ÉCHANGEZ DES FICHIERS
1 CONCEVEZ UN ALBUM AVEC GOOGLE PHOTOS
Connectez-vous à votre compte Google Photos (bit.ly/2x0u7OB). Cliquez sur Album, Créer un album. Sélectionnez les clichés et validez par OK. Pointez ensuite sur l’icône de partage, en haut à droite, et désignez les contacts qui seront invités à admirer les images. Allez sur la vignette en forme de cadenas pour les autoriser à ajouter leurs propres prises de vue. Confirmez par Envoyer. Les éléments concernés sont accessibles depuis l’onglet Partagés du menu de navigation de la page d’accueil du service.
2 TRAVAILLEZ À PLUSIEURS VIA ONEDRIVE
Depuis l’interface de gestion de OneDrive (bit.ly/2PZBrVX), activez Accéder à mon OneDrive, Nouveau. Ouvrez un nouveau dossier, puis effectuez un clic droit sur son icône. Choisissez Partager, Toute personne disposant du lien... Ajustez les privilèges associés aux invités et validez par Appliquer. Indiquez l’adresse mail des contacts et terminez par Envoyer. Pour mettre fin au partage, opérez un clic droit sur le dossier et dirigez-vous vers Détails, Gérer l’accès. Optez pour le bouton X.
3 PROTÉGEZ VOS FICHIERS PAR MOT DE PASSE
Si vous détenez un abonnement à l’offre Office 365 Famille ou Personnel (bit.ly/2IhlF48), vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires. Dans les options de partage des fichiers et dossiers, rendez-vous sur Toute personne disposant du lien..., Définissez la date d’expiration. La fonction cessera à l’échéance indiquée. Vous souhaitez sécuriser l’accès aux données ? Choisissez un sésame dans Définir le mot de passe et transmettez-le aux personnes de confiance.
4 GÉREZ UN DOCUMENT COMMUN AVEC GOOGLE DRIVE
Identifiez-vous sur la page d’accueil du cloud de Google (bit.ly/ 2IhfZXR). Opérez un clic droit sur le nom d’un fichier ou d’un dossier, puis activez Partager. Insérez les adresses mails des contacts ou copiez le lien de partage. Pointez sur l’icône représentant un crayon pour définir les autorisations (Lecture, Modification, etc.). Enfin, dans la section Avancé, précisez les privilèges accordés aux invités : possibilité de partager à leur tour les fichiers, de les imprimer, de les télécharger ou de les copier sur leur ordinateur.
5 ENVOYEZ DES DOSSIERS VOLUMINEUX AVEC FIREFOX SEND
Sur le site de transfert en ligne Send (bit.ly/2CZalXG), choisissez Connexion et renseignez vos identifiants. Si vous possédez un compte Firefox, vous êtes autorisé à transmettre des fichiers pesant jusqu’à 2,5 Go (sinon, la limite est fixée à 1 Go). Glissez-déposez les éléments dans la zone prévue à cet effet. Utilisez le menu inférieur Protéger par mot de passe ou décidez de rendre le lien inopérant après un laps de temps ou un nombre de téléchargements prédéfinis. Validez par Envoyer.
6 EXPÉDIEZ DES FICHIERS EN TOUTE SÉCURITÉ AVEC SENDBOX
Plus généreux que le service d’envoi de Firefox, Sendbox (bit.ly/31xekVJ) accepte gratuitement les fichiers jusqu’à 3 Go. Désignez Sélectionner le(s) fichier(s), renseignez l’adresse mail du destinataire, la vôtre, puis ajoutez un message. Cochez les options souhaitées sur la droite de la fenêtre : Supprimer le fichier quand il a été récupéré par son destinataire, Protéger avec un mot de passe, etc. Validez pour procéder à l’envoi des données.