MUSCLEZ LES FEUILLES DE CALCUL GOOGLE SHEETS

Habitué à Excel, vous trouvez le tableur de Google un peu « léger ». Savez-vous que vous pouvez l’étoffer avec des modules additionnels ? Bien qu’en anglais, ceux-ci s’avèrent faciles à manipuler et fournissent à Sheets de nouvelles fonctionnalités.

RÉCUPÉREZ LES EXTENSIONS

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets, puis pointez sur Modules complémentaires, Télécharger des modules complémentaires. Vérifiez que le menu déroulant est bien positionné sur Tous. Effectuez ensuite une recherche sur le nom Merge Sheets et installez ce plug-in en activant Gratuit. Désignez votre compte Google et autorisez l’extension à y accéder. Elle est alors ajoutée dans la section Modules complémentaires.

ASSEMBLEZ DES FEUILLES DE CALCUL

Choisissez un document contenant au moins deux feuilles de calcul et allez sur Merge Sheets depuis Modules complémentaires. Sélectionnez la feuille principale, puis les cellules à prendre en compte depuis le menu déroulant supérieur. Validez (Next), et renouvelez l’opération sur la seconde feuille. Quand vous avez fini de désigner les données à comparer et à mettre à jour, confirmez avec Finish.

FUSIONNEZ OU COMBINEZ DES CELLULES

Rapatriez l’extension Power Tools, puis cliquez sur Start. Une nouvelle colonne apparaît à droite de l’écran, présentant les neuf commandes disponibles. Rendez-vous sur Text pour automatiser l’ajout de termes dans des cellules ou des groupes de cellules, ou sur Merge & Combine pour fusionner des valeurs, des colonnes ou des lignes. Optez enfin pour Remove afin d’alléger la mise en forme du classeur.

IDENTIFIEZ LES DOUBLONS

Téléchargez à présent le module nommé Remove Duplicates. Celuici sert à repérer les éléments qui se répètent dans une feuille de calcul ou, au contraire, les valeurs uniques. Activez la plage de cellules que vous souhaitez analyser, puis l’une des options proposées (Duplicates, Uniques, etc.) et lancez la recherche avec Next, Finish. Cet outil autorise également la comparaison de colonnes.

RECHERCHEZ ET REMPLACEZ DES VALEURS

Si vous devez modifier des données dans une feuille de calcul volumineuse, adoptez Advanced Find and Replace. Vous pourrez ainsi saisir des requêtes complexes portant sur des valeurs, des formules, des notes... Le volet de paramètres qui s’affiche à droite de la fenêtre se compose d’une zone de saisie et de cases à cocher pour choisir le type de données ainsi que les feuilles concernées par la recherche.