Få inspiration til at aendre kedelige møder

Ny håndbog fra Helle Dyrby Høy og Therese Waltersdorff giver råd om, hvordan man løfter kvaliteten af møder på en enkel måde.

Guuud, har vi møde i dag?

Sådan reagerer mange, når de kigger i kalenderen og i sidste øjeblik opdager, at de skal til endnu et møde, som de ikke når at forberede sig til, og som de ofte ikke kan se meningen med.

De to erfarne selvstaendige konsulenter Therese Waltersdorff og Helle Dyrby Høy har netop udgivet en rigtig god håndbog, som kan inspirere såvel ledere som medarbejdere til at gennemføre faerre og bedre møder.

Forfatterne vil forvandle en draebende mødekultur til en kultur, hvor det er almindeligt, at man på forhånd tager stilling til mødets formål, hvem der skal deltage, mødets form, tidsstyring, og hvem der skal skrive referatet. De har også tip til at bruge lyde og lugte for at skabe et større engagement.

Bogen er inspirerende og godt illustreret, kort og godt ligetil at gå til. En hovedkonklusion er, at mødedeltagere vil involveres mere. En anden vigtig pointe er, at der altid skal vaere en dagsorden.

Tre forbedringsforslag:

N mødedisciplin

N konkret dagsorden

N forberedelse hos deltagerne.

Allerførst skal man gøre sig klart, hvilket slags møde man skal have. Er det et beslutningsmøde, et brainstormmøde, et debatmøde, et forhandlingsmøde eller et informationsmøde. De skal ikke blandes sammen, og mødedeltagerne skal vide, hvilket slags møde de deltager i. Er det for eksempel et beslutningsmøde, skal man sikre sig, at de relevante beslutningstagere er til stede, hvis ikke er det spild af tid for de øvrige at møde op.

Er det derimod et brainstormmøde, så skal emne, opgave og proces vaere klart defineret, kollegers vidtløftige og skaeve idéer skal ikke slås ned, men ses som springbraet til nye idéer, og mødet skal deles op i en åben fase med plads til alle indfald og en lukket fase, hvor der stilles kritiske og afklarende spørgsmål.

Forfatterne understøtter deres synspunkter med en undersøgelse, som 409 respondenter har svaret på. Denne anmelder er skeptisk over for, om undersøgelsen er repraesentativ, og er også skeptisk over for undersøgelsens spørgsmål. Der ser ikke ud til at vaere skelnet mellem respondenternes holdning til de forskellige typer møder. AErgerligt, fordi forståelsen af, at møder har forskellig karakter, er afgørende for at få mere vaerdiskabende møder.

En hovedkonklusion i undersøgelsen er for eksempel, at flere skal involveres i møderne. 58 pct. svarer, at de