ADAPTEZ LES COMMANDES D’OFFICE À VOS BESOINS
Depuis la version 2007 de la suite de Microsoft, fini les menus classiques, bienvenue au ruban d’outils ! Ses atouts : le contenu des onglets peut être réorganisé, et des rubriques personnalisées créées.
MODIFIEZ L’AFFICHAGE DES OPTIONS
Trois étages de commandes occupent le haut de l’interface de Word, Excel et PowerPoint. La barre de titre de la fenêtre intègre les raccourcis de la barre d’outils Accès rapide. Vient ensuite le ruban d’outils à proprement parler, constitué d’une ligne d’onglets qui évoquent les menus que l’on connaît depuis des lustres, et d’un large panneau qui abrite les commandes. Pointez sur l’icône Options d’affichage du ruban en haut à droite de l’écran et activez le mode Afficher les onglets et commandes pour garder les raccourcis constamment visibles ou Afficher les onglets pour ne voir que la ligne d’onglets (les options se déploient à la demande).
ENRICHISSEZ LA BARRE D’ACCÈS RAPIDE
Par défaut, ce menu personnalisable ne contient que quelques commandes essentielles. Libre à vous de l’étoffer avec les options que vous utilisez fréquemment. Pour cela, cliquez sur la petite flèche située à droite de la dernière icône de la barre Accès rapide et cochez les options que vous souhaitez intégrer. Complétez la liste en vous rendant sur Autres commandes. Ouvrez ensuite le menu Commandes courantes, puis activez Toutes les commandes. Sélectionnez les fonctionnalités qui vous semblent indispensables et faites-les glisser dans le volet de droite avec le bouton Ajouter. Validez par OK. Les icônes des raccourcis apparaissent à gauche de la petite flèche de menu Accès rapide.
CONFIGUREZ LE RUBAN
Le contenu de cet outil n’est pas figé. Pour l’adapter à vos besoins, opérez un clic droit sur cette ligne et allez sur Personnaliser le ruban. La fenêtre de configuration comporte deux volets. Le premier présente la liste des onglets et le second, à gauche, celle des commandes proposées par les applications de la suite. Commencez par cocher ou décocher les onglets qui composeront le ruban d’outils. Afin d’ajouter une rubrique personnalisée dans un onglet, désignez ce dernier (Accueil, Insertion, etc.), puis le bouton Nouveau groupe. Choisissez la première commande qui apparaîtra dans la section et optez pour Ajouter. Quand vous avez terminé, validez par OK. Dans la fenêtre de personnalisation du ruban d’outils, effectuez un clic droit sur Nouveau groupe (Personnalisé) et rendez-vous sur Renommer pour modifier l’intitulé de la rubrique.
CHOISISSEZ L’AGENCEMENT DE VOS GROUPES
Il est possible de créer de la même façon des onglets personnalisés et d’en composer le contenu en y ajoutant des groupes et des commandes. Par défaut, les nouveaux éléments prennent place à l’extrémité de la ligne d’onglets ou pour les groupes, à droite de la dernière rubrique. Il est toutefois possible de réagencer le ruban à votre guise. Ouvrez sa fenêtre de personnalisation, indiquez le groupe ou l’onglet à déplacer et, en appuyant toujours sur le bouton de la souris, glissez-le à l’endroit voulu. Relâchez et validez la disposition par OK. Vous pouvez aussi décider d’implanter la barre Accès rapide sous le ruban d’outils et non plus dans la barre de titre du logiciel. Pour cela, déployez le menu à droite de la dernière icône d’Accès rapide et optez pour le mode Afficher au-dessus du ruban.