I bostadsbolagets styrelse krävs omsorgsfullhet
Sitter du i bostadsbolagets styrelse? Det lönar sig att ta uppdraget på allvar. En bostadsaktie är en av de värdefullaste investeringar som en privatperson gör och det är frågan om en stor förmögenhet. Enligt lagen om bostadsaktiebolag förutsätts att en styrelsemedlem är omsorgsfull i beslutsfattandet och i sina uppgifter. Men bli inte rädd. Allting behöver man inte veta själv, utan det viktigaste är att man vet var nödvändig information kan hämtas.
Lagen om bostadsaktiebolag kräver inga specialkunskaper av styrelsemedlemmen. I princip kan vem som helst bli vald om personen uppfyller lagens allmänna kompetenskrav. För att kunna sköta om uppdraget ordentligt borde alla styrelsemedlemmar visa aktivitet och bekanta sig med lagen samt styrelsens verksamhet och alla de aktuella dokumenten. Det kan vara värt att skaffa lite litteratur eller gå på en kurs i ämnet. Och naturligtvis borde bolaget budgetera pengar med tanke på dessa nödvändiga förvaltningsutgifter.
En bra styrelse förstår också betydelsen av en bra disponent och känner samtidigt till sin egen roll. Styrelsen använder ägarens röst i alla ärenden och övervakar disponentens verksamhet. Disponenten fungerar som en vd i bolaget.
En yrkeskunnig disponent tillsammans med en väl förtrogen styrelse spelar en betydelsefull roll när det gäller bostadsbolagets ekonomi. Fastigheten åldras och kräver renovering. Samtidigt borde man behålla värdet eller helst öka på det. Styrelsen ska tillsammans med disponenten övervaka fastighetens skick och ge förslag på nödvändiga renoveringar till bolagsstämman.
I alla ärenden som fastighetsbesiktning, planering av renovering och beslutfattandet i bolagsstämman lönar det sig att använda experter. Genom att investera lite på sakkunnig hjälp kan man spara tusentals euro och undvika flera fel.
Om något händer bär styrelsemedlemmarna och disponenten ansvaret för skadan som de har orsakat avsiktligt eller av vållande. Grunden till ansvaret är objektiv aktsamhetsplikt, det vill säga vad en omsorgsfull person skulle ha gjort i samma situation.
Det är onödigt att vara rädd för ansvaret i styrelsen. Det ska anses som en ära att sitta i styrelsen och vara med i beslutsfattandet. Om man sköter sitt förtroendeuppdrag noggrant och vänder sig till sakkunniga för stöd blir det inga problem. Men det lönar sig naturligtvis att kolla bolagets ansvarsförsäkring för säkerhets skull.
Sakkunnig hjälp får man av Fastighetsförbundet samt den lokala fastighetsföreningen om husbolaget är medlem i föreningen. En bra styrelsemedlem är inte en som vet och kan allt utan en som vågar fråga.
Obs. Om man som styrelsemedlem vill komma ännu längre, så lönar det sig att läsa Taloyhtiön hyvä hallintotapa (Rekommendationen om god förvaltningssed i husbolag – för tillfället endast på finska). Rekommendationen innehåller ytterligare goda råd om hur husbolaget kan förbättra sin förvaltning och göra den effektivare. Boken finns gratis för medlemmar på medlemssidorna www.kiinteistoliitto.fi/jasensivut eller till salu på www.kiinteistomedia.fi.