MODIFIEZ L’OBJET D’UN MAIL REÇU DANS OUTLOOK
Si le titre d’un courriel est trop vague ou imprécis, n’hésitez pas à rectifier son intitulé. Vous le retrouverez d’autant plus facilement par la suite.
ACTIVEZ LA FONCTION DE SAISIE Le champ Objet sert à identifier rapidement les mails importants. Certains des messages que vous recevez présentent malheureusement un titre fantaisiste, quand celui-ci ne fait pas tout bonnement défaut. Dans ce cas, prenez quelques instants pour reprendre l’objet du message avant de l’archiver. Lancez Outlook, le client de messagerie de la suite Microsoft Office, et déroulez le menu Affichage, Paramètres d’affichage, Autres paramètres. Optez pour Modifier le contenu des cellules et validez par OK. REPRENEZ L’INTITULÉ DU COURRIEL Ouvrez la boîte de réception et sélectionnez le message à éditer. Vous remarquez que l’objet du mail est surligné en blanc, ce qui signifie que son contenu peut être modifié. Il vous suffit dès lors de cliquer dans cette zone de saisie et de changer ou de compléter le titre. Appuyez sur la touche Entrée du clavier pour valider. PERSONNALISEZ LE STYLE DU CHAMP OBJET Cette correction, très facile à réaliser, s’applique uniquement au dossier sélectionné au moment d’accéder aux paramètres d’affichage. Pour étendre ce fonctionnement à d’autres emplacements de votre boîte Outlook (les éléments envoyés ou un dossier personnalisé), répétez l’opération. Vous pouvez aussi choisir la police et la taille des caractères. Cliquez sur Police des lignes de l’onglet Affichage, Paramètres d’affichage, Autres paramètres. CHANGEZ UN TITRE EN DEUX CLICS La méthode exposée ci-dessus est intéressante si vous intervenez régulièrement sur les intitulés. Pour modifier l’objet d’un mail de façon ponctuelle, double-cliquez sur le message concerné afin de l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Pointez sur l’intitulé et procédez aux changements voulus. Déployez ensuite le menu Fichier, Enregistrer avant de fermer le courriel.