LOS INAGOTABLES BENEFICIOS DE USAR LA NUBE
Los servicios de almacenamiento en internet son unos de los grandes aliados para un estudiante o cualquier trabajador.
››La nube es el lugar más seguro para guardar los datos importantes. Los data centers (donde se encuentran los servidores que forman la nube) cuentan con importantes medidas de protección frente a hackeos y otras amenazas.
››Lo que normalmente tendríamos en el computador (programas o archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que se puede acceder a través de internet, sin poseer una gran infraestructura.
›› Con el almacenamiento en la nube cualquier persona tiene toda la información que necesite y lista para ser utilizada en cualquier momento, sin que falte ni un punto ni una coma, ni imágenes o videos.
1 Información siempre disponible
La nube es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a
internet. Eso significa que se puede utilizar en cualquier computador, smartphone o tableta a cualquier hora del día. Al estar conectado es posible consultar una factura desde casa, si lo necesita, o en el móvil de camino al trabajo. Este es uno de sus principales beneficios, junto con el de la seguridad. El almacenamiento en la nube implica que la información está siempre disponible para ser consultada, en cualquier lugar del mundo, con un simple acceso a internet y la introducción de una contraseña privada. Además, el almacenamiento facilita enormemente el intercambio de datos entre empresas, entre la compañía y sus clientes o con personas particulares. Los archivos se actualizan en tiempo real, dando acceso a todas las personas conectadas al mismo tiempo, aunque se encuentren físicamente separadas por cientos de kilómetros. Esto último ha sido vital durante todo este 2020, en el que el teletrabajo ha sido indispensable para muchas personas y empresas.
2 Adiós al almacenamiento local
El espacio de almacenamiento en la nube es casi infinito. Esto quiere decir que nunca tendrá que preocuparse por el espacio libre que le queda al disco duro de su computador o a la memoria interna de un teléfono inteligente o tableta. Los megas ya son cosa del pasado. Con el almacenamiento en la nube cualquier persona tiene toda la información que necesite a buen recaudo y lista para ser utilizada en cualquier momento, sin que falte ni un punto ni una coma. Textos, imágenes, videos… Todo lo que imagine y quiera tendrá un cómodo espacio donde permanecerá a sus anchas. Lo que permite, por ejemplo, para el uso en dispositivos móviles es la posibilidad de darle una mejor utilidad al celular al liberarlo de almacenamiento interno y así otorgarle mayores recursos al equipo para otras funciones y tareas.
Desde que el mundo vive online, se ha vuelto indispensable la forma en la que se guardan los archivos. Pasando por fotos y videos personales, hasta archivos inmensos de trabajo y de suma importancia. Pero, ¿qué es la nube? La respuesta es sencilla: es un espacio de almacenamiento en internet.
En ese espacio de almacenamiento la información no está localizada en tu computador, sino en redes de servidores (computadores cuyo único fin es almacenar información y “servirla” cuando hace falta) que pueden encontrarse a miles de kilómetros.
Únicamente hace falta un dispositivo con conexión a internet para acceder a la totalidad de cualquier dato. Sin importar dónde se esté, la nube ofrece muchas posibilidades además del almacenamiento, como la edición del contenido y las imágenes personales guardadas, sin necesidad de instalar ningún tipo de software en el computador. Muchas aplicaciones que se usan a diario trabajan en la nube. Por ejemplo, el correo electrónico. Algo tan básico como enviar y recibir correos trabaja bajo esta tecnología.
Otra cuestión es que la nube da la posibilidad de utilizar servicios en la red, creación de copias de seguridad o guardar información sin disponer de la estructura necesaria que hace falta.
¿Cómo funciona?
Lo que normalmente tendríamos en el computador (programas o archivos, por ejemplo) pasa a estar en un conjunto de servidores a los que se puede acceder a través de internet, sin poseer una gran infraestructura.
Quizás entre las dos mayores ventajas de usar este tipo de servicio con regularidad y disponer de una plataforma que permita su mejor uso están el acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos, y un significativo ahorro tanto en software y hardware como en mantenimiento técnico que se puede extender a toda la empresa.
3 Mayor seguridad y protección de datos
La nube es el lugar más seguro para guardar los datos importantes. Los data centers (donde se encuentran los servidores que forman la nube) cuentan con importantes medidas de protección frente a hackeos y otras amenazas, además de hacer copias de seguridad habitualmente e incluso hay servicios que ofrecen diferentes compañías, en los que un usuario puede pagar un dinero adicional por hacer copias de seguridad mucho más completas, incluyendo fotos, videos de gran tamaño y hasta historial de conversaciones en plataformas como Slack, que es muy usada por estos días de teletrabajo.
4 Un salvavidas
Si se almacena la información en un computador y este falla, y no se logra a tiempo rescatar lo que estaba en el disco, adiós a los datos. En cambio, si se daña el dispositivo y la información está en la nube no hay problema, porque al cambiar de equipo, ya sea un celular o cualquier otro, solo es cuestión de hacer un backup. Con este tipo de herramientas se puede controlar fácilmente qué usuarios tienen acceso a la información o restringir su entrada a determinados documentos, lo cual resulta muy útil en la jerarquización que existe en la empresa. También cuenta con otras opciones que permiten, por ejemplo, que un usuario visualice un archivo, pero que no pueda realizar cambios o modificaciones en él. Por supuesto, también posibilita la protección de los datos confidenciales de los usuarios y de la empresa.
5 Mayor productividad
Algo indispensable para cualquier compañía es mantener los mayores números de productividad, y ahí un servicio contratado de nube funciona bastante bien. Según diversos estudios, las empresas que todavía no han adoptado una estrategia cloud dedican un 70 % de su presupuesto a mantenimiento y solo un 30 % en nuevos proyectos e innovación. Eso es grave en el sentido que en los próximos años el 50 % de las formas de trabajo solo serán posibles mediante servicios en la nube, lo cual entre más rápido se adopten y se usen es más fácil adaptarse a los nuevos tiempos en los que lo único necesario para trabajar es una conexión óptima a internet, pero trabajando gracias a un servicio de nube.