DÉMARREZ EN DOUCEUR AVEC KSUITE

Comme souvent avec les web apps, tout commence par la création d’un compte. Il est ensuite temps d’inviter des proches et de partager vos documents.

CRÉEZ UN COMPTE INFOMANIAK

Lancez votre navigateur internet et rendez-vous sur la page des tarifs de kSuite (bit.ly/3VXULkO). Optez pour l’offre Standard et cliquez sur

Commander, Créer mon compte. Remplissez le formulaire en déclinant votre identité et en indiquant une adresse mail et des coordonnées de facturation. L’étape suivante consiste à choisir un nom de domaine. Saisissez l’intitulé désiré afin de savoir si celui-ci est disponible, puis ajoutez l’extension souhaitée (.fr, .eu, .com). Le tarif varie selon l’extension : 5,10 € pour une adresse en .eu, 5,40 € pour le .fr. Décochez l’option DNS Fast Anycast et cliquez sur Suivant, Valider. Une fois le paiement effectué, vous accédez à votre tableau de bord.

AJOUTEZ DES UTILISATEURS

L’une des forces de kSuite réside dans la possibilité d’échanger des documents en ligne entre plusieurs utilisateurs d’un même compte. Depuis la page d’accueil, pointez sur Gestion de kSuite, Ajouter un

utilisateur. Commencez par vous enregistrer vous-même en tant que tel en actionnant les boutons Cliquez ici et Suivant. Définissez le mot de passe qui sera associé votre adresse mail. Refaites la même manipulation en cliquant cette fois sur la commande Créer un utilisateur

kSuite pour en ajouter un nouveau. Saisissez le nom d’un contact et assignez-lui un statut en lui accordant un accès complet ou limité à l’espace de stockage partagé. Terminez en lui créant une adresse mail (avec le nom de domaine de l’inscription) et envoyez le lien d’invitation.

DÉFINISSEZ DES ADRESSES MAILS PARTAGÉES

KSuite autorise l’ajout d’adresses mails partagées par plusieurs utilisateurs. Cliquez en colonne gauche sur Gestion de kSuite, puis sur

Créer une adresse mail partagée. Indiquez un intitulé (design, bureau, projet, etc.) et désignez l’un des utilisateurs référencés un peu plus tôt ou une adresse mail s’il s’agit d’inviter un contact externe à kSuite. Utilisez la dizaine d’icônes situées à droite pour personnaliser les droits conférés à chaque usager de l’adresse de courriel : modification des dossiers mails, gestion des alias, édition des signatures… Il reste à transmettre l’adresse et le mot de passe de connexion généré automatiquement. Accédez ensuite à la messagerie kSuite en pointant sur le menu V en haut de l’écran, à gauche, puis sur Mail.

ÉTOFFEZ VOTRE RÉPERTOIRE DE CONTACTS

Exportez vos contacts Google, Microsoft ou Apple à partir de votre espace Outlook, Gmail ou Mail, au format CSV ou vCard. Déployez ensuite le menu général de kSuite. Allez dans Contacts et choisissez Importer. Glissez-déposez le fichier CSV dans la zone de réception. Paramétrez les options d’importation (séparateur de colonne, en-tête, etc.) avant de cliquer sur Suivant. Vérifiez et corrigez les correspondances entre les informations affichées et les appellations des champs du carnet d’adresses. À vous de choisir quelles données conserver (mail, numéro de mobile, etc.) ou à ajouter (la date de naissance, par exemple). Cliquez enfin sur Suivant et Lancer l’importation.