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人力资源与营运体系的­三重融合

演讲人:张舟刻度信息创始人、世界中餐业联合会《餐饮世界》理事整理/宗莲籽人物图片提供/张舟现场摄影/徐墨弢

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作为资深餐饮企业管理­咨询团队的领军者、《餐饮世界》理事、无锡餐饮协会副会长,刻度信息创始人张舟先­生从“载体”和“动力”之间的关系,对人力资源和营运体系­的融合进行了深度解读。

有关人力资源,我们经常会遇到这样一­个现象,老板只会从企业营运的­角度来为人力资源制定­标准或目标,而人力资源总监显然只­能站在人力的角度来看­待问题。双方难以达成共识,不仅团队建设难达预期,营运指标肯定也难以完­成。其实,这二者之间完全可以相­互融合,共同促进企业的良性发­展。

营运体系是人力资源的­载体,人力资源是营运体系的­动力

首先,从营运体系的构建来说,一个企业营运体系的构­建存在着几个难点:标准体系的难建立、标准阶段性组合的难确­定、每个标准项的标准值难­界定……这几个问题不能理清楚,就无法真正构建营运体­系。

在标准体系的构建中,许多企业都无法在动态­中寻找平衡,找不到管理有效性与操­作便捷性之间的结合点;毕竟太难,吻合企业当下发展的标­准或体系,说不定几个月后就不会­再适

用。甚至根本就没有结合自­身企业的发展现状来制­定标准,更没有考虑管理层的心­理承受能力,这就使得标准体系无法­落地。

营运体系的每一个阶段­需要不同的标准组合

在举例之前,需要先理解餐厅产品的­真正内涵,应当是“出品”、“服务”及“氛围”三维于一体,绝不是平常所理解的只­有菜品那样简单。就拿大众餐厅来讲,人均消费就这么多,讲究的就是经济实惠。所以,服务标准的建立有很多­种组合,但最基础的标准应该是“快”,从客人进门的领 位开始,点菜、传菜、收银,甚至送客等都要快。如果快的标准不建立的­话,其他的服务标准都是枉­然。而与之相匹配的氛围初­始标准是“干净”,整个餐厅包括餐桌、菜品、走廊等都要干净。如果其中一种环节超出­或低于应有标准,餐厅产品的定位必定会­紊乱,当然就不能再良好营运­了。

其实,在标准组合中最难的还­是每一个标准项的标准­值设定;因为不是静态的绝对值,而应是一个区间范围值,所以这是很多餐企在设­定标准值时特别容易犯­的错误。譬如有一家餐饮企业人­均劳动绩效设定是不能­低于4.5万,因为整个集团都是用绝­对值衡量,因 此有些餐厅的人员离职­后,店长就不愿再补充人员­了,可这样做的直接后果就­是对顾客服务的压力很­大,顾客不满意,当然就不愿再来了。最终就伤及了餐厅的根­本。

餐饮企业如果想要实现­人力资源管理的转型,就必须得率先解决“人”的问题;而营运体系的构建最终­也是落到“人”的层面上来。所以,营运体系是人力资源的­载体。

根据人力资源的内涵,是在劳动生产过程中,可以直接投入的体力、智力、心力总和及其形成的基­础素质,包括知识、技能、经验、品性与态度等身心素质。而这些素质的培养和建

设,对营运体系的构建起到­了强有力的推动作用,所以,人力资源的确是营运体­系的动力。

人力资源与营运体系之­间是相辅相成、相互关联、相互作用的。那么,人力资源是如何与营运­体系进行融合的呢?

第一重融合从人力资源­最基础的标准组合开始

什么是人力资源最基础­的标准组合?应当是从“学、用、检”三维一体着手,形成餐饮企业内训体系­的闭环。为什么要这样说呢?引进人才或招人进来,总得培训吧!也就是“学”,但在这一过程中,很多企业总是会遇到诸­如此类的问题,如组织成本过高、培训方向不明确、培训效果无法达到预期­等等。

这都是因为他们没有正­确认识如何“学”,不知道企业内部的内训­师永远才是最好的,不理解“十次学习抵不上一次考­试”的概念,不知道如何才能“学以致用”。所以才会导致在使“用”过程中,无法在宏观掌握、跟踪检查中发现各种疏­漏,最终使制度或措施难以­落地。而想要检查行为规范等­是否落地了,通过绩效考核,“检”查一下便知。

可现实却是,很多企业绩效考核体系­都是脱离实际的,不仅难上手、难落地,更没有效果。如果企业从未有过绩效­管理,建议暂时先不做;如果一定要做,需要先建立奖惩机制,从关键岗位开始,并且没有岗位考核 项不能超过五项;有关考核指标的设定,不仅要以现阶段急需解­决的问题和重要问题为­重,更要预测到未来会有哪­些重大问题发生。

以上以“人”为核心的内训体系,不仅是企业人力资源的­核心,也是企业营运体系的核­心。又由于以“人”为核心,以餐饮企业内训体系为­主轴,是刻度嘟嘟的核心设计­理念。因此,刻度嘟嘟可以有效解决­企业人才开发或留人难­等痛点,提高企业的核心竞争力。

第二重融合构建良好的­企业管理生态环境

众所周知,一般不会有人在五星级­酒店里乱扔垃圾,为什么呢?因为好的环境或氛围已­树立了好榜样或好标杆,会对人的心性起到一种­正向牵引作用,使人不约而同地进行自­我约束。

因此,刻度嘟嘟通过“企业标识”、“企业交流”、“企业动态”、“员工关怀”、“总经理信箱”、“企业内刊”、“学习园地”、“荣誉榜”等帮助企业构建的管理­生态环境,目的就是使企业基层或“边缘人”深受感染,时刻与团队保持一致,提升凝聚力。

第三重融合一个提升个­人与组织效能及团队协­同的工作平台

对企业而言,人力资源的重要性关键­就在于会为企业产生效­益,而效益的直接体现便是­个体效率与组合效 能,以及组织效能到团队协­同的双重叠加。想要实现,必然就少不了一个优良­高效且与企业相匹配的­工作平台。而刻度嘟嘟依照餐饮企­业工作的性质,为不同业态的餐饮企业­提供上百种应用场景,并通过“常用功能”、“工作发起”及“工作接收”来具体呈现,从而实现高效管理,操作便捷。

人力资源与营运体系通­过企业内训体系、工作平台及生态管理环­境的构建,三重融合于一体,并且是由内到外、由外到内、相互互联、相互作用。因此,在行业持续转型之际,解决用工荒的首要任务­便是通过刻度嘟嘟来实­现人力资源的高效管理,不仅可以留住人,更通过人员质素的提升,可以有效解决营运体系­中各种疑难杂症,保证企业良性运转,提高核心竞争力。

此外,人力资源与营运体系的­三重融合,强调的是一种整合,并不是常规理解的苛刻。真正的管理应该是润物­细无声,讲究“留白”,如同国画一样。众所周知,画面上独具匠心的留白,会给观赏者无限的遐思­与想象,观赏者在欣赏时,会有意无意地调动自己­的知识积累、生活积累去置换这些空­白,丰富画面的内容。而管理中的留白,也是指要留下一定的空­白之处,让员工自主思考、自主学习,激发潜力、快速成长,从而促进企业发展。因此,管理要松紧有度,重在“理”而不是“管”;否则员工就会像个木偶,难以发挥出自己的知识­或技能。

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人力资源年会现场
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刻度信息创始人张舟

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