Créez votre propre modèle de présentation PowerPoint.
Pourquoi réinventer la roue à chaque nouveau diaporama ? Inspirez-vous des “thèmes” de PowerPoint pour imaginer les vôtres. Une fois sauvegardés, ils vous faciliteront la tâche lors de la conception de vos prochains documents.
Personnalisez la police de caractères
Ouvrez une présentation vierge et pointez sur Affichage, Masque des diapositives. Cliquez à gauche sur la diapo supérieure. Sélectionnez le texte par défaut et servez-vous des menus Police et Taille pour modifier les attributs de mise en forme. Notez que les changements s’appliquent automatiquement à toutes les pages de votre document.
Changez l’arrière-plan et les couleurs
Opérez un clic droit sur la partie grisée au-dessus de la diapositive et pointez sur l’intitulé Mise en forme de l’arrière-plan. Choisissez le type de remplissage (une teinte unie, une texture, ou encore une image importée depuis votre photothèque). Déroulez ensuite le menu Couleurs et activez Personnaliser les couleurs. Il est également possible de recourir aux modèles de mise en page prédéfinis, disponibles dans la section Thèmes.
Ajoutez un logo Faites le ménage dans les diapositives
Dans le volet de navigation qui occupe le bord gauche de la fenêtre, effacez les modèles de diapos que vous n’utiliserez pas. Pour cela, effectuez un clic droit sur l’une de ces vignettes et activez Supprimer la disposition du menu contextuel. En revanche, conservez ceux auxquels vous avez régulièrement recours (tableau, listes à puces, titre, etc.). Sélectionnez un à un les slides restants et décochez l’option Pieds de page dans Mise en page du masque. Au besoin, modifiez l’ordre de la présentation dans le volet à l’aide d’un glisser-déposer. Pour afficher le logotype de votre association ou de votre entreprise sur toutes les pages du diaporama, placez-vous sur la première diapositive. Pointez ensuite sur Insertion, Images, désignez le fichier graphique à importer et validez (Ouvrir). Utilisez les poignées de sélection pour réduire ou agrandir le visuel. Maintenez le curseur enfoncé sur celui-ci pour le positionner à l’endroit voulu.
Réservez des espaces au texte et aux images
Votre modèle de présentation doit clairement indiquer aux futurs utilisateurs où placer le texte, les graphiques, images et tableaux. Choisissez une diapositive, cliquez sur Insérer un espace réservé et précisez le type de contenu qu’accueillera le nouveau bloc. Gardez le bouton droit de la souris enfoncé pour définir les proportions du cadre.