SI VA A ELEGIR OFICINA PIENSE EN EL CLIENTE Y LOS EMPLEADOS
piense en el cliente y los empleados
EElegir oficina no es una tarea fácil con las exigencias actuales, puesto que se deben cubrir las necesidades de los clientes y de los empleados para elevar la productividad de las compañías.
Para ello, los empresarios y profesionales deben considerar aspectos indispensables como: ubicación, presupuesto, espacio, acabados, luz y equilibrio en la decoración.
Hoy, los avances tecnológicos han transformado las oficinas tradicionales, haciendo que luzcan confortables, con mayor ventilación y luz natural.
Esto, para brindar comodidad y satisfacción a empleados y clientes, con la idea de hacerlos sentir como en casa.
Ahora, se encuentran oficinas en ambientes abiertos y cerrados dependiendo de la actividad productiva y las necesidades.
Según el arquitecto Jesús Romero Parra, lo más importante a la hora de elegir una oficina es “pensar qué le gustaría al cliente o a los empleados”.
Encontramos grandes empresas que saben aprovechar los espacios con diseños y colores que generan tranquilidad, para llevar al máximo el proceso creativo, tal es el caso de Apple, Google y Facebook; empresas líderes en el mercado.
Sin embargo, Romero señala que no es necesario tener un presupuesto tan extenso como el de estas empresas para establecer una oficina con acabados perfectos y diseños que garanticen la comodidad y productividad.
La arquitecta Wilma Figueroa afirma que las oficinas modernas deben implementar jardines verticales, luz natural, entradas de rayos solares y reflejar transparencia, mostrar respeto y limpieza.
Para ello recomienda usar siempre el color blanco en la pintura y baldosas grises o blancas, independientemente del trabajo que se desempeñe.
El éxito del proyecto depende de saber aprovechar el presupuesto con materiales y diseños no costosos, que “tengan acabados perfectos” y muestren la personalidad del empresario, explicó la experta.
Es común encontrar oficinas con espacios de esparcimiento donde gran parte de los empleados son personas jóvenes.
Estos espacios se pueden diseñar de acuerdo con la amplitud del lugar y en sitios estratégicos que no choquen con el ambiente laboral.
Romero afirma que la oficina debe mostrar la jerarquía en el caso de que se trate de una empresa de producción. “Los espacios cerrados generan mayor seguridad en el caso de bancos u oficinas de gerencia”.
Sin embargo, las empresas de diseño y creatividad requieren de espacios abiertos, ya que estos estimulan los procesos creativos, indica el experto.
Cuando se trata de oficinas en casa, lo más recomendable es utilizar un salón amplio y más informal para hacer sentir cómodos a los clientes.
La iluminación es muy importante para brindarle calidez o para ver bien al rostro de las personas en caso de reuniones de negocios o entrevistas.
Para las entrevistas, el arquitecto Romero recomienda otra opción interesante: “un salón amoblado donde los clientes se sientan más cómodos”, esto para cualquier tipo de oficina.
Por otra parte, las oficinas compartidas son las más difíciles de escoger por la distribución del espacio; para ello, los expertos recomiendan una distancia suficiente en la que el funcionario pueda poner sus cosas y personalizar el sitio “es necesario evitar los divisores de cubículo para brindar la sensación de mayor libertad”, con espacio amplio, buena luz y ventilación.
Un aspecto importante que no se debe obviar son los baños, ya sea para una oficina empresarial o de casa.
Es importante tener un baño con buenos acabados y sus elementos en excelentes condiciones ya que esto brindará mayor confianza en los empleados y clientes según dijo el arquitecto Romero.
Y lo que no puede faltar en la ubicación, es escoger un lugar arborizado, y poner plantas en los interiores como forma de decorar y refrescar el ambiente.
Los acabados perfectos generan armonía. Los expertos consideran fundamental usar elementos que contrasten con el color de las paredes, el techo y el piso.
Los escritorios de madera y las sillas en tonos fuertes u oscuros ya dependen de la personalidad del empresario y del tipo de empresa.
Las oficinas son la casa de quienes la comparten y así debe lucir, con el mayor confort posible.