Daňové přehledy odevzdejte do 2. května
Povinnost podat přehled o příjmech a výdajích na správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu mají všechny osoby samostatně výdělečně činné, ať už podnikaly celý rok, nebo jen část. Na rozdíl od daňového přiznání nehraje roli výše vyměřovacího základu.
Platí to i pro ty, kteří jsou současně zaměstnanci, studenty, poživateli starobního důchodu a podobně a podnikání je pro ně ved- lejším zdrojem příjmů. Termín odevzdání je v obou případech shodný – do 2. května 2018, pokud si daňové přiznání podáváte sami, případně do 1. srpna 2018, pokud vám ho zpracovává a podává daňový poradce.
Pokud OSVČ nemá povinnost podat daňové přiznání, musí přehled na zdravotní pojišťovnu podat do 9. dubna 2018 a na sociální správu do 31. července 2018.
Na co si dát pozor
Přehled pro sociální správu je třeba podat na předepsaném tiskopisu, a to buď v papírové podobě, nebo elektronicky. Druhá varianta je určitě komfortnější. Elektronický formulář na ePortálu ČSSZ je totiž interaktivní a vyplňování i výpočty usnadní.
„Interaktivní formulář si podle zadaných údajů pojistné i zálohy sám dopočítá a má v sobě zabudo- vané i kontrolní mechanismy. Bez vyplnění všech povinných políček není možné formulář vytisknout ani odeslat,“uvádí výhody Markéta Dubová, daňová poradkyně ze společnosti Moore Stephens.
V případě ručního vyplňování zase práci zjednoduší „Pokyny k vyplnění přehledu o příjmech a výdajích OSVČ“, kde je detailně popsané, co do kterého řádku napsat. Nachází se na webu ČSSZ v záložce e-Podání v kategorii OSVČ.
Tento přehled musejí na sociální správu doručit všechny OSVČ, bez ohledu na to, zda svoji podnikatelskou činnost vykonávají jako hlavní nebo vedlejší (například studenti, starobní důchodci, zaměstnanci či ženy na mateřské). Jinak je to ale s placením pojistného. Při hlavní činnosti je třeba ho hradit vždy. V případě vedlejší činnosti musí OSVČ platit sociální pojištění, pokud její příjmy přesáhly stanovenou hranici. Ta pro rok 2017 činila 67 756 Kč. Kdo tuto částku nepřesáhl, není povinen pojištění ani zálohy platit.
Doplňme, že sazba důchodového pojištění je 29,2 procenta z vyměřovacího základu a sazba nemocenského pojištění (účast na něm je dobrovolná) je 2,3 procenta z vyměřovacího základu.
Pouze příjmy z podnikání
Také přehled pro zdravotní pojišťovnu je třeba podat na předepsaném formuláři. Ty se u jednotlivých pojišťoven liší pouze označením „v hlavičce“, jinak je struktura tiskopisu u všech stejná. Vyplnit můžete formulář papírový nebo elektronický. V případě elektronické verze se některá políčka spočítají sama.
Pojistné na zdravotní pojištění pro OSVČ činí 13,5 procenta vyměřovacího základu. „Vyměřovací základ pro osoby samostatně výdělečně činné je stanoven jako 50 procent rozdílu mezi příjmy z podnikání a jiné samostatné výdělečné činnosti po odečtu daňově uznatelných výdajů,“vysvětluje Richard Sokol, daňový poradce z Arrows advisory group.
V přehledu se tak objeví pouze příjmy z podnikání, tedy ze samostatné výdělečné činnosti. Příjmy ze zaměstnání, nájmu (u majetku, který není v obchodním majetku) ani ostatní příjmy se v přehledu neuvádějí.
Kdy hrozí sankce
Nedoplatek pojistného (pojistné uvedené v přehledu po odečtení zaplacených záloh) pro sociální správu i na zdravotní pojišťovnu je třeba uhradit do osmi dnů od podání příslušného přehledu. „Za den úhrady se přitom považuje den připsání platby na účet OSSZ,“upozorňuje Jana Buraňová z ČSSZ. Případný přeplatek vrátí sociální správa i zdravotní pojišťovna do měsíce od podání přehledu.
Za nepodání nebo pozdní podání Přehledu o příjmech a výdajích pak může zdravotní pojišťovna i správa sociálního zabezpečení uložit pokutu až do 50 tisíc korun.
„V případě prodlení s úhradou na sociálním pojištění nebo zdravotním pojištění pak vzniká osobě samostatně výdělečně činné povinnost uhradit penále, které činí v obou případech 0,05 procenta za každý kalendářní den prodlení,“zdůrazňuje Sokol. To se týká jak úhrady záloh, tak doplatku. Zdravotní pojišťovna penále nepředepíše, pokud bude nižší než 100 korun za rok.
Vedle daňového přiznání musí OSVČ vyplnit i přehled pro sociální správu a zdravotní pojišťovnu. Práci přitom mohou usnadnit interaktivní formuláře.