TRAVAILLEZ EN LIGNE OU SUR VOTRE MOBILE
Les « sans ordinateur fixe » peuvent oublier LibreOffice, dépourvue de version en ligne et d’application. La solution ? OnlyOffice, une suite gratuite dans sa version personnelle.
DÉBUTEZ SEREINEMENT AVEC ONLYOFFICE
Rendez-vous sur le site bit.ly/3Ocheq2 pour accéder à la version Personal d’OnlyOffice. Créez votre compte en indiquant une adresse mail et un mot de passe, puis connectez-vous à votre espace privé. La page d’accueil présente une sélection de modèles de documents en anglais. Pour partir d’une feuille blanche, cliquez sur Actions à gauche, puis Nouveau
document. Pointez sur l’icône en forme de planète au bas de la page et optez pour le Français. Vous pouvez à présent saisir ou importer du texte et modifier la mise en forme à l’aide du ruban d’outils. Utilisez les panneaux gauche et droit pour finaliser la mise en page et ajouter des commentaires.
TRAVAILLEZ À PLUSIEURS SUR UN DOCUMENT
Les liens de partage se dévoilent lorsque vous cliquez sur l’icône en forme de silhouette à droite du ruban. Activez le curseur Lien
externe, déroulez le menu Lecture seule et indiquez si les intervenants pourront modifier le document, ou seulement le lire et publier des commentaires. Pointez ensuite sur l’icône à gauche du bouton
Copier et optez pour un partage par mail ou sur Twitter. OnlyOffice gère aussi les commentaires partagés (icône bulle en colonne gauche), auxquels les personnes découvrant le document peuvent répondre. Et elle intègre une messagerie instantanée. Appuyez sur les touches
Alt+Q du clavier pour démarrer une conversation.
METTEZ DE L’ORDRE DANS LES DOSSIERS
Plutôt que de sauvegarder en vrac tableaux, présentations et textes, OnlyOffice vous propose de les ranger dans des dossiers personnalisés. Déroulez le menu Actions, pointez sur Nouveau dossier et nommez cet emplacement. Accédez au dossier d’un double clic sur son icône ou en utilisant la commande Ouvrir du menu d’options. Ajoutez autant de dossiers que nécessaire (Pro, Factures, Vacances, etc.), puis retournez sur la page d’accueil de votre espace OnlyOffice. Classez alors les fichiers existants en les glissant dans les répertoires idoines. Utilisez les filtres Vue compacte et Vue miniature en haut de la liste pour changer de mode d’affichage.
ASSOCIEZ UN CLOUD EXTERNE
Si vous utilisez OneDrive, Dropbox ou Google Drive, il est possible de les lier à OnlyOffice de façon à accéder à vos fichiers et d’y enregistrer vos futurs documents. Cliquez sur l’icône surmontée de trois points dans la section Ajouter un compte du volet latéral. Sélectionnez le service et actionnez le bouton Connexion. Entrez vos identifiants Dropbox, Microsoft ou Google et autorisez l’accès à vos données par OnlyOffice. Validez avec Enregistrer. Cliquez ensuite sur le lien Répertoire de nom du cloud depuis la page d’accueil. Le menu ... dévoile les options et commandes disponibles : Télécharger, Déplacer, Renommer, etc.