GÉREZ LES IMAGES DANS UN DOCUMENT WORD
Le traitement de texte de la suite Office offre toutes les options nécessaires pour mettre en page de longs documents et les illustrer. Mais savezvous qu’il peut aussi intervenir sur les visuels, qu’il s’agisse de les retoucher ou d’en limiter le poids ?
MASQUEZ TEMPORAIREMENT LES CLICHÉS
Quand vous relisez un rapport ou que vous rédigez des textes d’un exposé, vous n’avez pas forcement besoin d’afficher les images. Pour vous concentrer sur l’écriture et naviguer plus rapidement dans le doc, pointez sur le menu Fichier, Options, Options avancées. Dans la section Affichage du contenu des documents, décochez la case Afficher les dessins et les zones de texte à l’écran et activez Afficher les espaces pour images. Validez par OK. Les photos, formes et infographies sont alors remplacées par des cadres vides. Pour les faire réapparaître, il vous suffit d’effectuer l’opération inverse.
TROQUEZ UNE BALISE CONTRE UN VISUEL
Word ne peut pas rechercher du texte et lui substituer une image de façon automatique. Pour forcer cette opération, commencez par positionner des repères aux endroits où vous souhaitez que vos illustrations s’affichent. Tapez, par exemple, [FichierImage] à l’emplacement du futur cliché. Sélectionnez ensuite la photo et collez-la dans le presse-papiers (Ctrl + C). Appuyez sur les touches Ctrl + H. Insérez la valeur [Fichier Image] dans le champ Rechercher, puis ^c dans la zone Remplacer par. Lancez la procédure en cliquant sur Remplacer.
CORRIGEZ LES IMAGES DANS LE TRAITEMENT DE TEXTE
Les outils de retouche de Word servent à améliorer ou à recadrer une photo directement dans votre document. Faites un clic droit sur le visuel concerné et choisissez Format de l’image. En colonne droite, pointez sur l’icône Image et déroulez le menu Corrections de l’image. Ajustez la netteté, la luminosité et le contraste au moyen des curseurs associés. L’outil Présélections donne accès à une série de réglages prédéfinis représentés par des vignettes d’aperçu. L’option Couleur de l’image offre la possibilité de modifier la saturation et la température des couleurs.
COMPRESSEZ LES PHOTOS POUR ALLÉGER LE FICHIER
Les images augmentent considérablement la taille des fichiers Word. Pour ne pas risquer leur rejet par les webmails, mieux vaut prendre la précaution d’en réduire le poids. Sélectionnez d’un clic la photo concernée, puis rendez-vous sur l’onglet Mise en forme. Dans la section Ajuster, pointez sur l’icône Compresser les images, que vous trouvez à droite de l’intitulé Couleur. Le menu Résolution propose plusieurs formats de compression adaptés aux différents usages : impression, Web, courrier, etc. Si vous souhaitez que le traitement concerne l’ensemble des photos contenues dans le document, décochez la case Appliquer à l’image sélectionnée uniquement avant de valider.