Google Docs

Étonnamment, Office Online peine à se hisser sur la troisième marche du podium. Nous ne sommes toutefois qu’à demi surpris par le triomphe des Google Apps, qui ont dépassé les deux milliards d’utilisateurs actifs par mois depuis fin 2019. Les raisons de ce succès sont multiples, à commencer par l’équilibre atteint entre ergonomie et options disponibles. Nul besoin d’un manuel d’utilisation pour apprivoiser la suite en ligne. Son interface épurée, plus proche de Microsoft Office 97 que de la version 2019, plonge l’utilisateur dans un environnement familier où les fonctionnalités maîtresses restent accessibles en permanence: créer un document, modifier la mise en page, ajouter un tableau, automatiser des calculs… La sauvegarde en ligne automatique écarte par ailleurs tout risque de perdre son travail, que l’origine de la catastrophe soit matérielle ou logicielle. On conclura sur l’aspect collaboratif maîtrisé de main de maître par Google. Un véritable atout si vous devez travailler à plusieurs ou gérer une équipe à distance.

Au regard du contexte actuel, marqué par la crise sanitaire et l’essor du télétravail, coéditer un document a perdu son caractère exceptionnel. D’où l’importance de pouvoir compter sur des outils bien rodés (peu de bugs), réactifs (synchronisation immédiate des corrections, historique des modifications) et flexibles (lecture seule, commentaires et/ ou édition autorisés).