Mera krut på normalt underhåll
Borgå har under de senaste åren tvingats fokusera på hus med inomhusluftproblem. resurserna har inte räckt till för normalt underhåll och kontroll över fastighetshelheten. Men nu ska det bli andra bullar av.
Systemet för underhållet av stadens byggnadsegendom har auditerats i början av hösten av en utomstående konsult, det vill säga Ramboll Finland. Rapporten visar att arbetet med inomhusluften här ligger före jämförelsekommunerna och att uppföljningen av byggnadernas tekniska värde och saneringsskulden är systematisk.
Det som Borgå enligt konsultrapporten främst borde förbättra är den strategiska hanteringen av fastighetsmassan och att planera underhållet på lång sikt.
Det systematiska arbetet i frågor som gäller inomhusluften får beröm i rapporten. Arbetet som arbetsgruppen för inomhusluften utför har dokumenterats omfattande, till lokalitetsledningen har det anställts en projektchef för inomhusluftsärenden och enligt rapporten har staden på ett förtjänstfullt sätt satsat på öppen kommunikation.
Lokalitetsledningen har enligt rapporten tydlig vilja att de undersökningar och renoveringar som utförs om inomhusluften görs rätt på en gång. Också samarbetet mellan lokalitetsledningen och hälsoinspektören får beröm.
För mycket jobb
Enligt lokalitetsdirektör Börje Boström lyfter rapporten upp problem som man också internt identifierat och som man redan arbetat med att åtgärda.
– Till exempel organisationsreformen 2017 gjorde arbetsfördelningen med lokalservicen något klarare och ett av de viktigaste målen med livscykelprojekten är säkrandet av fastigheternas underhåll.
Han förklarar att de s to r a •b •y g g - nadsprojekten och de grundliga inomhusluftsreparationerna under de senaste åren har sysselsatt hela personalen till det yttersta.
– Det är sant att utvecklingen av fastighetsstrategin, planeringen på lång sikt och interna samarbetssätt har blivit andrahandsfrågor.
Den väldiga arbetsbördan påverkar också personalens orkande och personbyten har avbrutit några utvecklingsprojekt. Till exempel arbetet med en fastighetsstrategi har stått stilla, samma gäller utvecklingen av ett fastighetshanteringssystem.
Ny chef
Nu ska man rekrytera en chef för underhållsenheten och vid årsskiftet delas verksamheten i tre enheter, så att projektchefen för investeringar blir chef för ett team.
– Då får vi mera tid för ledningen av arbetet och samtidigt ett tydligare ansvar för att det framskrider och rapporteras. Behovet för ytterligare rekryteringar utvärderas också, fortsätter Boström.
Nu finns också en åtgärdsplan för underhållet av fastighetsegendomen och ansvariga personer har utsetts. Lokalitetsdirektören och controllern följer månatligen upp hur åtgärderna framskrider. Man rapporterar till tjänstemannaledningen och stadsstyrelsen regelbundet, minst tre gånger per år.