Beredskapen populärast strax efter katastrofen

Vi pendlar mellan hög risk och låg risk, och rundgången verkar vara evig.

❞ Att vara förberedd är en slags försäkring. Det kostar under förberedelserna och det är bland annat därför vi inte alltid förbereder oss i tid. Förberedelserna äter av vår tid och våra resurser och av det som känns viktigt för stunden. När stormen blåser in blir värdet av förberedelserna ändå tydligt.

”När stormen blåser in blir värdet av förberedelserna ändå tydligt. Kostnaderna för dem är ofta minimala jämfört med att man kastas oförberedd in i stormen.”

När en kris slår till med all kraft står man där med det man har. Det finns inte längre tid att planera för morgondagen utan man får bara lov att reagera på det som händer. Det är för sent att vakna upp tidigt, som det heter.

I vården av dem som insjuknar svårt i covid-19 beskrivs det hur vårdapparaten har tid att planera för patientströmmarna så länge som patienterna är få.

När patienterna blir fler finns det inte längre tid för kompetensutveckling eller för att göra stora förändringar i rutinerna. Man agerar enligt bästa förmåga i det som under coronakrisen kallats för ”stormen”.

Hur man lyckas beror till stor del på vad man gjort innan, framför allt som kollektiv.

De flesta har liknande erfarenheter i sitt eget jobb eller vardag. Vi kan relatera till stormen även om våra stormar är som lätta brisar i jämförelse.

Min egen erfarenhet av (ofarliga) katastrofer och navigering i stormen kommer från tidningsvärlden.

Varje kväll jobbar vi mot deadline med papperstidningen. Den ska vara klar inom några minuter kring deadline för att tryckeri och sedan distribution ska hinna göra sitt. Missar man helt blir det inte någon tidning.

Under den sista timmen kan olika slag av smärre katastrofer ske. Det kan vara tekniken som krånglar, det kan vara en viktig nyhet som dyker upp på slutet, det kan vara tryckeriet som behöver trycka tidigare än vanligt.

Också här gäller det att man inte kan göra annat än agera när det händer. Till dess gäller det att planera så att risken för att hamna i stormens öga är liten.

Häromdagen utlyste regeringen en viktig presskonferens till en halv timme före deadline, på kort varsel. Som tur var hade vi en av våra erfarnaste politikreportrar på jobbet. Tjugo års erfarenhet kom till sin rätt när hon på nolltid rapporterade från presskonferensen.

En stor del av de här 20 åren av hennes kompetensutveckling behövdes för att vi skulle klara jobbet.

Det handlar inte bara om enskilda medarbetare. I högsta grad handlar beredskap också om vad organisationen och arbetsgivaren gjort under samma tid.

Många har säkert erfarenhet av när viktig kompetens rationaliserats bort då verksamheten ”effektiviserats”.

Det motsatta är också möjligt: att man inte utvecklat en ny viktig kompetens för att man tyckt att man klarar sig med det man har. Men när distansjobbet plötsligt är vardag klarar sig de företag bäst som varit tidigast ute med övergången till heldigitala arbetsmetoder.

Att vara förberedd är mer komplicerat än bara enstaka handlingar eller enskilda personers beslut. Mycket beror på den kultur vi lever i.

Att vara förberedd är en slags försäkring. Det kostar under förberedelserna och det är bland annat därför vi inte alltid förbereder oss i tid. Förberedelserna äter av vår tid och våra resurser och av det som känns viktigt för stunden.

När stormen blåser in blir värdet av förberedelserna ändå tydligt. Kostnaderna för dem är ofta minimala jämfört med att man kastas oförberedd in i stormen.

Förberedelser kan också beskrivas som en slags försiktighet.

Försiktigheten kommer att dominera det närmaste året under coronakrisen, kanske längre, kanske i flera år.

Försiktigheten tar sig många uttryck. Vi håller fast vid det vi har. Vi börjar spara privat för att ha buffert för framtiden. Vi betalar av på lånen som vi samlat på oss när vi varit mindre försiktiga.

Symtomatiskt är att finländarnas sparande i förhållande till inkomsterna var som störst under 1990-talets ekonomiska depression.

Det kommer att räcka länge innan vi blir oförsiktigare och modigare igen efter coronakrisen. När det sker kommer vi samtidigt att lägga vikten av att vara förberedd åt sidan för en tid. Än en gång.