‘Nema dobrog eventa bez dobre tehničke opreme i kvalitetnog organizacijskog tima’
‘Ključ u ruke’ U Hrvatskoj je veoma mali broj tvrtki koje imaju djelatnost organizacije svih vrsta događaja, ali i da posjeduju i vlastitu tehničku opremu odnosno tehničku produkciju
Dvojac iz produkcijske ekipe iz PROteama govori što je sve potrebno za organizaciju uspješnog događaja
Vrući dani su čini nam se iza nas, ljudi su se vratili s godišnjeg, a neke nove priče čekaju biti ispričane. Mnoge uspješne poslovne priče obilježavaju se različitim događajima, a iza svake priče i iza svakog događaja stoje ljudi. Zapravo, to su cijeli timovi ljudi koji omogućuju da se nečija priča daleko čuje. Kako funkcioniraju stvari iz prve ruke razgovarali smo s dvojcem iz PROteama sa zagrebačke Kamenarke. Kako nam otkrivaju direktor i producent Dejan Brcković i projektna menadžerica i producentica Iva Sarić, najgori scenarij koji se može dogoditi je onaj kojeg možemo opisati kao “sto baba, kilavo dijete.” Priča mora biti jasno posložena, ljudi moraju biti najbolji u svom poslu i međusobno se nadopunjavati. Zapravo, događaj je ni manje ni više, nego projekt - priča koja počinje idejom, a završava feedbackom. Sve između je suradnja između ljudi, kao što su producent, tonac, tehničar i mnogi drugi.
Kako počinje i završava organizacija jednog događaja?
Filozofski bi se moglo reći da organizacija događaja nema zapravo konkretan početak. Svi upiti klijenata (organizacija, tvrtki i fizičkih osoba) se poprilično razlikuju pa događaj već može imati konstrukciju, koncept, razrađen program pa čak i rezerviranu lokaciju te su isključivo potrebne daljnje smjernice i potpuna realizacija. S druge strane, često se događa da su upiti koncipirani po principu ključ u ruke. U Hrvatskoj je veoma mali broj tvrtki koje imaju djelatnost organizacije svih vrsta događaja, ali i da posjeduju vlastitu tehničku opremu odnosno tehničku produkcijuda su upiti koncipirani po principu ključ u ruke. U Hrvatskoj je veoma mali broj tvrtki koje imaju djelatnost organizacije svih vrsta događaja, ali i da posjeduju i vlastitu tehničku opremu odnosno tehničku produkciju. Takve tvrtke su koliko-toliko osiguranje da će događaj proći bez grešaka s obzirom na znanje i stručnost. Ne kaže se bez veze “Sto baba, kilavo dijete”. Događaj završava kada je u potpunosti realiziran te se dobije feedback klijenta. Možemo reći da znamo da je događaj uspješan ako se nastavi suradnja.
Za kakve vrste događaja i u kojim situacijama će nam biti potrebna tehnička oprema?
Za veliku većinu pa zapravo i skoro sve vrste događaja je potrebna tehnička oprema. Konferencija? Morate imati razglas, rasvjetu, video realizaciju zbog prezentacija i realizacije programa. Sportski eventi? Ne može funkcionirati bez adekvatnog razglasa. Domjenak? Uvijek je prisutna glazba sa šarolikom rasvjetom. Bez audio-video-light opreme danas je skoro pa nemoguće imati event. Ipak, u digitalnom smo dobu.
Postoji li danas uopće događaj bez tehnike?
Kako je rečeno - teško da postoji događaj bez adekvatne tehničke opreme. Bilo da su video elementi u pitanju, kamere, led ekrani, prezentacijska platna, rasvjeta, a bezuvjetno i audio oprema.
Recimo da unajmimo tehničku opremu, što s njom? Trebamo li unajmiti i producenta koji će nam pomoći sa svime?
Događaji koji zahtijevaju tehničku opremu, sa sobom “vuku” i ljude. Netko treba tu opremu dopremiti, montirati i demontirati, a za to su zaduženi tehničari. Netko treba upravljati led ekranima, prezentacijama, i ostalim vizualnim elementima, a za to su zaduženi video realizatori. Za audio opremu su zaduženi ton majstori, odnosno od milja rečeno - tonci. Light majstori, kamermani, IT tehničari potrebni su ako se radi o online eventu itd. Brigu o svima njima vodi producent. Ukoliko klijent ima zaposlenu osobu koja poznaje tehniku, ima znanje o organizaciji eventa te zna riješiti tehničke situacije, onda nije potrebno unajmiti producenta, no to se događa veoma rijetko.
Kako će nam producent pomoći s tehničkom opremom i kako će nam pomoći uopće?
Producent vodi svu komunikaciju sa klijentom u vezi realizacije eventa. Koordinira apsolutno sve, od dobavljača, lokacije i najviše o akterima vezanim za tehničku produkciju. Sve brige koje proizlaze iz toga preuzima producent na sebe.
Događaj je ni manje ni više, nego projekt - priča koja počinje idejom, a završava feedbackom
DEJAN BRCKOVIĆ direktor i producent PROteama
Možemo reći da znamo da je događaj uspješan ako se nastavi suradnja
IVA SARIĆ projektna menadžerica i producentica PROteama
S kojim vještinama dolazi producent i može li nam on pomoći da stvari slučajno ne pođu po zlu?
Producent je organizirana i pedantna osoba koja izvrsno barata tehničkom opremom, terminologijom. Koordinira čitav event sukladno scenariju/programu događaja. Komunicira i vodi klijenta, moderatora, tehničare i sav personal kroz event. To je poprilično zahtjevan posao koji nalaže hrpu strpljenja, snalažljivosti ali i improvizacije. Moglo bi se reći da je producent event manager sa znanjem o tehničkoj produkciji.
Producent mora znati koji tip tehnike pripada kojem eventu. Naime, nisu svi razglasi isti, nije sva video oprema ista. Ne zahtijeva svaki event istu opremu. ❖