Remplacez votre écran par un tableau numérique
Vous connaissez sûrement les paperboards, sur lesquels chaque membre d’une équipe note ses remarques et ses idées. Aujourd’hui, ce support se décline sur le cloud. Ce qui facilite le partage de documents et la tenue de réunions avec des participants distants. Dessinez facilement avec Witeboard ou…
Connectez-vous à la Web app Witeboard (bit.ly/ 2oSLxZI) : votre navigateur affiche un écran blanc. Le pointeur de la souris devient la pointe d’un crayon. Cliquez sur le rond coloré afin de changer de teinte et pointez sur T quand vous voulez ajouter du texte. En cas de mauvaise manip, utilisez l’outil Gomme ou appuyez sur les touches Ctrl + Z, ce qui annule la dernière action. Renseignez un titre à gauche de l’écran, puis allez sur Share pour copier le lien de partage et le transmettre aux autres participants. Enregistrez le tableau final au format .png avec la commande Save as Image du menu principal.
... allez plus loin avec Realtime Board
Si vous voulez disposer de davantage de fonctionnalités, optez pour le service en ligne Realtime Board (bit. ly/2wl7Pqj). Activez Start Collaborating et créez un compte gratuit. Invitez vos contacts en indiquant leurs adresses mails ou en leur envoyant le lien de partage obtenu avec le bouton Copy. Choisissez Others pour accéder à votre espace de travail. Les outils de dessin, texte, forme, cadre et commentaires se situent sur le bord gauche de la fenêtre. Chacun dispose d’un menu dédié. Par exemple, pressez la touche S pour sélectionner l’outil Forme, puis désignez un triangle. Validez en cliquant sur le tableau. Servez-vous des poignées quand vous voulez redimensionner l’objet, ou de l’icône ronde afin de modifier l’épaisseur du trait et sa couleur.
Importez des éléments du Web
Avec Realtime Board, il est aussi possible de récupérer une capture d’un site Internet. Déroulez le menu Cadre (touche F) et déterminez une forme aux dimensions d’une tablette ou d’un smartphone. Cliquez ensuite sur les points de suspension, à gauche de l’écran, puis sur Web page capture. Indiquez l’URL d’un site pour récupérer la page Web correspondante, et double-cliquez dessus pour ajuster ses dimensions à l’intérieur du cadre. Vous pouvez aussi coller un pense-bête (N), un commentaire ou encore une photo en activant les points de suspension, puis Google image search.
Travaillez en mode collaboratif
Tirez parti des options avancées de partage et invitez vos collaborateurs à intervenir sur votre tableau blanc au moyen du bouton Share, disposé à droite de l’écran. Discuter en direct de l’avancement du projet avec la messagerie instantanée en allant sur les icônes Chat ou Video Chat. Rendez-vous sur celle intitulée Comments afin de lire les commentaires des participants. Le menu Can edit sert à définir les règles de partage et à indiquer qui peut voir, commenter ou modifier le tableau. Enfin, si vous optez pour Fullscreen dans le menu 100 %, toute la surface de l’écran sera dédiée à l’espace de travail. ■