CRÉEZ DES FORMULAIRES AVEC FORMS
Intégré à la suite Office en ligne, la web app Microsoft Forms aide à concevoir et diffuser des formulaires ou des questionnaires en quelques clics.
CONNECTEZ-VOUS À VOTRE COMPTE MICROSOFT
Rendez-vous sur le site bit.ly/3miezx9 et connectez-vous au moyen de vos identifiants de compte Microsoft. Sur la page d’accueil de Forms, cliquez sur Nouveau Formulaire. Donnez un titre au projet et choisissez Ajouter pour définir la première rubrique du document : il peut s’agir d’une question à choix multiple, à réponse libre ou encore d’évaluations. Pour ajouter une page, déroulez la flèche Autres types de questions et sélectionnez Section.
PARAMÉTREZ LES OPTIONS (DÉLAI DE RÉPONSE, BARRE DE PROGRESSION…)
En haut à droite de l’écran, cliquez sur les trois points, puis sélectionnez Paramètres. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cochez et décochez les options et réglages dont vous avez besoin : délai accordé aux destinataires pour répondre au questionnaire, rédiger un message de remerciement, afficher la barre de progression pour les formulaires à pages multiples…
METTEZ DE LA COULEUR ET DES IMAGES
Par défaut, les formulaires répondent à un code visuel épuré. Pour en renforcer l’impact, cliquez sur l’onglet Thèmes de la barre de menus. Commencez par modifier la couleur dominante du projet. Vous pouvez aussi imposer une image d’arrièreplan personnalisée. Pointez sur l’icône Image et importez un visuel depuis Bing, OneDrive ou un fichier enregistré sur le disque dur de votre PC.
PARTAGEZ LE FORMULAIRE
Une fois le document complété et mis en forme, cliquez sur Aperçu dans la barre de menus. Activez les deux modes d’affichage afin de vous assurer du rendu du formulaire sur un ordinateur et sur un appareil mobile. Pointez sur Précédent pour revenir au mode édition, puis sur Envoyer. Sélectionnez enfin un moyen de diffusion parmi les options de partage : lien hypertexte, QR code, mail, réseaux sociaux.