Firemní karty snižují náklady a zvyšují flexibilitu a bezpečnost

České firmy ve stále větší míře objevují výhody platebních karet, kterými jejich zaměstnanci hradí výdaje spojené s pracovní činností. Jsou pro ně bezpečnější a pohodlnější na spravování, ale i mnohem výhodnější jako nástroj kontroly firemních výdajů a monitorování zaměstnaneckých plateb. Benefity spojené s jejich využíváním oceňují i sami zaměstnanci.

Častým příkladem použití firemních karet jsou služební cesty. Škála je ale mnohem širší. „Karty můžete bez obav zřídit všem – od skladníků a asistentek až po manažery firmy. Každý může mít svoji kartu, nebo ji může sdílet celý tým,“vysvětluje vydavatel firemních karet Mastercard společnost Direct finance, mezi jejíž klienty patří i ŠKODA AUTO.

Právě ŠKODA AUTO variabilitu potvrzuje. „Předplacené platební karty aktuálně využívá již asi tisíc zaměstnanců od dělníků až po management,“doplnila Jana Kurzweilová, z oddělení Treasury společnosti ŠKODA AUTO, která k firemním kartám přistoupila s cílem výrazně omezit

objem hotovostních transakcí, což se daří, a proto jejich počty bude dále navyšovat.

Důvodů pro zaměstnanecké platební karty se ale najde více. „Zavedením předplacených karet se podařilo nabídnout zaměstnancům alternativní řešení, které kromě pozitivních efektů pro firmu přináší i zaměstnancům samotným větší bezpečnost a flexibilitu na cestách. Zaměstnanci také oceňují úsporu času, dříve spojeného s nutností vyzvednout a vrátit hotovost osobně na pokladně. Velkou výhodou je i možnost navýšení zálohy na kartě online v průběhu pracovní cesty, pokud nastanou nepředvídané situace,“poukázala Jana Kurzweilová ze ŠKODA AUTO.

Na straně zaměstnavatele lze dále vyzdvihnout, že karetní transakce je možné jednoduše napojit na účetní systém a tím mít přehled o výdajích pomocí aplikace. Exportovat lze v libovolných formátech nebo snadno napojit účetní program přes API. Aplikace je dostupná v telefonu, tabletu i počítači.

Nejvíce firemních karet na českém trhu nese logo společnosti Mastercard. Jsou vydávány jak většinou bank, tak i firmami, které k nim nabízejí řadu doprovodných služeb. Držitelé firemních karet představují i atraktivní cílovou skupinu zákazníků pro obchodníky. V průměru totiž utrácejí dvojnásobně vyšší sumy peněz než ostatní spotřebitelé.

Na firemní karty na českém a polském trhu se ve své studii zaměřila konzultační firma Oxera. V České republice je nyní téměř jeden milion firemních karet. Jejich počet v posledních letech dynamicky roste zejména díky zájmu firem nejen o platby, ale také o služby s přidanou hodnotou, které s kartami souvisí. Oxera dvě výše jmenované země zvolila právě z toho důvodu, že růsty transakcí u firemních karet, počty vydaných karet, celkové objemy transakcí nebo počty transakcí na jednu kartu vykazovaly stejné hodnoty. Tedy až do roku 2015, ve kterém byla v Polsku zavedena regulace firemních karet. Po ní došlo na polském trhu ve všech zmíněných ohledech k výraznému poklesu, který studie vyčíslila jako celkový negativní dopad v hodnotě 22 milionů eur.