PERSONNALISEZ L’AFFICHAGE DE VOS CLASSEURS EXCEL
Microsoft propose de modifier l’apparence des documents sans que cela affecte ce que voient les utilisateurs y travaillant en parallèle.
ABOLISSEZ LES FRICTIONS LIÉES AU TRAVAIL COLLABORATIF
Les outils de travail collaboratif expliquent en grande partie le succès de la suite Microsoft Office. Excel, tout comme Word et PowerPoint, permet à plusieurs personnes d’intervenir sur un document pour y apporter des modifications ou intégrer des commentaires, les changements des uns et des autres étant synchronisés en temps réel et visibles de tous. Cela concerne les données et les diagrammes, aussi bien que la mise en forme de la feuille de calcul. Si vous partagez un planning avec les membres d’une association ou le budget familial avec votre conjoint, Microsoft offre la possibilité d’expérimenter une nouvelle disposition sans que le reste des intervenants ne s’en rende compte. Ouvrez la feuille de calcul partagée et activez l’onglet Affichage.
CRÉEZ UNE VUE PERSONNALISÉE
Portez votre attention sur le groupe Feuille
personnelle. Cliquez sur le bouton Nouveau.
Les en-têtes des lignes et des colonnes passent du blanc au noir afin d’indiquer le changement de statut, la mention Affichage temporaire apparaissant désormais dans l’onglet Affichage du ruban d’outils. Une icône en forme d’oeil dans l’onglet de la feuille de calcul achève de marquer le statut particulier de cette version du document. Vous pouvez effectuer les ajustements voulus, appliquer les filtres de votre choix ou transposer les tableaux de données sans risque de gêner vos collaborateurs. Pointez sur la commande Conserver si vous souhaitez sauvegarder la disposition et la réutiliser par la suite. La version initiale reste disponible et accessible depuis le bouton Options.