CRÉEZ DES DOCUMENTS INTERACTIFS AVEC WORD
Dites non aux documents austères. Avec Word, vous disposez d’un éditeur de contenus capable de gérer les vidéos, les images, les liens hypertextes, mais aussi de générer et d’intégrer des QR Codes.
1 INSÉREZ UN QR CODE DANS WORD
Placez-vous sur l’onglet Insertion du ruban d’outils. Pointez sur Mes compléments, Office Store. Recherchez l’extension qr4office, puis, une fois l’installation achevée, rendez-vous sur YouTube. Cliquez sur le bouton Partager et copiez l’adresse qui s’affiche à l’écran. Retournez dans Word et collez le lien dans le champ de saisie Enter the URL du volet qr4office, qui a pris place à droite du document. Effacez le préfixe https:// afin de ne garder que l’adresse YouTube (youtu.be/ouy122RJtDY, par exemple). Choisissez enfin l’option https:// dans la liste déroulante, juste devant la zone de saisie. Indiquez l’endroit du document où doit apparaître le QR Code et validez avec Insert.
2 ASSOCIEZ UN LIEN HYPERTEXTE À UNE IMAGE
Plutôt qu’un simple lien texte, Word vous propose d’utiliser une photo pour accéder à des ressources externes. Importez l’image dans votre document depuis l’onglet Insertion du ruban d’outils. Ajustez ses dimensions, son placement, puis effectuez un clic droit sur le bloc. Sélectionnez Lien, puis, dans la fenêtre qui apparaît, collez l’URL de la page web que vous souhaitez associer au visuel. Validez avec OK. Contrairement aux liens hypertextes, auxquels Word applique une mise en forme explicite (texte en bleu souligné), rien ne laisse présager le caractère interactif de l’image. Il faut survoler l’élément avec la souris pour dévoiler une bulle d’informations invitant à utiliser la combinaison Ctrl+Clic gauche pour ouvrir le site concerné.
3 ENRICHISSEZ VOS TEXTES AVEC DES VIDÉOS
S’il est facile d’intégrer un lien dans votre texte, vous pouvez aussi, pour un résultat plus graphique, insérer directement une vidéo. Commencez par copier le lien de la séquence à l’aide de l’icône de partage de YouTube ou en sélectionnant le contenu de la barre d’adresse de votre navigateur internet. Revenez dans Word, cliquez sur Insertion, Vidéo en ligne. Insérez le lien obtenu un peu plus tôt et validez. Une vignette de la vidéo prend alors place dans le document. Il suffit de pointer sur ce bloc pour lancer la lecture au sein de Word. Une connexion internet est indispensable, le traitement de texte se contentant d’intégrer la vignette et le lien vers la ressource externe, et non le fichier vidéo en intégralité.
4 AJOUTEZ UN FORMULAIRE À VOTRE DOCUMENT
Ouvrez le menu Fichier, Options de Word. Pointez sur Personnaliser le ruban, cochez l’option Développeur dans la liste Onglets principaux et enregistrez les modifications avec OK. Utilisez les outils de la section Contrôles de ce nouvel onglet pour composer votre formulaire en insérant des cases à cocher, des listes déroulantes, etc. Une solution plus simple consiste à partir d’un modèle de formulaire prêt à l’emploi. Cliquez sur Fichier, Nouveau, puis dans Rechercher des modèles en ligne, tapez Formulaire. Chargez le gabarit qui vous convient. Double-cliquez sur un bloc de texte pour modifier le contenu. Personnalisez la mise en forme et sauvegardez le fichier.