METTEZ DE L’ORDRE DANS VOS LISTES EXCEL
Les noms et prénoms de vos contacts figurent dans une même colonne ? Il manque des majuscules ? Voici de quoi vous éviter des séances de copier-coller.
SÉPAREZ LES PRÉNOMS ET LES NOMS
Si vous devez gérer une liste de contacts, nous vous recommandons de placer les prénoms et les noms dans deux colonnes distinctes. Insérez deux colonnes Nom et Prénom à droite de la liste. Sélectionnez toutes les cellules contenant des données (A2:A30, par exemple). Cliquez sur l’onglet Données du ruban d’outils, puis sur l’icône Convertir du groupe Outils de données. Cochez Délimité, pointez sur Suivant et désignez l’espace comme caractère séparateur (ou la virgule si la liste initiale utilise cette balise).
COPIEZ LES DONNÉES DANS DEUX NOUVELLES COLONNES
Validez avec Suivant. Imposez le mode Texte comme format de cellule. Cliquez dans le champ Destination et sélectionnez, à l’aide de la souris, la zone qui recevra les données (B2:C30, dans notre cas). Validez avec Terminer. Vérifiez que l’opération a conduit au résultat voulu avant de supprimer les données d’origine.
AJOUTEZ DES MAJUSCULES À UN NOM
Si les données brutes ne prévoyaient pas de majuscule au début des patronymes, une formule de calcul peut y remédier. Commencez par créer une nouvelle colonne intitulée NOM. Tapez ensuite la commande
=NOMPROPRE(A2) pour changer la casse de la première lettre, ou la commande
=MAJUSCULE(B3) pour modifier l’ensemble du texte.
COPIEZ LES VALEURS
La colonne ajoutée précédemment inclut une formule. Si vous effacez la colonne qui abrite le texte d’origine, le calcul se traduit par une erreur. Pour éviter cela, copiez la colonne contenant le résultat, faites un clic droit dans une colonne vierge de la feuille et choisissez Options de collage, Valeurs.
Vous pouvez alors supprimer la colonne contenant la formule.