ORGANISEZ VOS DOCUMENTS WORD EN SECTIONS

En scindant vos rapports ou vos textes, chaque partie peut être mise en page et imprimée indépendamment des autres. Mais aussi profiter d’un en-tête ou d’un pied de page qui lui est propre.

1 DÉCOUPEZ LE TEXTE COMME BON VOUS SEMBLE

Ouvrez votre doc. Dans la section Paragraphe de l’onglet Accueil, cliquez sur l’icône représentant une marque de fin de paragraphe afin d’afficher les symboles de mise en forme. Pointez là où commencera la seconde section et activez l’onglet Mise en page. Déroulez le menu Sauts de page et optez pour Page suivante dans Sauts de section (ou pour Continu si vous préférez que les sections s’enchaînent sans sauts de page). La mention Saut de section (page suivante) apparaît à la fin du dernier paragraphe de la première section.

2 DÉFINISSEZ UN EN-TÊTE ET UN PIED DE PAGE

Maintenez enfoncée la touche Ctrl de votre clavier, puis utilisez la molette de votre souris pour effectuer un zoom arrière de façon à visualiser plusieurs pages à l’écran. Cliquez ensuite n’importe où dans la nouvelle section. Celle-ci étant indépendante, vous pouvez changer son orientation, activer le multicolonnage ou en modifier la taille sans affecter les autres parties de votre document. Pour créer un en-tête spécifique à cette section, rendez-vous sur l’onglet intitulé Insertion puis pointez sur En-tête, Modifier l’en-tête. Enfin, allez dans Navigation et désactivez l’option Lier au précédent.

3 PERSONNALISEZ CHAQUE ÉLÉMENT

Saisissez le texte qui figurera dans la zone d’en-tête de la section. Ajoutez ensuite des champs pour faire apparaître automatiquement l’heure ou la date. Jouez avec la mise en forme si nécessaire, puis double-cliquez dans le document pour revenir au mode édition. Faites de même avec le pied de page en veillant à dissocier cette zone de la section précédente. Pointez sur Insérer, Numéro de page, Position actuelle (ou Bas de page) et sélectionnez un modèle (Simple, Avec des formes, Rectangle arrondi, Crochets, etc.). La numérotation débute au début de la section. Il est ainsi possible de numéroter des annexes indépendamment du document principal.

4 PARAMÉTREZ L’IMPRESSION

Sauvegardez votre travail, puis accédez à Fichier, Imprimer. La section Paramètres sert à indiquer les parties du fichier à envoyer vers l’imprimante. Déroulez le menu Imprimer toutes les pages et pointez sur Impression personnalisée. Pour ne retenir que les pages 1 à 3 de la deuxième section du doc, entrez p1s2-p3s2 dans la zone de saisie. Si vous souhaitez prendre en compte la page 3 de la première section et la 4e de la cinquième section, tapez p3s1-p4s5. Pour inclure les pages 2 et 5 de la première section et les pages 1 et 4 de la troisième, saisissez p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 et validez (Imprimer).