ÉTUDIEZ TOUTES LES COMBINAISONS DE VALEURS DANS EXCEL
Le gestionnaire de scénarios, présent dans le tableur de Microsoft, mais aussi dans LibreOffice via son module Calc, évalue l’impact de différents facteurs sur le résultat final d’un calcul.
1 SÉLECTIONNEZ LES CELLULES VARIABLES
Si votre feuille de calcul implique plusieurs données telles que les taux de TVA et d’imposition, le chiffre d’affaires, le tableur de la suite Office propose un outil extrêmement précieux. Il sert à rechercher toutes les combinaisons possibles en agissant sur les valeurs susceptibles d’influer sur le résultat final. Pour en profiter, accédez à l’onglet Données du ruban d’outils d’Excel et pointez sur Analyse de scénarios, Gestionnaire de scénarios, Ajouter un scénario. Nommez votre scénario (par exemple, Calcul Bénéfices), puis sélectionnez les cellules qui abritent les données concernées. Leurs coordonnées s’affichent dans la zone Cellules variables.
2 ACCÉDEZ AUX RÉSULTATS
Validez par OK pour ouvrir la fenêtre Valeurs de scénarios. Le contenu des cellules variables est à présent éditable. Dans notre exemple, nous pouvons ainsi agir sur le chiffre d’affaires, le taux de TVA et celui des prélèvements. Affichez un premier tableau de résultats en pointant sur Synthèse, Synthèse de scénarios, OK. Répétez ensuite l’opération avec d’autres valeurs en sélectionnant l’onglet Feuil1 dans le menu inférieur, puis en exécutant la commande Analyse de scénarios, Gestionnaire de scénarios, Modifier, OK. Complétez les champs de saisie avec les nouvelles valeurs et générez un second tableau de synthèse. Retrouvez les différentes options en passant d’une feuille de calcul à l’autre.