UTILISEZ DES ADRESSES RACCOURCIES

Il est fréquent de devoir insérer des URL longues ou complexes dans un mail ou un rapport. Plusieurs moyens de les simplifier existent.

1 RÉDUISEZ LE NOMBRE DE CARACTÈRES

Les adresses menant à une page Web ou à un dossier partagé marquent une rupture graphique dans votre texte en occupant trop de place. Il existe des outils capables de les convertir en URL courtes, plus lisibles, mais aussi plus simples à mémoriser et à ressaisir sans erreur ! Installez l’extension URL Shortener pour Chrome ( bit.ly/2KNTL1a) ou celle pour Firefox (mzl.la/2XIkLD7). Puis accédez à un site et cliquez sur l’icône du module, en haut à droite, pour copier l’adresse raccourcie dans le Presse-papiers. Collez ensuite cette dernière dans le mail ou le document

(Ctrl + V). Supprimez la partie https:// afin d’éliminer encore quelques caractères.

2 GÉREZ LES LIENS HYPERTEXTES...

Le traitement de texte Word reconnaît les URL et les transforme automatiquement en liens hypertextes. Ceux-ci se voient appliquer une mise en forme spécifique, mêlant soulignement et texte de couleur bleue. Si vous ne souhaitez pas conserver des liens cliquables, opérez un clic droit sur l’adresse en cause et choisissez Supprimer le lien hypertexte.

3 ... ET MODIFIEZ-LES

Comme dans Word, les URL que vous saisissez ou que vous collez dans les feuilles de calcul d’Excel sont systématiquement identifiées comme telles et converties en liens actifs. Attention, si vous insérez une URL raccourcie dont vous avez au préalable effacé le préfixe https://, le tableur ne la reconnaîtra pas comme un lien Internet. Pour la rendre cliquable, sélectionnez le contenu de la cellule, ajoutez la mention https:// et appuyez sur la touche Entrée. Vous pouvez également la conserver, raccourcie ou non, tout en remplaçant le texte par un autre de votre choix. Effectuez un clic droit sur le lien, pointez sur Modifier le lien hypertexte et tapez un mot dans le champ Texte à afficher. Validez par OK.

4 TRANSFORMEZ UN ÉLÉMENT EN URL

De la même façon, Word propose de lier un raccourci pointant à une page Web à un mot, un paragraphe ou une image. Faites un clic droit sur l’élément concerné et exécutez la commande Lien pour accéder à la fenêtre Insérer un lien hypertexte. Collez l’URL de la page cible dans la zone Adresse et validez par OK. Le mot ou le paragraphe sont alors surlignés en bleu. Pour ouvrir la page Web qui lui est associée, appuyez sur la touche Ctrl du clavier et activez le lien.