ENREGISTREZ VOS MAILS AVEC OUTLOOK
Que se passerait-il si votre webmail venait à perdre vos messages suite à une défaillance ? Une issue improbable, mais restons prudents !
astuce 1
SAUVEGARDEZ MANUELLEMENT DANS UN DISQUE DUR OU LE CLOUD
Les courriels que vous recevez sont automatiquement conservés sur les serveurs de votre webmail. Vous pouvez toutefois sauvegarder une copie des conversations importantes au format .msg dans votre disque dur ou le cloud. Accédez à votre boîte de réception depuis un client de messagerie — Outlook ou Thunderbird, par exemple — et glissez le fichier sur le Bureau ou dans un dossier du gestionnaire de documents.
astuce 2
ARCHIVEZ UN MAIL DANS MICROSOFT ONENOTE
L’archivage et le partage peuvent aussi s’opérer depuis OneNote, le gestionnaire de mémos de Microsoft. Lancez Outlook sur votre PC, affichez la boîte de réception et effectuez un clic droit sur le message concerné. Pointez sur la commande OneNote, sélectionnez une page ou une section de votre carnet de notes et validez par OK. Le courriel ajouté à votre mémo peut être partagé avec vos contacts depuis l’application OneNote.
astuce 3
REDIRIGEZ AUTOMATIQUEMENT LES COURRIELS IMPORTANTS
Opérez un clic droit sur un mail choisi, puis choisissez Règles, Créer une règle et Options avancées. Pointez sur De, Suivant, Assigner à la catégorie et désignez le dossier Partager que vous aurez pris soin de créer au préalable.
astuce 4
ENVOYEZ UNE COPIE DES MESSAGES VERS UNE ADRESSE DE SECOURS
Cliquez maintenant sur l’onglet Accueil du ruban d’outils d’Outlook, puis sur Règles, Créer une règle, Options avancées. Cochez Assigner à la Catégorie et sélectionnez le dossier Partager. Validez par Suivant. Activez la commande Le faire suivre à contacts ou groupe public et indiquez votre compte de messagerie de secours. Une copie des messages venant des contacts associés au dossier Partager sera systématiquement transférée vers cette adresse.