ORGANISEZ VOS PROJETS AVEC MICROSOFT TEAMS
La solution de travail collaboratif de Microsoft a permis aux entreprises de poursuivre leur activité pendant le confinement. Teams est dorénavant accessible aux particuliers, dans une version gratuite ou plus étoffée.
CRÉEZ VOTRE PREMIÈRE ÉQUIPE
Lors de votre inscription au service (bit.ly/3lxg5w7), cochez l’option Pour le travail et les organisations dans la section Comment allezvous utiliser Team. Si vous choisissez le mode Pour les amis et la famille, vous ne bénéficiez que des services de conférence audio et vidéo. Une fois connecté au service, activez le lien de téléchargement de l’appli et procédez à son installation. Teams vous invite à créer une équipe, c’est-à-dire un espace de travail où s’organiseront les échanges avec vos amis ou collègues. Vos projets restent accessibles depuis la version web, afin de les retrouver sur n’importe quel ordi.
ATTRIBUEZ DES DROITS D’ADMINISTRATION
Pointez sur Ajouter d’autres utilisateurs. Renseignez l’adresse mail d’un premier contact et validez avec Ajouter. Dès que vos correspondants ont accepté l’invitation, il devient possible de lancer des conférences audio ou vidéo avec un ou plusieurs membres du groupe dans l’onglet Conversation. En attendant, cliquez sur les trois points à droite du nom de l’équipe et choisissez Gérer l’équipe. Activez ensuite les commandes Membre, puis Propriétaire sur la ligne d’un de vos contacts afin de lui attribuer les droits d’administration du groupe. Sélectionnez Ajouter un canal : insérez un nom et confirmez avec Ajouter. Vous pouvez alors interagir avec vos correspondants.
TRAVAILLEZ À PLUSIEURS SUR UN MÊME DOCUMENT
Cliquez sur l’onglet Fichiers, puis Nouveau pour créer un document à l’aide d’un logiciel de la suite Office (Word, PowerPoint.). Sélectionnez Charger si vous préférez importer un texte existant depuis votre disque dur et le partager avec votre équipe. Chacun pourra dès lors y accéder. Il suffit aux intervenants de cliquer sur le lien Commentaire pour partager une idée ou donner un avis. Pointez sur Conversation si vous souhaitez donner des instructions à l’ensemble du groupe. Le message sera visible par tous dans Publications de votre équipe.
PRIORISEZ UN DOCUMENT, LANCEZ UNE CONVERSATION
Allez sur l’onglet Fichier. Passez le curseur sur le document créé à l’étape précédente et cliquez sur l’icône surmontée de trois points. Choisissez Épingler en tête de liste afin que le document apparaisse en miniature en haut de la fenêtre. Pointez sur Transformer en onglet si vous préférez lui consacrer une page, l’onglet s’affichera sur le poste des membres du groupe. Activez Démarrer une réunion, situé au bout de la barre d’onglets. Sollicitez Ajouter un sujet et indiquez le thème de la téléconférence. Vos contacts reçoivent une alerte dans Publication, il leur suffit de cliquer sur Joindre pour intégrer la réunion.