Forvaltningschef: Afgangsprøver følges nu taet

Manglende dokumentation er et generelt problem i skolen, mener en chef.

Der har vaeret udbredt rod i dokumentation og journalisering i forbindelse med tildelingen af ekstra tid til afgangselever i Aarhus Kommune.

Det viser Børne- og Ungeforvaltningens interne undersøgelse af tildelingen af ekstra prøvetid, fordi der i mange tilfaelde ikke var skrevet noget ned.

»Det, som vi troede, var en nogenlunde overskuelig opgave med at gå indholdet af elevmapperne igennem, har vist sig noget mere vanskeligt, fordi der ikke var journaliseret noget,« forklarer forvaltningschef Ole Kiil Jacobsen, Børn og Unge:

»Det er et generelt problem – ikke blot på de 14 skoler, men i et mere udbredt omfang,« siger forvaltningschefen med henvisning til de skoler, som er blevet bedt om at redegøre for, hvorfor flere elever end tilladt har brugt ekstra tid ved afgangsprøver.

Den manglende overholdelse af retningslinjerne har ført til, at Aarhus Kommune med øjeblikkelig virkning har indført et nyt elektronisk journaliseringsskema.

»Det skal benyttes fra nu af,« fastslår Ole Kiil Jacobsen.

Samtidig er skoleledelserne blevet undervist i i hvilke tilfaelde, der er henholdsvis journaliseringspligt og notatpligt, ligesom forvaltningen har holdt webinarer for alle skoleledelser og prøveansvarlige i reglerne om eksamensafholdelse.

Hotline til forvaltningen

»Desuden har vi oprettet en hotline, som skolerne skal ringe til, hvis der opstår nogle problemstillinger omkring selve afholdelsen af eksamen. Der vil vaere folk, der kan svare på tekniske og faglige spørgsmål,« forklarer Ole Kiil Jacobsen.

Endelig vil Børn og Unge fremover indsamle data over tildelingen af ekstra tid ved afgangsprøver for at have et overblik over omfanget og eventuel koncentration på bestemte skoler.

»Vi følger simpelthen fra centralt hold med i antallet af elever og fordelingen af elever, som får ekstra tid i de kommende år,« forklarer forvaltningschefen.