Zaměstnanci musí s cestami souhlasit
na vysílání na pracovní cesty nedohodl, není zaměstnavatel oprávněn zaměstnance na pracovní cesty posílat proti jeho vůli. V takovém případě je zaměstnanec oprávněn odmítnout pracovní cestu vykonat. dek hromadné dopravy, a zaměstnanec se rozhodne se souhlasem zaměstnavatele použít vlastní vozidlo, bude mu příslušet náhrada jízdních výdajů odpovídající výši jízdného za určený prostředek hromadné dopravy.
Když zaměstnanec použije vlastního vozidla na žádost zaměstnavatele, bude mu příslušet za každý ujetý kilometr základní náhrada a náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu. pravním prostředku, kterého zaměstnanec užil při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním bez souhlasu zaměstnavatele.
Stravné představuje paušální náhradu, na kterou má zaměstnanec nárok, pokud pracovní cesta trvala alespoň pět hodin. Na rozdíl třeba od jízdného přísluší stravné zaměstnanci, aniž by musel svému zaměstnavateli prokazovat, jaké prostředky na stravování na pracovní cestě vynaložil. Zaměstnavatel nemůže zaměstnanci určovat, jakým způsobem má zaměstnanec stravné použít.
Stravné zaměstnanci přísluší i tehdy, pokud je místo stravování použije jiným způsobem. Výše stravného je odstupňována podle délky pracovní cesty. V případě, že na pracovní cestě bude zaměst- nanci poskytnuto bezplatné jídlo, například jako součást ubytovacích služeb, nárok na stravné se poměrným způsobem snižuje.
Jízdné patří mezi druhy náhrad, jejichž skutečně vynaloženou výši je zaměstnanec povinen zaměstnavateli až na výjimky prokázat, například jízdenkou. Pokud zaměstnanec cestovní výdaje zaměstnavateli neprokáže, platí, že mu právo na ně nevzniká, přičemž je na uvážení zaměstnavatele, jestli zaměstnanci vynaložené cestovní náklady proplatí, či nikoliv. Proto by měli mít zaměstnanci na paměti, že doklady o vynaloženém jízdném na pracovní cestě je zapotřebí pro jejich proplacení uchovat a předložit zaměstnavateli. V této souvislosti je třeba dále zdůraznit, že zaměstnanec je povinen užít takový způsob dopravy, který mu zaměstnavatel určí.