Rör inte min byråkrat

●●Universiteten●förbereder●sig●som●bäst●för●de●årliga●resultatförhandlingarna●med●Undervisnings-●och● kulturministeriet.●Ministern●har●denna●gång●valt●att● närma●sig●högskolornas●ledning●med●ett●öppet●brev.● Hon●hade●säkert●goda●avsikter.●Men●hos●mig●framkallade●brevet●närmast●ilska.●Jag●är●så●trött●på●att●höra●hur●vi●som●jobbar●vid●universiteten●är●ineffektiva.● Det●är●vi●nämligen●inte.

Jag●tänker●inte●orera●om●det●faktum●att●professorer●arbetar●hundratals●timmar●mer●än●vad●vi●årligen● får●lön●för.●Jag●tänker●inte●heller●berätta●om●hur●hårt● studerandena●pressas●eller●om●hur●osäker●framtid● många●forskare●har.●I●stället●tänker●jag●försvara●universitetens●förvaltning.

●●Vid●universiteten●får●man●ofta●höra●att●alldeles●för● många●jobbar●inom●förvaltningen.●Det●stämmer●att● antalet●människor●som●jobbar●med●förvaltningsuppgifter●har●ökat.●Dels●beror●det●på●att●alla●byråkratier●

Det här må låta elitiskt, men det är faktiskt inte klokt att låta forskare sköta om förvaltningsrutiner. Vi har rätt till en väl fungerande förvaltning som sköts av personer som kan sin sak.

har●en●benägenhet●att●legitimera●sig●själv●genom●att● skapa●nya●uppgifter.●Jag●förnekar●inte●att●detta●även● kan●ha●skett●inom●universiteten.●Det●är●alltid●viktigt● att●diskutera●vad●förvaltningen●sysslar●med.●Men●den● diskussionen●måste●vara●mer●analytisk●än●det●enkelspåriga●tjatet●om●för●stor●förvaltning.●

Vi●tar●ett●exempel.●Universiteten●är●resultatstyrda●och●får●statlig●finansiering.●Vi●får●pengar●i●enlighet● med●en●finansieringsnyckel●som●belönar●vissa●typer● av●resultat.●Ett●av●dessa●är●studerande●som●avlägger● minst●55●studiepoäng●om●året.●Det●finns●ett●starkt●incentiv●att●se●till●att●så●många●som●möjligt●blir●så●kalllade●femtiofemmor.●Styrningen●hjälper●oss●att●skapa● smidigare●studievägar,●vilket●givetvis●är●positivt.●Jakten●efter●studiepoäng●har●dessvärre●också●den●följden●att●vi●måste●öka●kontrollen●av●lärare●och●studerande.●Det●i●sin●tur●betyder●mer●förvaltning.●

Många●av●de●som●jobbar●inom●förvaltningen●sköter●om●kontrolluppgifter●av●olika●slag.●Vi●ska●rapportera●våra●publikationer,●nätverk,●arbetstimmar,●ansökningar●vi●lämnat●in●hos●externa●finansiärer●och●så● vidare.●Ju●mer●vi●kontrolleras●desto●fler●människor● behövs●som●sköter●om●kontrollen.●Det●här●fenomenet● är●inte●universitetens●fel.●Vi●kan●inte●heller●välja●bort● det.●Ministeriet●kunde●däremot●gärna●fundera●på●om● allt●detta●verkligen●lönar●sig.●Tiden●som●vi●använder● för●att●planera●och●rapportera●är●snart●lika●stor●som● det●egentliga●görandet.●

●●Det●är●också●viktigt●att●notera●att●forskare●med● åren●har●fått●mer●förvaltningsuppgifter.●Orsaken●är● enkel.●Eftersom●förvaltningen●bantas●ner●samtidigt● som●mängden●förvaltningsuppgifter●förblir●som●förr● byter●uppgifterna●plats.●Det●här●må●låta●elitistiskt,● men●det●är●faktiskt●inte●klokt●att●låta●forskare●sköta● om●förvaltningsrutiner.●Vi●har●rätt●till●en●väl●fungerande●förvaltning●som●sköts●av●personer●som●kan●sin● sak.●Vi●behöver●våra●kolleger●som●jobbar●inom●förvaltningen.●Utan●dem●får●vi●ett●enda●kaos.●Alla●vi●som● jobbar●vid●högskolor●och●universitet●borde●tacka●en● kollega●per●dag.●Jag●tänker●börja●med●någon●av●våra● byråkrater.