Avec WPS Of­fice

01net - - TRAVAUX PRATIQUES -

Pro­té­gez vos do­cu­ments

30 min Très com­plète, cette suite bu­reau­tique dis­pose d’une op­tion de chif­fre­ment des do­cu­ments. Im­por­tez par exemple un clas­seur Ex­cel en glis­sant le fi­chier .xlsx sur la fe­nêtre du mo­dule Spread­sheets. Pour en sé­cu­ri­ser l’accès par un mot de passe, dé­rou­lez le me­nu prin­ci­pal, puis choi­sis­sez Fi­chier, Chif­fre­ment. En­trez alors votre pré­cieux sé­same dans les quatre zones de sai­sie et va­li­dez.

Sau­ve­gar­dez des fi­chiers dans le cloud

Ou­vrez l’un des mo­dules de la suite et cli­quez sur les bou­tons

Si­gn in puis Si­gn up. Créez un compte (l’opé­ra­tion est ra­pide) et con­fir­mez votre ins­crip­tion en sui­vant le lien d’ac­ti­va­tion re­çu par mail. Poin­tez en­suite sur View now, WPS Cloud pour ac­cé­der à votre es­pace de sto­ckage en ligne gra­tuit de 1 Go. Pour y en­re­gis­trer un do­cu­ment, ap­puyez sur la touche F12 du cla­vier et sé­lec­tion­nez WPS Cloud dans le vo­let de na­vi­ga­tion.

Ex­ploi­tez les fonc­tion­na­li­tés avan­cées

Wri­ter, Spread­sheets et Pre­sen­ta­tion com­prennent un me­nu Fonc­tion­na­li­tés spé­ciales. Vous y re­trou­vez des ou­tils et des com­mandes va­riées : créa­tion d’un lien col­la­bo­ra­tif, ex­por­ta­tion des fi­chiers au for­mat image ou PDF, ré­duc­tion de la taille des do­cu­ments, etc.

■ Con­fron­ter la ver­sion fi­nale d’un fi­chier pas­sé entre plu­sieurs mains à celle d’ori­gine per­met de re­pé­rer les cor­rec­tions.

ÉTAPE 1 Ac­ti­vez la com­pa­rai­son de do­cu­ments

Lan­cez Word. Cli­quez sur l’on­glet Ré­vi­sion puis sur Com­pa­rer. Dans la fe­nêtre Com­pa­rer des do­cu­ments, poin­tez sur l’icône Dos­sier si­tuée à droite du champ Do­cu­ment ori­gi­nal. Dé­si­gnez alors le fi­chier ini­tial et op­tez pour Ou­vrir. Faites de même pour la ver­sion fi­nale (Do­cu­ment ré­vi­sé). Va­li­dez avec OK.

ÉTAPE 2 Vi­sua­li­sez les mo­di­fi­ca­tions

Les deux ver­sions s’af­fichent l’une sous l’autre, sur la droite de l’écran. À gauche, le vo­let Ré­vi­sions dresse la liste des cor­rec­tions ap­por­tées au fi­chier. Celles-ci sont re­prises dans le vo­let cen­tral sous une forme gra­phique. Les pas­sages ajou­tés ap­pa­raissent en rouge et sou­li­gnés, les phrases et les mots sup­pri­més en rouge et bar­rés.

ÉTAPE 3 Va­li­dez ou non les ré­vi­sions

Po­si­tion­nez le poin­teur sur un changement dans le vo­let cen­tral pour ac­cé­der aux dé­tails (nom de l’au­teur, date, type de cor­rec­tion). Puis opé­rez un clic droit sur le pas­sage et choi­sis­sez Ac­cep­ter la sup­pres­sion/l’in­ser­tion ou Re­fu­ser la sup­pres­sion/l’in­ser­tion.

ÉTAPE 4 Pré­ci­sez les points de com­pa­rai­son

Par dé­faut, Word re­cense l’en­semble des mo­di­fi­ca­tions réa­li­sées. Si vous pré­fé­rez pri­vi­lé­gier le conte­nu ou, au contraire, la mise en forme du texte, exé­cu­tez la com­mande Plus dans la fe­nêtre de sé­lec­tion des fi­chiers à ana­ly­ser. Des op­tions ad­di­tion­nelles ap­pa­raissent. In­di­quez, par exemple, si vous sou­hai­tez étendre la com­pa­rai­son aux com­men­taires, ou af­fi­cher les ca­rac­tères mo­di­fiés pour vi­sua­li­ser les cor­rec­tions ap­por­tées à la ponc­tua­tion.

6 7 8 DIFFICULTÉ Au­cune TEMPS DIFFICULTÉ Mo­dé­rée TEMPS 15 min Le vo­let Ré­vi­sions, qui oc­cupe la gauche de l’écran, re­cense les mo­di­fi­ca­tions ap­por­tées au texte et à sa mise en forme.

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