INTÉGREZ DES ORGANIGRAMMES À VOS DIAPORAMAS
En s’appuyant sur son « compagnon de suite » Excel, PowerPoint profite de la puissance de ce tableur et peut en importer le résultat. Marche à suivre.
CHOISISSEZ UN MODÈLE DE GRAPHIQUE DANS EXCEL...
Commencez par dessiner l’organigramme souhaité dans le tableur de la suite Office. Pour cela, ouvrez Excel, placez-vous sur l’onglet Insertion du ruban d’outils et pointez sur SmartArt dans la section Illustration. Un volet vous propose différents types de graphiques très utiles dans le monde de l’entreprise. Rendez-vous dans la rubrique Hiérarchie et indiquez celui qui vous convient.
... ET ADAPTEZ-LE À VOS BESOINS
Cliquez sur les différents blocs de texte pour saisir les noms et postes de chacun de vos collaborateurs. Si vous voulez inclure quelqu’un, effectuez un clic droit sur l’une des étiquettes et choisissez Ajoutez une forme. Indiquez sa position en optant pour Au-dessus, En dessous, etc. Une fois l’organigramme intégré, pointez sur l’onglet Mise en page et décochez l’option Afficher dans Quadrillage. N’oubliez pas d’enregistrer le classeur.
INSÉREZ L’ORGANIGRAMME DANS POWERPOINT
Lancez PowerPoint, allez sur Nouvelle diapositive et choisissez Blank. Positionnez-vous sur l’onglet Insertion du ruban d’outils, puis sur l’icône Objet, à droite de la section Texte. Cochez À partir d’un fichier, activez le bouton Parcourir et désignez le document Excel créé à l’étape précédente. Validez par OK.
APPORTEZ DES MODIFICATIONS ET PEAUFINEZ VOTRE PRÉSENTATION
L’objet importé n’est pas gravé dans le marbre. Pour le modifier, il suffit d’opérer un double clic pour afficher les menus Excel et lui apporter des modifications. Si vous souhaitez ajuster l’organigramme à la fenêtre d’Excel, agrandissez-la en étirant l’angle inférieur droit. Sélectionnez les cellules jusqu’à recouvrir le graphique et allez sur Fusionner et centrer dans la section Alignement.