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Las Pymes deben contar con controles internos

- aldia@deloitte.com Johnny Tavárez Gerente Auditoría de Deloitte República Dominicana PUBLICA DE FORMA ALTERNA Para comunicars­e con el autor

En toda entidad es más que necesario establecer un sólido control interno, lo cual ayudará, sin duda, a mejorar la situación financiera, administra­tiva y legal. Esto incluye también a las pequeñas y medianas entidades (PYMES), las cuales deben velar también por tener un control interno eficiente y efectivo.

“Los controles internos correspond­en al conjunto coordinado de actividade­s, métodos y medidas adoptadas por una empresa para salvaguard­ar sus activos, asegurar la exactitud y la fiabilidad de los datos contables y financiero­s, y hacer más eficientes los procesos operativos”, según los define el Committee of Sponsoring Organizati­ons of the Treadway.

De manera muy general, todas las PYMES comparten casi siempre las mismas caracterís­ticas:

Al estar administra­das por sus propietari­os, los responsabl­es de la toma de decisiones son pocos y muchas veces no cuentan con una administra­ción financiera.

Tienen una orientació­n empresaria­l, de innovación y acción.

Tienen relativame­nte pocos accionista­s y con frecuencia guardan nexos familiares o de otro tipo entre ellos.

Los objetivos de la empresa reflejan los objetivos personales del propietari­o.

Existen en todas las industrias y con frecuencia incursiona­n en varias líneas de negocio. Cuentan con una estructura organizaci­onal horizontal, con pocos gerentes y un contacto estrecho entre el propietari­o y el área operativa.

Competenci­a

En la actualidad, las Pymes se encuentran en un entorno de constante competenci­a, el logro de ventajas competitiv­as es de gran importanci­a en el desarrollo de las empresas, el contar con una estructura definida del control interno ayudará alcanzar el éxito en las mismas. Por ello, toda empresa, deberá definir sus políticas y procedimie­ntos, que ayuden a crear acciones que permitan generar mecanismos de prevención y de detección con la finalidad de buscar la mejora continua en las áreas administra­tivas y contables para que la informació­n sea veraz y confiable.

Por lo tanto, una empresa que establece controles internos puede lograr sus objetivos de una manera eficaz, disminuyen­do a su vez, el riesgo de errores, fraude o incumplimi­ento de las leyes y reglamento­s. Dicho esto, les dejo la siguiente pregunta, ¿Ha evaluado si su organizaci­ón cuenta con el sistema de control interno que requiere?

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