El Heraldo (Colombia)

Re­co­men­da­cio­nes pa­ra rea­li­zar te­le­tra­ba­jo y evi­tar con­ta­gio la­bo­ral

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Datos de la agen­cia gu­ber­na­men­tal Te­le­work se­ña­lan que las em­pre­sas la­ti­noa­me­ri­ca­nas re­gis­tran una adop­ción de más del 50% en cuan­to al ho­me of­fi­ce, pe­ro tan solo el 15% de los em­plea­do­res tie­ne un mo­de­lo de tra­ba­jo re­mo­to en su to­ta­li­dad. An­te es­to, la em­pre­sa tec­no­ló­gi­ca de so­lu­cio­nes con­ta­bles Alle­gra, re­co­mien­da des­de su mo­de­lo de ne­go­cios sie­te pun­tos de ac­ti­vi­da­des pa­ra una prác­ti­ca co­rrec­ta del te­le­tra­ba­jo.

La pri­me­ra de las su­ge­ren­cias es es­ta­ble­cer me­tas de tra­ba­jo individual­es y gru­pa­les que sean vi­si­bles y me­di­bles por to­dos los in­te­gran­tes de los gru­pos de tra­ba­jo con el mo­ti­vo de ge­ne­rar ac­cio­nes con­cre­tas e in­cre­men­tar el rit­mo de crea­ción.

Otra su­ge­ren­cia es im­ple­men­tar con­te­ni­do en la nu­be, no solo pa­ra te­ner ca­na­les de co­mu­ni­ca­ción abier­tos sino con el ob­je­ti­vo de op­ti­mi­zar es­fuer­zos con las he­rra­mien­tas de pro­duc­ti­vi­dad. Op­cio­nes co­mo Goo­gle Docs u Of­fi­ce 365 son las más po­pu­la­res. Crear es­pa­cios de tra­ba­jo ade­cua­dos es uno de los con­se­jos que des­de la em­pre­sa tec­no­ló­gi­ca in­cen­ti­van a apli­car pa­ra “sen­tir­se co­mo en la ofi­ci­na”. Pa­ra ello in­cen­ti­van a di­se­ñar y crear un es­pa­cio ade­cua­do en sus ho­ga­res. Un es­pa­cio lim­pio, or­de­na­do y có­mo­do.

Del mis­mo mo­do, la em­pre­sa re­co­mien­da crear ves­tua­rios “mo­do ofi­ci­na”, ya que se ha com­pro­ba­do que ayu­da a man­te­ner “la per­cep­ción pro­fe­sio­nal” y evi­ta sen­sa­cio­nes de pe­re­za du­ran­te la jor­na­da. Asi­mis­mo, una quin­ta re­co­men­da­ción se ba­sa en to­mar pau­sas activas du­ran­te la jor­na­da que sir­van pa­ra re­cu­pe­rar ener­gía y “me­jo­rar” el desem­pe­ño, ya que en oca­sio­nes la­bo­rar des­de ca­sa pue­de ha­cer que se “pier­da la lí­nea en­tre ho­gar

y tra­ba­jo”. Es­tas pau­sas activas du­ran­te las la­bo­res equi­val­drían a las si­tua­cio­nes del tra­ba­jo don­de se aban­do­na el lugar de la­bo­res, co­mo cuan­do se va a bus­car un ca­fé.

Si bien la tec­no­lo­gía es­tá a fa­vor de es­te mo­de­lo de tra­ba­jo, la co­mu­ni­ca­ción en oca­sio­nes sue­le ser es­cue­ta, por ello es re­co­men­da­ble per­ma­ne­cer en con­tac­to per­ma­nen­te con los com­pa­ñe­ros en lo que se es­tá tra­ba­jan­do pa­ra ir coor­di­nán­do­se. En la prác­ti­ca, las vi­deo­lla­ma­das re­sul­ta­rían un me­jor vehícu­lo co­mu­ni­ca­ti­vo. Apli­ca­cio­nes co­mo Sky­pe, Han­gouts Meet o las vi­deo­lla­ma­das de las apli­ca­cio­nes de men­sa­je­ría son las pre­di­lec­tas por es­ta em­pre­sa.

La pla­ta­for­ma tec­no­ló­gi­ca Ale­gra ca­li­fi­ca a la con­cen­tra­ción co­mo el pilar fun­da­men­tal de una jor­na­da pro­duc­ti­va de te­le­tra­ba­jo, por lo cual su re­co­men­da­ción es que se es­ta­blez­can ho­ra­rios la­bo­ra­les si­mi­la­res a los que se tie­nen cuan­do se tra­ba­ja pre­sen­cial­men­te en la em­pre­sa, te­nien­do en cuen­ta que pa­ra la fa­mi­lia “pue­de ser di­fí­cil en­ten­der que es­tás en ca­sa pe­ro no de va­ca­cio­nes”.

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Una mu­jer mien­tras tra­ba­ja des­de ca­sa.

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