就一定会有市场。

作为一个有着十多年管理经历的人,王敏认为在需要团队协作的事务中,个人的时间是不属于个人的,而是属于团队的,如何协作是一个非常重要的问题。微约日历以“好友日程查看”为核心,将“会议活动安排”“工作安排”“邀约”“团队交流”作为主要功能。而在“好友日程查看”功能里,微约日历进一步延伸出“创建多人日程”,专门设置有多人共享日程功能,帮助用户解决多人时间协作、日程安排等问题。

微约日历最突出的特色是它的“共享日程”功能。具体就是一个人创建日程后,可邀请微约日历好友和微信好友参与,对方接受后会自动添加该日程,实现全员提醒,方便团队内部发起会议、培训、活动等事项。这一功能除了团队使用外,情侣、夫妻之间的甜蜜 约会或提醒,朋友之间的饭局或户外运动,都可以加以利用。

这一全新共享时间的方式,因其给人们带来极大的便利,让很多职场人士大呼过瘾, APP在朋友圈内测的时候,吸引了200多位用户参与,受欢迎的程度远远超过王敏的预期。

王钦是一家创意型公司的老总,他的员工都分散在不同地方远程办公,而他自己也是长年在外“游荡”,偶尔需要大家会面沟通。这时员工就会查看他的日程表,确认他最近的时间安排和所在地,以此确定沟通的时间地点。

李志欣是一个总裁办秘书,负责协调总裁与4位老板的行程,以前她都需要电话或者微信联系,反复沟通不说,赶上老板出席重要会议或者仪式,总是没办法第一时间联系。现在有了微约日历,只需在上面查看,再把需要安排的日程直接添加到对方的日程表,老板就可以随时查看自己的行程安排了。

而董芳是一位准妈妈,她把定期产检的日程记在微约日历上,邀请老公参与日程,这时老公的日程表里也会有同样的日程安排,临近老婆需要产检的日子,老公就可以提前安排好,方便空出时间来陪同去医院,省去了不必要的麻烦。

改变时间安排方式

让王敏印象特别深刻的是,微约日历刚上线打赏功能,很快收到一个用户100元打赏。而平台并没有提示和要求用户打赏,这说明用户一直关注着微约日历的功能迭代,这是一份发自内心的喜爱和赞赏。

看到微约日历如此受欢迎,王敏不仅没有感到轻松,反而觉得肩上的担子更重。她特别注意搜集来自用户的反馈、建议。为进一步改进产品,她特意举行了一次网上征集对微约日 历的使用反馈建议活动。短短一个月的时间,就收到了来自不同阶层、不同职业用户的1000多份反馈。每一份反馈和建议,王敏都认真地阅读,她认为这些反馈能保证产品能不断优化改进,保持充足生命力。

在运营过程中,有用户提到共享日程的隐私保护问题。王敏立即和团队成员一道进行研发,很快上线了“隐私保护”功能。用户可以通过设置权限,自由选择保密自己的私人日程,这样好友只能看到对方在对应的时间有安排,但却无法了解具体日程,充分尊重用户隐私权。

让王敏感到自豪的是与其它时间管理APP相比,微约日历更人性化。她觉得日程共享带来的不仅是方便,也体现人与人之间的尊重。比如,如果一位老板要安排员工加班,但恰好这位员工家里有事,断然拒绝不恰当,接受却又力不从心。而如果老板事先在共享日程中看到员工的安排,就不会出现这样的尴尬。因为,没有谁喜欢计划被打乱,也没有谁愿意刻意打扰别人,每一个人都需要尊重。

微约日历正式上线以来,多次获得最美应用、小众软件、简书、小米、华为、360、应用宝等推荐。目前,微约日历注册用户达到80多万,每天有10%左右的用户把微约日历分享给自己的同事、朋友。用户主要分布在一、二线城市,以白领、企事业单位、政府职员为主体,有着巨大的发展空间。

王敏说,滴滴改变人们的出行方式,微约日历要改变人们的时间安排方式。她表示,微约日历的目标就是要成为一个时间管理平台,链接所有与时间有关的一切,如票务、旅行、社群活动、在线课程、商家等,帮助用户把时间用在美好的事情上……

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