PRIVILÉGIEZ DES PRÉSENTATIONS CLAIRES
Quand un document devient volumineux, mieux vaut prendre le temps d’en baliser les parties. Word regorge d’outils pour vous simplifier la tâche.
1 AJOUTEZ UNE PAGE DE GARDE Ouvrez votre fichier Word. Pointez sur l’onglet Insertion du ruban d’outils et déroulez la liste Page de garde. Sélectionnez un modèle de mise en forme. La page prend place au début du document. Utilisez les zones de texte par défaut pour ajouter le titre, le sous-titre, le nom de l’auteur, etc. Si le modèle comporte un élément graphique, il est possible d’en ajuster la taille et la position.
2 INTRODUISEZ UNE FEUILLE VIERGE Un long document, comme un rapport complet, gagne à proposer des temps de respiration. Pour insérer une page blanche entre deux chapitres, allez sur Accueil et cliquez sur l’icône Afficher tout symbolisée par une marque de paragraphe. Positionnez le curseur au début de la première ligne de votre section et pointez sur Insertion, Page vierge. En cas de fausse manoeuvre, faites Ctrl + Z pour annuler l’opération.
3 CRÉEZ DES RESPIRATIONS Rien ne vous interdit d’ajouter également des sauts de page pour rendre le document plus digeste et éviter d’enchaîner des dizaines de pages de texte. Activez l’option Afficher tout, positionnez-vous à la fin du paragraphe qui marquera une rupture, et sélectionnez Insertion, Saut de page. Pour aider le lecteur à s’y retrouver, numérotez le tout et indiquez le titre de la partie ou du chapitre en haut de chaque page.
4 SPÉCIFIEZ EN-TÊTE ET PIED DE PAGE Rendez-vous sur Insertion, En-tête et choisissez un modèle. Saisissez le nom de votre rapport, puis validez en doublecliquant dans le document. Procédez de la même façon si vous souhaitez intégrer un pied de page, en veillant à choisir un modèle incluant des folios afin que l’on se repère facilement. Vous avez aussi la possibilité de définir des présentations différentes pour chaque section de votre ouvrage.