MUSCLEZ LES FEUILLES DE CAL­CUL GOOGLE SHEETS

Ha­bi­tué à Ex­cel, vous trou­vez le ta­bleur de Google un peu « lé­ger ». Sa­vez-vous que vous pou­vez l’étof­fer avec des mo­dules ad­di­tion­nels ? Bien qu’en an­glais, ceux-ci s’avèrent fa­ciles à ma­ni­pu­ler et four­nissent à Sheets de nou­velles fonc­tion­na­li­tés.

01net - - MAITRISER -

RÉ­CU­PÉ­REZ LES EX­TEN­SIONS

Ou­vrez une nou­velle feuille de cal­cul dans Google Sheets, puis poin­tez sur Mo­dules com­plé­men­taires, Té­lé­char­ger des mo­dules com­plé­men­taires. Vé­ri­fiez que le me­nu dé­rou­lant est bien po­si­tion­né sur Tous. Ef­fec­tuez en­suite une re­cherche sur le nom Merge Sheets et ins­tal­lez ce plug-in en ac­ti­vant Gra­tuit. Dé­si­gnez votre compte Google et au­to­ri­sez l’ex­ten­sion à y ac­cé­der. Elle est alors ajou­tée dans la sec­tion Mo­dules com­plé­men­taires.

ASSEMBLEZ DES FEUILLES DE CAL­CUL

Choi­sis­sez un do­cu­ment conte­nant au moins deux feuilles de cal­cul et al­lez sur Merge Sheets de­puis Mo­dules com­plé­men­taires. Sé­lec­tion­nez la feuille prin­ci­pale, puis les cel­lules à prendre en compte de­puis le me­nu dé­rou­lant su­pé­rieur. Va­li­dez (Next), et re­nou­ve­lez l’opé­ra­tion sur la se­conde feuille. Quand vous avez fi­ni de dé­si­gner les don­nées à com­pa­rer et à mettre à jour, confir­mez avec Fi­nish.

FUSIONNEZ OU COM­BI­NEZ DES CEL­LULES

Ra­pa­triez l’ex­ten­sion Po­wer Tools, puis cli­quez sur Start. Une nou­velle co­lonne ap­pa­raît à droite de l’écran, pré­sen­tant les neuf com­mandes dis­po­nibles. Ren­dez-vous sur Text pour au­to­ma­ti­ser l’ajout de termes dans des cel­lules ou des groupes de cel­lules, ou sur Merge & Com­bine pour fu­sion­ner des va­leurs, des co­lonnes ou des lignes. Op­tez en­fin pour Re­move afin d’al­lé­ger la mise en forme du clas­seur.

IDEN­TI­FIEZ LES DOU­BLONS

Té­lé­char­gez à pré­sent le mo­dule nom­mé Re­move Du­pli­cates. Ce­lui­ci sert à re­pé­rer les éléments qui se ré­pètent dans une feuille de cal­cul ou, au contraire, les va­leurs uniques. Ac­ti­vez la plage de cel­lules que vous sou­hai­tez ana­ly­ser, puis l’une des op­tions pro­po­sées (Du­pli­cates, Uniques, etc.) et lan­cez la re­cherche avec Next, Fi­nish. Cet ou­til au­to­rise éga­le­ment la com­pa­rai­son de co­lonnes.

RE­CHER­CHEZ ET REM­PLA­CEZ DES VA­LEURS

Si vous de­vez mo­di­fier des don­nées dans une feuille de cal­cul vo­lu­mi­neuse, adop­tez Ad­van­ced Find and Re­place. Vous pour­rez ain­si sai­sir des re­quêtes com­plexes por­tant sur des va­leurs, des for­mules, des notes... Le vo­let de pa­ra­mètres qui s’af­fiche à droite de la fe­nêtre se com­pose d’une zone de sai­sie et de cases à co­cher pour choi­sir le type de don­nées ain­si que les feuilles concer­nées par la re­cherche.

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