Lärare i Axxell utvecklade app för småföretagare
» Nu ska det bli enklare att sköta pappersarbetet i mobilen, tycker Martin Molnár.
För småföretagare äter pappersarbetet mycket tid och energi. Axxells lärare i programutveckling i Karis, Martin Molnár, kom på idén till en app som gör just pappersarbetet smidigare. Nu hjälper Axxell företag med digitalisering och i en kurs visar Molnár bland annat appen han utvecklat med företaget Hailer.
– Jag fick idén till appen då jag stötte på en lokal företagare som beklagade sig över att hen inte hann skicka ut fakturor till sina kunder. Fakturerandet åt upp värdefull kvällstid, då hen dessutom gjorde fakturor för alla de anställdas arbete efter ordinarie arbetstid. Utgående från det planerade jag sedan innehållet och funktionerna i applikationen som förverkligades av företaget Hailer, säger Molnár.
Utgångspunkten för appen är att hjälpa företagarna att automatisera det som går att automatisera, så att man i stället kan koncentrera sig på de egentliga arbetsuppgifterna. Med hjälp av appen kan man få kontroll på kundregister, projekt, materialåtgång, timåtgång och kostnader samt enkelt generera offerter och fakturor.
BEHOVET AV en kurs om digitalisering framkom efter en enkätundersökning bland företag i Svenskfinland. I enkäten visade det sig bland annat att många företagare kämpar med den administrativa sidan av företagsverksamheten och har svårt att få tiden att räcka till. Det framkom också att marknadsföring på nätet känns främmande för många och att man inte vet var man ska börja.
Enkäten gjordes inom ramen för projektet Cirkus där Axxell jobbar med frågor kring digitalisering. Axxell erbjuder nu intresserade företagare kostnadsfritt kursen ”Digitalisering för företag” där också appen kommer att introduceras.
– Förvånansvärt många småföretagare har ingen möjlighet till distansmöten och vissa är också kanske
lite negativt inställda till dem. I verkligheten kan man spara väldigt många värdefulla arbetstimmar genom att inte alltid behöva resa till alla möten och träffar. Ofta är också kostnaderna för att skaffa in olika programvaror en bråkdel av det man kan spara in på att effektivera arbetet, säger Molnár.
OFTA SKÖTS
till exempel fakturering och uppföljning manuellt och det tar mycket tid – tid som kunde användas effektivare. Under kursen kommer man att gå igenom bland annat distansmöten, molnlagring, digital marknadsföring på Facebook och Google, webbsidor och webbutik, kund-, projekt- och arbetstidsrapportering och uppföljning
och mycket mera. Under kursen får kursdeltagarna också bekanta sig med appen.
Kursen förverkligas tillsammans med experter på de olika områdena. Bland annat IT-företaget EKM, den digitala byrån JCO och Axxells egna lärare delar med sig av sin expertis.
– Den här kursen är ett kompakt paket för företagare som vill minimera det manuella arbetet med administration, lära sig synas och höras på nätet och ha koll på ekonomin i sin verksamhet, säger Martin Molnár.