توصيات اللجان الفرعية ترفع إلى مجلس األمناء وال يجوز نشرها أو تداولها إال بموافقة
«مدونة السلوك» ملزمة للمشاركين.. والمصالح الخاصة والمسائل الشخصية ممنوعة
دورهـــا إمـــداد احملـــاور الثالثة وكل جلنة فرعية بعدد مناسب من أعضاء األمــانــة الفنية للمعاونة فــى سير أعمالها بحسب اختصاص كل منها، وموافاة كل محور وكل جلنة فرعية باملقترحات املقدمة إلى األمانة الفنية ومجلس األمناء، وإعداد مقترح جدول أعمالها من حيث القضايا واملتحدثن وتوفير املعلومات والبيانات الالزمة فـى هــذا الـشـأن ، ومعاونة احملــاور الثالثة وجلانها الفرعية فى إعداد التقارير املطلوبة من مجلس األمناء وتوفير ما يلزم من معلومات وبيانات الزمة فى هذا الشأن.
وأشــــارت املـــادة )6( إلــى تنسيق كل من املقرر واملقرر املساعد على الــتــصــرف واإلجـــــــــراءات الـــواجـــب اتخاذها فيما بينهما، وذلك فيما يتم تلقيه من مجلس األمناء أو األمانة الفنية وإصـداره لهما وعند اخلالف بينهما يرفع األمر إلى مجلس األمناء ليقرر املجلس ما يراه فى هذا الشأن.
ونصت املـــادة )7( على تولى كل مـحـور مــن احملـــاور الـثـالثـة متابعة أعمال اللجان الفرعية التى تتبعه واإلشــــراف عليها وإجــــراء مـا يلزم مــن تنسيقات، وعـقـد مــا يـلـزم من اجتماعات مع اللجان الفرعية التابعة للمحور، وتقدمي ما يلزم من مقترحات بالنسبة لتلك اللجان.
الترتيب الزمنى
وعن إعداد جدول أعمال اجللسات شملت نصوص املواد من 8 إلى املادة 12 ، أن تـقـتـرح كــل جلـنـة فرعية بالتنسيق الكامل مـع احملـــور العام واألمانة الفنية خطة عملها وتصورها لــلــمــوضــوعــات والــقــضــايــا املــزمــع مناقشتها وجـــداول أعمالها، ولهم فى سبيل ذلك عقد اجتماع أو أكثر مبراعاة االلتزام بالوقت احملدد من مجلس األمناء وتعرض على مجلس األمــنــاء عــن طـريـق األمــانــة الفنية لالعتماد.
وأشــــارت الـالئـحـة إلـــى أنـــه لكل مـحـور عـــام ولـكـل جلـنـة فـرعـيـة أن تطلب رأًيا فنًيا أو دراسة محددة فى مسألة تراها الزمة لعملها وتدخل فى اختصاصها، من أحد املراكز البحثية أو جهات االختصاص، ويكون ذلك من خالل األمانة الفنية.
وأوضحت: على كل جلنة فرعية، بإشراف من احملـور العام ومبعاونة األمانة الفنية املساعدة لها، التأكد من اكتمال احملتوى العلمى والفنى للقضايا املــزمــع مناقشتها بحيث يتوافر بقدر اإلمكان للجنة قبل عقد جلساتها رأى اجلهات التى أوجب الدستور أخذ رأيها فى مجال عملها، وآراء ودراســـــات املــراكــز البحثية املـتـخـصـصـة املـــشـــار إلــيــهــا، ورأى احلكومة كلما طلبت ذلــك أو كان له مقتضى، ورؤيـة مصر 2030 فى املوضوع إن وجد.
إدارة اجللسات
وركزت املرحلة الثانية من الالئحة 14 مــادة على كيفية إجـــراء وإدارة