TRAVAILLEZ À PLUSIEURS SUR UN MÊME DOCUMENT
PARTAGEZ UN PROJET AVEC DROPBOX PAPER
Rendez-vous sur la page d’accueil de votre espace Dropbox et pointez sur la commande Créer un document Paper dans le volet d’outils se trouvant sur la droite de la fenêtre. Un document s’ouvre alors dans un nouvel onglet du navigateur. Vous pouvez y saisir et mettre en forme du texte, épingler des images, importer des fichiers conservés sur Dropbox, dessiner un tableau… Pointez sur l’icône Ajouter des supports multimédias si vous désirez enrichir le projet avec une vidéo YouTube. Pour convier des proches à collaborer, cliquez sur le bouton Inviter. Autorisez l’accès à vos contacts Google. Désignez les heureux bénéficiaires, complétez le formulaire de mise en relation et envoyez l’invitation. Allez dans Plus, Paramètres de partage afin de définir le champ d’action des intervenants (modification ou ajouter des commentaires et partager).
GARDEZ LA MAIN AVEC GOOGLE DRIVE
Depuis l’accueil Drive, opérez un clic droit sur l’icône du fichier que vous souhaitez rendre accessible à vos proches. Dirigez-vous ensuite vers la section Partager. Renseignez le nom d’un contact, déroulez le menu Éditeur et choisissez le niveau d’intervention autorisé. Expédiez l’invitation, puis ouvrez le document. Utilisez le bouton Partager afin de changer les autorisations. Quand un intervenant se connecte au fichier, son avatar apparaît. Vous pouvez ainsi suivre en direct les modifications apportées et les commenter. Pointez sur l’icône en forme de bulle de BD à droite, puis sur Ajouter. Sélectionnez un mot, une phrase ou un paragraphe, pointez sur + et tapez votre commentaire.
ESSAYEZ LE TRAVAIL COLLABORATIF AVEC BOX OU iCLOUD
Sélectionnez un document ou un dossier dans la bibliothèque de votre espace Box.com et actionnez le bouton Partager. Indiquez l’adresse mail d’un premier contact dans le champ Inviter des utilisateurs. Appuyez sur la touche Entrée du clavier et complétez la liste des intervenants. Déroulez ensuite le menu Inviter en tant qu’éditeur, situé sous la zone de saisie, et cochez le mode Visualiseur si vous souhaitez interdire les modifications. Rédigez un petit texte d’accompagnement et validez avec Envoyer. Vous pouvez aussi générer un lien de partage que vous transmettrez par mail. La procédure est similaire avec iCloud. Vos invités devront disposer d’un compte Apple pour accéder au document ou dossier partagé.
INVITEZ VOS PROCHES À CONSULTER VOS DOSSIERS ONEDRIVE
Allez sur votre espace OneDrive, survolez le dossier concerné et pointez sur l’icône Partager l’élément avec d’autres personnes. Pointez sur l’icône Copier le lien ou Outlook au bas du volet si vous envisagez de diffuser un lien de partage par mail ou via Skype, par exemple. Pour un envoi plus ciblé, ouvrez le menu Toute personne disposant du lien et choisissez l’option Des personnes spécifiques. Décochez au besoin la case Autoriser la modification pour limiter le champ d’intervention à la seule consultation. Dans le cas d’un lien de partage, les abonnés aux formules payantes de OneDrive ou à Microsoft 365 peuvent définir une date d’expiration et un mot de passe de manière à sécuriser l’accès aux données.