Svaki e-račun donosi mjerljive bene
Andreja Kajtaz, direktorica Sektora komercijalnih digitalnih rješenja u Fini, kaže kako smo među prvima usvoj je u svojstvu operativnog upravitelja nacionalne Centralne platforme i centralnog registra, registrirana i spojen
E-račun je uvod ili ulaznica u razvoj novih digitalnih rješenja, servisa koji se logično naslanjaju ili mogu iskoristiti big data efekt iz ovakvog velikog sustava
SAndrejom Kajtaz, direktoricom Sektora komercijalnih digitalnih rješenja u Fini, razgovarali smo o implementaciji eračuna. mjerljivim benefitima koje donose korisnicima i cijelom gospodarstvu te broju onih koji su danas spremni izdavati e-račune.
Od 1.srpnja uvedena je obveza zaprimanja e-računa u postupcima javne nabave. Pripremali ste razne javne i sektorske naručitelje za tu obvezu – koji su bili najveći izazovi i koliko ih se pripremilo na vrijeme?
Potpuno otvoreno govoreći, izazova je bilo podosta. Gledajući unatrag na taj datum, odnosno ‘dan D’, svi javni naručitelji u tom trenutku još nisu bili registrirani u Centralnom registru, a to je značilo da nisu svi mogli zaprimiti eračun koji im je izdavatelj potencijalno pokušao poslati. Ne možemo reći da je to bila većina, ali bilo ih je. Rekli bismo da je nekim institucijama promaklo da će se 1. srpnja to uistinu dogoditi. No, uz pritisak nadležnog Ministarstva gospodarstva, poduzetništva i obrta, a potom i Fine te ostalih informacijskih posrednika koji mogu biti odabrani od djela javnih naručitelja, tijekom ljeta se ta situacija riješila. Naravno da to nisu bili jedini izazovi, s obzirom na to da je većina javnih tijela ipak bila osposobljena za zaprimanje eračuna po normi. Zakon je donesen 27. listopada 2018., no do 26. lipnja ove godine je sve išlo prilično polako. Većina korisnika, i sa strane primatelja i sa strane izdavatelja, tek tada kreće u avanturu zvanu eračun. U početku su se događale razne pojedinačne poteškoće korisnika, od nemogućnosti prijave do nemogućnosti korištenja, grešaka…što je rezultiralo opravdanim frustracijama korisnika na cijeli sustav.
Naravno da ti izazovi nisu bili jednostrani ni jednoznačni, bilo je svega, od lokalnih problema na pojedinim računalima korisnika, zagušenja u korisničkoj administraciji i brzini rješavanja, tehničkim poteškoćama na strani informacijskih posrednika i slično. Sve se to reflektiralo na cijeli sustav, s obzirom na to da sve prolazi kroz Fininu Centralnu platformu. Nama je bilo izazovno ljeto s ciljem da se odgovori na sve, da se sve rješava danonoćno, da svaki pojedini slučaj bude riješen ili usmjeren na pravo mjesto ili da se nađe pravo rješenje koje baš tom pojedinom korisniku radi problem.
Koje će benefite donijeti ta obveza te koje benefite uopće donosi primjena e-računa korisniku?
Naravno da sve kreće od ušteda koje pri tom trebaju biti postignute. I nemojmo misliti da su uštede samo materijalne, odnosno proizašle iz direktnih troškova koje na prvu vidimo kada uspoređujemo isporuke papirnatog dokumenta i elektroničkog dokumenta.
I službeni izvještaji stručnih tijela Europske komisije jasno izvještavaju da uštede nastaju pri obradi eračuna, ako je ista proizašla iz automatiziranog procesa razmjene, elektroničke obrade i automatiziranog procesa obrade podataka s tog računa tako da potrebni podaci završe u internim sustavima, koji onda dalje stvaraju posrednu korist od toga što je taj račun došao elektronički, brzo, točno, zaštićeno, transparentno. Naravno, svaki takav eračun, svaki takav razmijenjen i obrađen dokument, svaki pojedini izdavatelj te svaki pojedini primatelj koji se transformirao u tom smjeru, sasvim svejedno da li dobrovoljno ili slovom Zakona, pridonosi ukupnim mjerljivim benefitima i uštedama cijelog gospodarstva. Voljela bih spomenuti i one krovne benefite o kojima se možda i manje zna. Svi znamo da trenutno nismo među naprednim zemljama po pitanju digitalizacije. Te ljestvice su javne i poznate, o njima izvještavaju nadležna tijela pa o tome ne treba elaborirati. Međutim, nije ista situacija kad govorimo o eračunu. Među prvima smo usvojili EU normu za eračun i implementirali ne samo nacionalnu već i međunarodnu interoperabilnost pri razmjeni eračuna. Fina, u svojstvu operativ
BROJ UKUPNO RAZMIJENJENIH E-RAČUNA OD 1. SRPNJA JE VIŠE OD 1,1 MILIJUN, ŠTO DOKAZUJE PUNU PRIMJENU I SPREMNOST KORISNIKA