Vem ska putsa dörrarna?
du en fråga till KSF Medias juristteam? Sänd den till adressen juristen@hbl.fi eller per post till Juristen svarar / HBL, PB 217, 00101 Helsingfors. Frågor besvaras endast i tidningen.
Min fråga gäller ett vanligt bostadsaktiebolag, där bostädernas dörrar leder ut till det gemensamma trapputrymmet. Bolaget har avtal om städning av de gemensamma utrymmena, men det tråkiga är att bostädernas dörrar är väldigt smutsiga kring lås och kant där man tar tag i dörren. Vems ansvar är det att se till att dörrarna till de enskilda lägenheterna är snygga och rena? Till vem skall man göra förslag om putsning? Det berör ju alla som bor i huset. ●●Städningen●av●de●gemensamma● utrymmena●i●ett●bostadsaktiebolag● är●något●som●ofta●ger●invånarna●anledning●till●klagomål,●om●utrymmena●ser●smutsiga●ut.●Nivån●på●städningen● korrelerar● ändå● med● hur● mycket●pengar●bolaget●har●varit●villigt●att●satsa●på●de●städningstjänster● som●utförs●av●gårdskarlen,●servicebolaget●eller●en●separat●städfirma.
Beslutsfattandet●i●ett●bostadsaktiebolag●bygger●på●tanken●att●aktieägarna●har●den●mest●grundläggande● beslutandemakten●i●bolaget●och●denna●beslutandemakt●utövas●på●bolagsstämman.●Styrelsen●har●beslutanderätt●i●den●mån●som●följer●av●lagen● och●bolagsordningen.●Genom●att●fatta●beslut●om●bland●annat●budgeten● och●bolagsvederlagets●storlek●påverkar●aktieägarna●hur●väl●bolaget●underhålls●och●städning●sköts.●En●miniminivå●på●städningen●i●bolaget●finns● fastställd●i●lagen:●utrymmena●måste● städas●så●att●det●inte●uppstår●sanitär● olägenhet●i●bolaget.●Trivseln●i●bolaget●påkallar●ändå●en●klart●bättre●nivå●på●städningen,●och●här●har●aktieägarna●en●stor●möjlighet●att●påverka●vilken●nivå●på●städningen●som● man●önskar.
Avtal om städningen
●●Nivån●på●städningen●är●beroende● av●innehållet●av●de●avtal●som●reglerar●städningen●i●bolaget.●Det●är●i●regel●styrelsen●som●förhandlar●fram● och●ingår●avtalet●om●städningen●i●bolaget.●I●ett●sådant●avtal●brukar●de●åtgärder●som●ingår●i●städningen●noggrant●specificeras.●Min●egen●erfarenhet●är●att●rengöringen●enligt●avtalen● riktar●sig●främst●mot●rengöring●av● golvytorna,●medan●till●exempel●fönstertvätt●mer●sällan●ingår●i●avtalet.●
Rengöringen●av●bostadsdörrarna●omfattas●ofta●inte●alls●av●avtalet● om●den●regelbundna●städningen,●utan●styrelsen●måste●vid●behov●beställa●separat●rengöring●av●dem.●Rengöringen●av●dörrarna●blir●således●ofta● beroende●av●styrelsens●egen●bedömning●av●behovet●och●detta●innebär●i● värsta●fall●att●dörrarna●över●huvud● taget●inte●rengörs.●
Kontakta styrelsen
●●Min●rekommendation●till●frågeställaren●är●att●hen●tar●upp●frågan● om●städningen●till●diskussionen●under●följande●bolagsstämma.●Enligt●lagen●om●bostadsaktiebolag●har●varje● aktieägare●rätt●att●få●ett●ärende●som● bolagsstämman●har●behörighet●att● behandla● upptaget● till● behandling● på●stämman.●En●förutsättning●är●att● aktieägaren●skriftligen●begär●detta●av● styrelsen●i●så●god●tid●att●ärendet●kan● tas●upp●i●kallelsen●till●bolagsstämman.
Naturligtvis● kan● frågeställaren● även●mer●informellt●vända●sig●till●disponenten●eller●någon●av●medlemmarna●i●styrelsen●och●diskutera●frågan.● Det●kan●ju●hända●att●styrelsen●inte●blivit●uppmärksam●på●att●dörrarna●är●i● behov●av●rengöring,●vilket●leder●till● att●styrelsen●efter●påstötningen●beställer●en●rengöring●av●dem.●I●mindre●bostadsaktiebolag●är●det●inte●heller●ovanligt●att●aktieägarna●beslutar● att●med●egna●krafter●utföra●ett●visst● arbete.●Kanske●frågeställaren●kan●föreslå●för●sina●grannar●att●var●och●en● rengör●sin●egen●dörr.●Ibland●är●det●ändå●mer●ändamålsenligt●att●styrelsen● koordinerar●ett●sådant●talkoarbete.