Uz prijavu na javni oglas prilažu se sljedeći dokumenti (original ili ovjerene kopije ne starije od 6 mjeseci):

1. Uvjerenje o državljanstvu (ne starije od 6 mjeseci od dana izdavanja) ili ovjerena kopija CIPS-ove lične karte;

2. Izvod iz matične knjige rođenih;

3. Svjedočanstvo o završenoj srednjoj školi;

4. Dokaz o poznavanju rada na računaru;

5. Uvjerenje o položenom stručnom ispitu za rad u organima državne službe za lica sa završenom srednjom školom i uvjerenje o položenom arhivističkom – arhirvarskom ispitu za arhivskog tehničara;

6. Ovjerena izjava da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog oglasa nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Bosni i Hercegovini;

7. Ovjerena izjava kandidata da nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine;

8. Potvrde/uvjerenja o posjedovanju najmanje 10 mjeseci radnog staža u struci poslije završene srednje škole, koja ukoliko su izdata od poslodavca kod kojih je staž stečen treba da sadrže: naziv radnog mjesta na koje je kandidat bio raspoređen, stručna sprema koja se traži za to radno mjesto, opis poslova radnog mjesta, precizan period angažovanja na radnom mjestu, odnosno podatak koliko je dugo obavljao navedene poslove ili ukoliko se dokazuje uvjerenjem o činjenicama iz matične evidencije nadležne institucije za PIO/MIO ili uvjerenje nadležne Porezne uprave obavezno je dostavljanje potvrde u kojoj će šifre stručne spreme biti razjašnjene tako da se na osnovu iste može jasno utvrditi sa kojom stručnom spremom je stekao radni staž i u kojem periodu;

9. Svojeručno potpisana Prijava na Javni oglas sa kratkom biografijom i kontakt podacima (adresom i kontakt telefonom).