Alcaldías y gobierno central, sin archivistas
Al menos 10 instituciones del Ejecutivo no cuentan con oficial de archivos.
Según el oficial de información documental del Instituto de Acceso a la Información Pública (IAIP), Óscar Campos, aún continúan las deficiencias en el resguardo de documentos en las alcaldías y el Órgano Ejecutivo, debido a la falta de personal con la preparación adecuada y a la inestabilidad que existe en los puestos, sobre todo cuando las municipalidades sufren cambio de gestión.
“Esta problemática se ha visto no solo en este cargo, sino que también con los oficiales de información, pero eso digamos obedece un poco a las características de cómo funcionan las municipalidades, pero el instituto ha insistido en que a estos dos puestos se les debe de garantizar estabilidad”, afirmó Campos.
Campos explicó que al menos 10 instituciones del gobierno central no cuentan con una persona oficial encargada de gestionar los archivos, entre estas se encuentra el Ministerio de Salud, ya que no se posee información de que tengan una persona que se encargue de desempeñar dicha función.
Asimismo, manifestó que en las alcaldías muchas veces los que se encargan de cumplir dicha tarea no la cumplen a tiempo completo, lo que dificulta la transparencia de la información.
Con el objetivo de fortalecer la gestión documental, el IAIP y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) entregaron una caja de herramientas a 53 municipalidades que incluye una guía gráfica de explicación de los lineamientos de gestión documental y archivos, una guía básica de implementación del sistema de gestión de archivos y un CD con documentos de archivística para la autoinformación.