LAISSEZ EXCEL ENRICHIR VOS TABLEAUX
Grâce à la fonction Données automatiques du tableur de Microsoft, il est possible de transformer un simple mot-clé en données et d’y lier automatiquement de très nombreuses informations, le tout en deux clics de souris.
CONFIGUREZ EXCEL AVEC LES DONNÉES AUTOMATIQUES
Les données automatiques sont issues de différentes sources en ligne, parmi lesquelles Bing, Power BI et Wolfram. Pour en profiter, il faut avoir souscrit un abonnement Microsoft 365, et ajouté l’anglais à la liste des langues gérées par la suite Office. Lancez pour cela Excel, et placez-vous sur l’onglet Fichier du ruban d’outils. Pointez sur Options puis sur Langue dans le panneau latéral. Cliquez sur Ajouter une langue, recherchez la ligne Anglais (États-Unis) et validez avec Ajouter, OK. Redémarrez le logiciel pour entériner les modifications. Excel est compatible avec les données automatiques.
APPLIQUEZ DES CATÉGORIES
Ouvrez un classeur, tapez les éléments qui composent votre liste et sélectionnez ces cellules. Dans l’onglet Données du ruban d’outils, cliquez sur la flèche en bas de la section Types de données. Choisissez le mode Automatique. Des pictogrammes indiquent la nature de chaque élément de la liste : Contacts, Animaux… Si certaines valeurs sont précédées d’un point d’interrogation, cliquez sur l’icône. Désignez la proposition adéquate et validez avec Sélectionner. Dans le cas où Excel ne trouve pas de correspondance, corrigez l’orthographe de la valeur ou spécifier manuellement un autre type de données.
AJOUTEZ DES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Une fois les données correctement identifiées, Excel est en mesure de leur associer des informations détaillées. Sélectionnez la cellule de votre choix et cliquez sur l’icône Insérer des données à droite de l’élément placé en surbrillance. Déroulez le menu qui apparaît à l’écran et pointez sur une étiquette pour remplir automatiquement la cellule située à droite de la valeur de référence. Répétez l’opération autant de fois que nécessaire. Pour vérifier à quelle catégorie correspondent des contenus ajoutés, cliquez dans la cellule concernée pour faire apparaître l’étiquette dans la barre de formule.
ACTUALISEZ LES SOURCES D’EXCEL
Les bases de données sollicitées par Excel reçoivent de fréquentes mises à jour. Pour vous assurer que le contenu provenant de ces sources reste d’actualité, activez l’onglet Données du ruban d’outils. Repérez la section Requêtes et connexions et pointez sur la commande
Actualiser tout. Une icône de chargement verte précède les contenus sélectionnés le temps de leur mise à jour. Pour ne rafraîchir qu’une seule cellule, sélectionnez celle-ci, déroulez le menu Actualiser tout et choisissez Actualiser. Pensez à répéter l’opération régulièrement. Bon à savoir : les éléments issus de Bing, Power BI ou Wolfram sont automatiquement mis à jour.